4 tips för att förstå dina tidshanteringsbehov

Det finns så många tidshanteringsstilar eftersom allas behov är olika. För att hitta ett sätt att hantera ditt schema och uppgifter som fungerar för dig måste du först förstå dina behov.

Din tillgänglighet, energinivåer, hälsa och till och med dina intressen kommer alla att spela in. Det kan vara därför en populär tidshanteringsmetod kanske inte fungerar för dig. Det förklarar också varför du inte kan hålla dig till en metod som fungerade bra för några år sedan.

Genom att följa dessa fem steg kan du bättre förstå dina tidshanteringsbehov.

1. Vet vad som tar din tid

Börja med att göra en lista över allt som tar din tid. Begränsa dig inte till att arbeta ensam. Inkludera hushållsarbete, sociala åtaganden och hälsobehov som gymtid. Glöm inte att lämna några timmar för vila - inte bara sömn, utan också måltider och andra vilsamma aktiviteter.

Om du inte har ett huvud för siffror kan du använda en app för att hjälpa till med beräkningen. Toggl Track är en gratis mobilapp som också är tillgänglig på webben och som en stationär app. Du kan använda den för att spåra tiden du spenderar.

Relaterad: Bästa tidsspårningsprogram och appar

För att få de bästa resultaten från Toggl Track, skapa ett projekt för varje typ av uppgift. Till exempel hushållsarbete, arbete, sociala åtaganden etc. Du kan bli ännu mer specifik med taggar. Varje gång du spårar en uppgift lägger appen till den i din pågående rapport, så att du kan se vart din tid tar vägen.

Ladda ner: Toggl Track - Tidsspårning och arbetstid Logga för Android | iOS (Fri)

2. Känn dina energinivåer

Är du en morgonmänniska, eller är det svårt att dra dig ur sängen? Många tidshanteringsmetoder fungerar bättre för morgonmänniskor eller nattugglor, men väldigt få fungerar bra för båda. Att veta vilken grupp du tillhör kan hjälpa dig att välja lämpliga metoder.

Men att veta när du är mest energisk är bara början. Du bör också överväga vilken typ av uppgifter som ger dig energi och vilka som tömmer. Gör samma sak för fritidsaktiviteter och sociala aktiviteter. Detta informerar hur mycket du kan hantera på en dag och frekvensen och tidpunkten för olika uppgifter.

Dina energibehov kan skapa eller bryta ett tidshanteringssystem. Till exempel är en metod som rekommenderar att börja dagen med enkla aktiviteter förmodligen bättre lämpad för en nattuggla än en morgonperson.

Relaterad: Hur man skapar en produktiv morgonrutin

3. Känn dina motiv

Motivation är en avgörande del av kampen mot förhalning. Tänk på vad du tycker är motiverande, både på ett positivt och negativt sätt. Det vill säga inkludera belöningar som du vill uppnå och straff som du vill undvika.

Skriv ner en lista över olika konsekvenser du kan använda och rangordna dem från de mest till minst tilltalande. Belöningar inkluderar saker som att unna dig en utekväll. Konsekvenserna kan vara penningböter eller att missa ett evenemang. Inkludera immateriella saker som att göra en vän besviken eller få beröm från en handledare.

De uppgifter du tycker är mest motiverande är de som du både kan belöna och straffa. Genom att veta vad som motiverar dig kan du välja appar och metoder som använder dem.

4. Hålla sig uppdaterad

Dina behov kommer att förändras tillsammans med din livsstil. Det är därför en tidshanteringsteknik som tidigare passade perfekt kan bli svår att hålla sig till. Värdera ditt schema varje vecka för att vara säker på att du hänger med. Var uppmärksam på din tidsspårning. Vissa uppgifter kan börja ta längre tid än de brukade, eller så kan du bli snabbare och behöva mindre tid för vissa uppgifter.

Detta hjälper dig också att hålla koll när ansvar kommer och går från ditt schema. Det här är varför spårningstid i en kalenderapp är en så populär aspekt av tidshantering. Planerare och tidspårare gör det enkelt att se vad som fungerar och vad som behöver uppdateras. Det är en bra idé att sitta ner och granska dessa saker varje kvartal.

Välj den metod som passar dig

Varje människas tidshanteringsbehov är olika, så bedöm dina noga. Börja med en god förståelse för hur du arbetar hjälper dig att välja ett användbart system.

Genom att förstå dina behov av tid, energi och motivation kan du välja vilka metoder och appar som ska användas. Genom att hålla dig uppdaterad kan du se till att dina verktyg utvecklas med dig.

8 smarta tidshanteringsstrategier för att öka produktiviteten

De flesta av oss har kämpat med tidshantering någon gång under våra personliga eller professionella liv. Här är åtta strategier du kan använda för att hjälpa!

Läs Nästa

Om författaren