Du får mer gjort när du tycker om det du gör, så när din arbetsdag är en slog är det lätt att hamna efter. Eller kanske är din arbetsmiljö bra, men din att-göra-lista behöver justeras. Inte varje uppgift är kul, men du kan göra enkla förändringar för att öka ditt humör, främja kreativitet och hålla energin uppe.
Här är sex ändringar som du kan tillämpa på din att-göra-lista som ökar din energi och produktivitet på jobbet!
1. Frasuppgifter som frågor
Detta gör uppgiften till en utmaning, vilket skapar ett mer aktivt svar än en platt order. Till exempel skriver du din att göra inte som "Slutför utarbetande av rapport" utan "Kan du skriva 500 ord till idag?" Det skapar också en dopaminkick när du är klar med uppgiften, för det känns bättre att säga "Ja, jag kan!" än att helt enkelt avfärda en fullbordad uppgift.
Att formulera det som en fråga gör det också lättare att bli specifik, vilket gör uppgiften lättare att följa upp. Detta beror på att om du föreställer dig någon som ställer dig en vag fråga som "Kan du göra rapporten?" du skulle naturligtvis be om mer information om vad som förväntas. På samma sätt hjälper det dig att sätta rimliga mål.
2. Spela listan
Att ta sig an en lång uppgiftslista kan kännas som en kamp, så varför inte förvandla den till ett stridsspel? Du kan använda en app som Task Fighter, en webbläsarapp som länkar till din Google Kalender.
Den använder dina to-dos som antagonister i en klassisk arkadkämpe. Om fantasy RPG är mer din grej, försök Habitica. Det är ett pixelliknande spel där din karaktär nivåer upp genom att slutföra uppgifter och kämpa förhalning monster.
Spelar dina uppgifter ger spelets beroendeframkallande och stämningsförstärkande egenskaper in i din arbetsdag. Att jämna ut eller besegra en antagonist kan också vara en bra källa till motivation. När arbete känns för mycket som arbete, prova att spela det!
Ladda ner: Habitica för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)
Ladda ner: Task Fighter för Chrome (tillägg)
3. Sprid din lista - bokstavligen!
Om du arbetar hemifrån kan du försöka dela upp en pappers att göra-lista i Post-It-lappar som du kan placera runt huset. Till exempel, om du fyller på ditt kaffe i slutet av din lunchpaus, kan du försöka lägga en Post-It för din uppgift efter lunch på kaffebryggaren. På så sätt ser du påminnelsen på en plats där du kan reagera direkt.
Om du har en smart högtalare är det ännu enklare. Prova be assistenten påminna dig av en uppgift när du utför en viss utlösare, till exempel att nå en plats. Du kan också använda rutiner för detta.
Relaterad: Så här använder du Google Assistant -rutiner för att automatisera hela din dag
Om du ofta går in i ett rum och glömmer vad du skulle göra där inne, kan detta tips hjälpa mycket! Du kan också lägga till uppmuntrande anteckningar för dig själv på slumpmässiga platser, eller be dina familjemedlemmar eller rumskamrater att ställa upp med några.
4. Gör något du tycker om
Ge dig själv lite kärlek genom din att-göra-lista genom att inkludera uppgifter som ger dig energi. Ta dig tid till nöje och avkoppling under hela veckan genom att lägga till uppgifter som "baka kakor" i din lista. Tillägget av uppgifter du tycker om behöver inte spåra ur din arbetsdag. Det kan förvåna dig hur många humörhöjande, kreativa eller energigivande aktiviteter du kan utföra på fem minuter!
Om du har svårt att tänka på idéer, tänk på saker du tyckte om när du var barn, som att rita en bild eller springa utför. Du kan också ta ett par minuter att njuta mer av något du redan gör. Till exempel blundar du för att verkligen njuta av musiken du lyssnar på.
Att avmarkera dessa roliga uppgifter är roligt och kan öka ditt humör. Att se fram emot det när du går igenom din lista kan också vara en stor motivation. Om du använder en digital planerare kan du färgkoda eller märka dessa uppgifter för att hjälpa dem att sticka ut.
5. Skriv det som ett brev till ditt framtida jag
Känner du dig trött bara av att titta på en vanlig checklista? Prova att injicera lite kreativt skrivande och skriv det som ett brev till ditt framtida jag. Grattis dem till allt de har åstadkommit. Till exempel: ”Kära framtida jag, grattis till att du avslutat artikeln att göra tips idag! Jag visste att du kunde göra det. Du är också välkommen att tvätta. Jag slår vad om att det är trevligt att se golvet igen! ”
Den extra dumheten kan vara en rolig stämningsbooster och bryta upp en annars trist arbetsdag. Det är också motiverande, eftersom du påminner dig själv om vad du kan vinna på att slutföra uppgifterna. Det skiljer sig dock mycket från ett normalt format. Ett sätt att balansera detta är att lägga till höjdpunkter eller djärv till de uppgifter du nämner, för att hjälpa dem att sticka ut.
Din körsträcka kan dock variera. Om du inte gör det ofta kreativa övningar, kan det vara förvirrande att läsa dina uppgifter som om de redan är klara. Om du kan linda huvudet kring tidsresor är det dock ett roligt sätt att skaka om dina to-dos!
6. Håll en segerlista!
Om du använder en Kanban styrelse, du kanske gör det här redan. Behåll dina färdiga uppgifter i en Segerlista ger dig något att vara stolt över i slutet av dagen. Denna lista kan ha många former. Det är enkelt om du använder en typisk checklista, där du bockar av eller slår igenom genomförda uppgifter. I så fall kan själva listan bli en segerlista. Detta är mer effektivt med pappereftersom den fysiska handlingen att slå eller kontrollera en uppgift är tillfredsställande.
Ett annat sätt är att använda Post-It Notes eller pappersrester och fästa dem på en korkplatta, whiteboardtavla eller till och med på framsidan av kylskåpet! Om du använder en digital att-göra-lista kan du använda kategorier och taggar. Gör en etikett, mapp eller kategori för "Seger”, Och flytta uppgifter dit istället för att arkivera eller ta bort dem. Sedan kan du granska dem i slutet av dagen och må bra om dina framsteg.
Lägg till lite välstånd till dina uppgifter
Humör och energi är nära knutna till produktiviteten, så var inte rädd för att lägga till lite roligt i dina att-göra-listor. Det kommer inte att skada din effektivitet, och det kan faktiskt hjälpa. Genom att använda några konstiga eller utanför boxen metoder tvingar du din hjärna att bearbeta uppgifterna på ett nytt sätt. Detta kan öka kreativiteten och innovationen.
Varje människas livsstil och arbetsbehov är olika. Du bör prova många olika metoder för uppgiftshantering för att hitta den som fungerar bäst för dig.
Fungerar inte aktuella att-göra-appar för dig? Prova dessa uppgiftshanterare som tar ett annat tillvägagångssätt för att göra dig produktiv.
Läs Nästa
- Produktivitet
- Att göra lista
- Uppgiftshantering
- Produktivitetstips
Natalie Stewart är en författare för MakeUseOf. Hon blev först intresserad av teknik på college och utvecklade en passion för medieskrivning på universitetet. Natalies fokus ligger på teknik som är tillgänglig och lätt att använda, och hon älskar appar och enheter som gör livet enklare för vanliga människor.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera