De 8 bästa sätten att använda Microsoft To Do App med produktivitetsverktyg

Du kan använda Microsoft To Do för många ändamål som påminnelser, schemaläggning av uppgifter, detaljerad uppgiftshantering, omvandling av uppgifter till deluppgifter, etc. Du kan komma åt verktyget från din dator, smartphone eller surfplatta för att fortsätta arbeta där du slutade. Det är också helt gratis.

I den här artikeln visar vi dig hur du gör Microsoft To Do till ett kraftfullt produktivitetsverktyg genom att integrera det med andra program du använder dagligen.

1. Importera uppgifter och listor från tredjepartsappar

Om din nya klient arbetar med en annan att-göra-lista-app kan du använda automatiska integrationer från tredjepartsappar till Microsoft To Do. Det finns många integrationer tillgängliga för sådana scenarier.

Låt oss anta att din nya klient tilldelar uppgifter genom Todoist. För att hålla koll på dessa uppgifter kan du integrera ditt Todoist -konto med Microsoft To Do. Ny uppgifter visas omedelbart på ditt To Do-konto när klienten lägger till en ny att-göra-lista för en projekt. Du kan prova denna automatisering från Integromat.

Relaterad: Microsoft To Do: En komplett nybörjarguide

Integrerat är en annan automationsleverantör som kan hjälpa dig att importera uppgifter från trendiga uppgiftshanteringsappar som Smart Task, Google Task och MeisterTask.

Du kan testa integrationen Microsoft To Do och Google Task från Integrerat. Denna automatisering stöder dataöverföring på båda sätten. Med verktyget kan du också ändra När detta händer och Gör det här scenarier för skräddarsydd automatisering.

2. Integrera med Microsoft 365 -appar

Du kan integrera Microsoft 365 -appar med Microsoft To Do with Zapier. Det finns några inbyggda integrationer mellan alla Microsoft 365-appar. Men i ett specifikt projekt kan du behöva anpassade sådana.

Du kan styra dina uppgifter och att-göra-listor med hjälp av Zaps (automatiserat arbetsflöde som ansluter dina appar och tjänster tillsammans) som OneNote with To Do, Outlook with To Do, Excel with To Do, Teams with To Do, etc. Team med To Do -integration är perfekt för dig om du samarbetar med externa experter eller kundens tekniska team.

Denna integration kan fungera åt båda hållen. Till exempel automatiskt skapa en ny uppgift i Att göra när någon skickar en text till dig i en projektkanal i Teams, och vice versa.

En annan viktig automatisering för dig är Excel och Microsoft To Do. Om din klient skapar en ny rad, uppdaterar en befintlig rad eller infogar en ny rad i en tabell, Att göra skapar automatiskt en uppgift eller lista.

3. Uppgiftsintegrering från projekthanteringsappar

I din professionella arbetskarriär får du reda på att kunder använder olika appar för projektledning, som ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike, etc. Men om du skulle vilja använda Microsoft To Do i ditt slut är det möjligt.

Integrerat automatiserar uppgiftsuppgiften i To Do från alla ovan nämnda projekthanteringsappar. Därför behöver du inte lägga tid på att lära dig nya verktyg.

Det är en integrationsplattform med ett klick som låter dig automatisera uppgifter eller listar skapande i Att göra när din klient lägger till en ny uppgift på Asana. Förutom färdiga integrationer kan du också bygga anpassad automatisering genom att ändra När detta händer och Gör det här sektioner.

Att integrera ditt Microsoft To Do -konto med din klients projekthanteringsapp sparar tid och ansträngning. Alla uppgifter visas på din mest favorit att göra-lista-app, Microsoft To Do, det också på ett organiserat sätt.

4. Ta med alla kalenderscheman till ett ställe

Du kan upptäcka att några klienter tilldelar uppgifter via kalenderappar från Google, Teamup, CalendarHero, Modern Events Calendar, TimeHero, etc. Kopiera-klistra in uppgifter eller kommentarer från olika kalenderappar till Microsoft To Do är ett hektiskt jobb. Zapier har en mängd olika kalenderintegrationer för Microsoft To Do -appen.

Istället kan du enkelt integrera källkalenderappen med din Microsoft To Do -profil. Luta dig tillbaka och slappna av eftersom automatiseringen kommer att ta hand om att uppdatera schemat för dina dagliga uppgifter. Dessutom kan du organisera dessa automatiserade uppgifter i varje klients mapp i To Do -appen för att hålla dem strömlinjeformade.

5. Integrera med teamkommunikationsappar

Microsoft To Do har inga teamkommunikationsalternativ. Du kan dock integrera den med andra chattappar för arbetsytan för att hålla dina uppgifter uppdaterade. När en uppgift skapas på teamkanalen visas den på Microsoft To Do -kontot.

Integromat erbjuder flera integrationer av To Do with meddelandeprogram för arbetsytor som Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat, etc. Dessa integrationer låter dig Skapa en uppgift, Uppdatera en uppgift, Skaffa en lista, Lägg till en bilaga, etc., i ditt Att göra -konto från destinationsappen.

6. Automatisera frilansprojekt

Om du driver ett frilansföretag är det oundvikliga icke-produktiva uppgifter att ta emot beställningar, skapa räkningar, skicka betalningsformulär etc. Du kan dock automatisera dessa uppgifter genom att integrera To Do med verktyg som Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence, etc. Du kan hitta dessa integrationer i Zapier.

Låt oss tänka på att du tar emot beställningar via Stripe. Du kan använda Stripe och Microsoft To Do -integrationen för att skapa automatiska uppgifter i Att göra. Om det finns en ny beställning från Stripe -kontot kommer en ny uppgift att dyka upp.

7. Skapa uppgifter från appar som tar anteckningar

Du kan samla ihop anteckningar från olika anteckningsappar som uppgifter eller listor i din Microsoft To Do-app. Dessutom erbjuder dessa integrationer av anteckningsappar många fördelar om du arbetar i ett team av proffs som behöver dela sina anteckningar.

Zapier erbjuder To Do-integration med anteckningsappar, som Notion, OneNote, Evernote, Quip, etc. Du kan låta din samarbetspartner eller klient arbeta med alla anteckningsappar medan du får uppdateringar i din Att göra-app.

8. Smarta assistenter och att göra

Smarta assistenter har verkligen en avgörande roll att spela i anteckningar och brainstorming när du behöver multitaska. Dessutom blir ditt yrkesliv enklare när din smarta assistent automatiskt uppdaterar dina Microsoft To Do -uppgifter eller listor.

Relaterad: Vad är Google Assistant? Hur man använder den till fullo

Zapier har automatiseringsscenarier för To Do med smarta assistenter som Alexa och Google Assistant. Du kan integrera båda dessa smarta assistenter med din Microsoft To Do -app för att spara plötsliga idéer och anteckningar som uppgifter eller listor.

Du kan öka din produktivitet genom att använda ovan nämnda integrationer för Microsoft To Do-appen. Automatiseringen av Microsoft To Do med andra produktivitetsappar effektiviserar också dina dagliga uppgifter.

Dessutom behöver du inte kopiera och klistra in uppgifter eller växla mellan flera appar för att hitta dina uppgifter. Du kan prova något av de integrationsverktyg som diskuteras här eller använda andra onlineverktyg.

8 gratis Zapier -alternativ för att minska arbetsbelastningen och öka produktiviteten

Oavsett om du letar efter ett billigare eller till och med gratis alternativ till Zapier, eller något med fler funktioner, finns det en lösning för dig.

Läs Nästa

Om författaren