Så här använder du COUNTIF- och COUNTIFS -funktionen i Excel

I Excel är COUNTIF och COUNTIFS två kraftfulla funktioner som gör att du kan luta dig tillbaka och koppla av medan Excel gör allt det tråkiga för dig. Läs vidare för att lära dig hur du använder dessa funktioner.

Vad är COUNTIF i Excel?

COUNTIF är en kärnfunktion i Excel som räknar cellerna som uppfyller ett visst villkor. Syntaxen för den här funktionen inkluderar en rad målceller, följt av ett enda villkor. COUNTIF -funktionen stöder både logiska operatorer och jokertecken. Med dessa två kan du ytterligare utöka eller begränsa ditt tillstånd.

COUNTIF (intervall, kriterier)

COUNTIFS -funktionen, som namnet antyder, tjänar ett liknande syfte som COUNTIF -funktionen. Den största fördelen med COUNTIFS -funktionen är att den kan leverera mer än ett villkor för flera cellområden. COUNTIFS -funktionen stöder också logiska operatorer och jokertecken.

RÄKNINGAR (intervall1, kriterier1, intervall2, kriterier2)

Logiska operatörer som stöds inkluderar:

• < Mindre än
• > Större än
• =< Mindre än eller lika med
• > = Större än eller lika med
• = Lika med

Jokertecken som stöds inkluderar:

• * Vilket nummer som helst av alla tecken.
• ? Ett nummer av valfritt tecken.
• ~ Förvandlar jokertecken direkt efter tilden till en normal karaktär.

Relaterad: Vad är jokertecken i Excel? Hur man använder dem

Hur man använder COUNTIF i Excel

För att använda COUTNIF -funktionen i Excel behöver du två definiera två saker för det. Först målområdet där du vill att formeln ska räkna celler, och för det andra kriterierna enligt vilka formeln kommer att räkna cellerna för dig. Låt oss se dessa i handling med ett enkelt exempel.

I det här exemplet har vi en lista över äpplen och deras färger. Målet är att skriva en formel som kommer att räkna antalet röda äpplen och sedan visa det i en cell. Med hjälp av ett cellintervall där äppelfärger placeras som intervallet kommer vi att instruera formeln att räkna endast de röda i det intervallet när man använder funktionen RÄNTA.

1. Markera cellen där du vill visa resultatet av räkningen. I det här exemplet kommer vi att använda cell E3.
2. När du har markerat cellen går du till formelfält och ange formeln nedan:

   = RÄKTA (A3: A11, "röd")

   Eftersom målområdet i detta exempel, där äppelfärgerna finns, är celler A3 till A11, formeln ges A3: A11 i den första delen. Den andra delen, som är kriterierna, måste ange att funktionen RÄNKNING endast räknar de röda äpplena. Därifrån "Röd" i den andra delen. Kom ihåg att du måste sätta textkriterier mellan citattecken.
3. Tryck Stiga på.
4. Excel kommer nu att räkna antalet röda äpplen och visa det.

COUNTIF -funktionen låter dig utföra många underbara saker, särskilt när det används med jokertecken och andra funktioner, men det kan bara överväga ett villkor. Däremot fungerar dess släkting, COUNTIFS -funktionen, på flera villkor för flera intervall.

Hur man använder COUNTIFS i Excel

COUNTIFS -funktionen är i grunden en mer sofistikerad version av COUNTIF -funktionen. Den största fördelen som COUTNIFS har över COUNTIF är att den stöder flera villkor och intervall.

Du kan dock också definiera ett enda intervall och ett enda villkor för funktionen TÄLLNINGAR, vilket gör att det inte skiljer sig praktiskt taget från TÄLLNINGS -funktionen.

Relaterad: Hur man räknar negativa siffror i Excel

En viktig sak som du bör förstå om COUNTIFS -funktionen innan du använder den är att funktionen RÄTTNINGAR summerar inte bara resultaten från celler som uppfyller kriterierna för varje cell räckvidd.

I verkligheten, om du har två villkor för två intervall, filtreras cellerna i det första intervallet två gånger: en gång genom det första villkoret och sedan genom det andra villkoret. Detta innebär att COUTNIFS -funktionen endast returnerar värden som uppfyller båda villkoren, inom sina givna intervall.

Du kan få en bättre förståelse för vad COUNTIFS -funktionen exakt gör genom att studera exemplet nedan.

Vi har utökat exemplet från föregående avsnitt, och nu bortsett från färgen på äpplen, finns det också en kolumn som beskriver deras storlek. Det slutliga målet i detta exempel är att räkna antalet stora röda äpplen.

1. Markera cellen där du vill visa resultaten. (I det här exemplet kommer vi att visa antalet stora röda äpplen i cellen E3.)
2. Gå till formelfält och ange formeln nedan:

   = RÄKNINGAR (A3: A11, "Röd", B3: B11, "Stor")

   Med detta testar formeln cellerna från A3 till A11 för tillståndet "Röd". Cellerna, som klarar testet, testas sedan ytterligare inom räckvidd B3 till B11 för tillståndet "Stor".
3. Tryck Stiga på.
4. Excel kommer nu att räkna antalet stora röda äpplen.

Observera hur formeln räknar celler som har både det röda och det stora attributet. Formeln tar cellerna från A3 till A11 och testar dem för färgen röd. Celler som klarar detta test testas sedan igen för det andra tillståndet i det andra intervallet, vilket i detta fall är stort.

Relaterad: Hur man räknar ord och tecken i Excel med LEN -funktionen

Sammanfattningsvis begränsar intervallerna och förhållandena efter det första intervallet och tillståndet ytterligare räknarfiltret och är inte oberoende av varandra. Så då är slutresultatet av formeln äpplen som är röda och stora. Du kan räkna antalet röda eller stora äpplen genom att kombinera COUNTIF -funktionen med SUMM -funktionen.

1. Markera cellen där du vill visa resultatet av din formel. (I det här exemplet kommer vi att använda cell E6.)
2. Ange formeln nedan:

   = SUMMA (RÄTT (A3: A11, "Röd"), RÄKNING (B3: B11, "Stor"))

   Denna formel räknar cellerna som innehåller röda äpplen, sedan antalet celler som innehåller stora äpplen och slutligen summerar de två talen.
3. Tryck Stiga på.
4. Excel kommer nu att räkna och visa antalet stora eller röda äpplen.

Räkna mer med Excel

Om du har multiplicerat villkoren för en räkning eller helt enkelt för lång lista kan räkningen manuellt bli mycket frustrerande. Med Excel och dess COUNTIF- och COUNTIFS -funktioner kan du skriva en formel som tar hand om räkningen för dig.

Den lilla ansträngning du gör för att lära dig den här nya Excel -formeln gör att du kan få stora fördelar i framtiden. Kanske kommer kombinationen SUMPRODUCT och COUNTIF att ge något bra?

Så här använder du funktionen Rank och SUMPRODUCT i Excel med RÄTTA

Excels RANK- och SUMPRODUCT -funktion beräknar rankningar i händelse av tie. Kolla hur det fungerar!

Läs Nästa

Om författaren