De 10 bästa Asana -integrationerna du bör kolla in

Asana är en av de bästa projekthanteringsapparna med kraftfulla automatiseringsfunktioner. Du kan använda den för att hålla reda på dina att-göra-listor, uppgifter, scheman, fakturering, fakturor, e-post, möten och datainsamlingsaktiviteter. Asana -integrationer sparar dig tid att växla mellan appar.

I den här artikeln kommer vi att titta på de bästa och mest populära Asana -integrationerna du kan använda för att få mer gjort.

Om du behöver fakturera dina kunder per timme eller fördela projektintäkterna bland teammedlemmarna efter tidsinmatningar, du måste använda tidspårningsverktyg som Time Doctor. Men i de flesta fall ser du att användarna gör separata uppgiftsposter i Asana och Time Doctor. Denna praxis är slösaktig ur ett produktivitetsperspektiv.

Du kan integrera din Time Doctor -app med Asana -appen för att hantera uppgifter och tid på ett ställe. Du kan använda följande Time Doctor -funktioner i Asana efter integrationen, som är tillräckliga för effektiv team- och uppgiftshantering:

• Allmän tidsspårning synkroniseras med Asana -uppgifter.
• Spåra tidrapporter för alla Asana -uppgifter på en viss dag.
• Skapa en tidsanvändningsrapport för personer som arbetar med Asana -uppgifterna.
• Få projektrapporter för att veta vem som arbetat med ett specifikt Asana -projekt.

2. JotForm för formulärhantering

Du kanske använder JotForm för att samla in online-data från flera källor som profiler på sociala medier, bloggar, e-handelsportaler, online-jobbwebbplatser etc. I Asana kan du använda dessa data för att skapa uppgifter baserat på användarens feedback eller begäran.

Du kan automatisera datainsamling och skapande av uppgifter helt med hjälp av JotForm och Asana -integration. Asana spårar och hanterar JotForm -svar automatiskt genom att skapa automatiska uppgifter.

Om du också behöver göra en snabb undersökning bland gruppmedlemmarna för ett projekt kan du göra det från din Asana -projektskärm om du använder JotForm -integration. JotForm erbjuder fantastiska formmallar och enkel formbyggnad genom att dra och släppa-åtgärder.

3. Slak för omedelbar kommunikation

Slack är en av de mest populära teamkommunikationsapparna för dem som föredrar distansarbete. Du kan öka produktiviteten avsevärt genom att integrera Slack med Asana.

Relaterad: Användbara Slack -funktioner för fjärrarbetare

Det finns många fördelar med att göra det, och några avgörande är:

• Du kan konvertera vilken Slack -text som helst till en Asana -uppgift. Dessutom kan du länka denna uppgift till alla pågående projekt, lägga till en uppgiftsbeskrivning och tilldela jobbet till en gruppmedlem.
• Som gruppledare kan du få omedelbara aviseringar i dina Slack -kanaler när någon lämnar en uppgiftskommentar, ändrar en uppgift eller slutför en uppgift.
• Lägg till all data till en Asana -uppgift när du tänker på ett projekt i Slack -kanaler.
• Asana skickar också ett meddelande på Slack, så att du kan veta vilken teammedlem som arbetar med vilken uppgift.

4. MailChimp för marknadsföringsmeddelanden

Om du använder MailChimp -verktyget för att hantera dina e -postmarknadsföringsaktiviteter, integrera det sedan med Asana -projekt för en snabbare projekttid. Asana -integration synkroniserar alla dina e -postmarknadsföringskampanjer och loggar åtgärderna som en Asana -uppgift. Därför sparar du tid genom att inte skriva ner kampanjstatus i båda verktygen.

Relaterad: De bästa gratis e -postmallsbyggarna för frilansare

Istället för slumpmässig e -postmarknadsföring kan du effektivisera processen genom att skapa uppgifter i Asana och utföra det på MailChimp. Dessutom, när du behöver visa mätdata för klienten eller teammedlemmarna, kan du snabbt hämta professionella rapporter från Asana -appen.

5. Vävstol för skärminspelning

Vävstol är ett av de bästa alternativen för skärminspelningsappar bland spelarbetare och professionella individer. I distansarbete kräver komplexa eller kreativa projekt många förklaringar och genomgångar. Med Loom integrerad i Asana blir kort kunskapsvideodelning enkel.

Om du skapar en liten genomgång om en uppgift eller ett projekt och delar det via e -post eller Loom -videolänk, tar du mycket tid. Dina teammedlemmar kan också lätt placera länken eller e -postmeddelandet. Men om du lägger länken i en Asana -uppgifts kommentar blir det en värdefull resurs för alla.

6. Trello för Task-Client Task Organization

Om du behöver samarbeta med andra företag eller hantera personliga och professionella uppgifter samtidigt kan du testa integrationen Trello och Asana. Du kan ansluta dessa två kraftfulla verktyg för uppgiftshantering med Zapier eller Unito.

Under ett specifikt projekt kan din klient tilldela uppgifter via Trello, och du måste synkronisera dina uppgifter med klienten. Tvåvägsdatautbytet mellan Trello och Asana erbjuder effektivt samarbete med klienten.

Det låter dig skicka uppgifter från Asana till Trello och importera förfallodagar från Trello -projekt till Asana.

7. Zoom för virtuellt möte

De flesta frilansspelningar och professionella team använder Zoom för virtuella möten. Inspelningarna eller utskrifterna från dessa möten innehåller missionskritisk information.

Zoomintegration låter dig skicka inspelningar och utskrifter av Zoom -möten direkt till Asana -uppgifter. Du sparar tid och låter teammedlemmar få tillgång till viktiga diskussioner när de behöver dem.

8. Skörda för fakturor och räkningar

Harvest hjälper miljontals frilansare och proffs att samla in betalningar från sina kunder genom att fakturera dem i tid. Appen spårar också tiden för vilken uppgift som helst. Därför kan Asana och Harvest integration effektivisera din inkomstinsamlingsprocess.

Harvest -appen bäddas in i verktygsgränssnittet för Asana. Således levererar den effektiv tidsspårning, fakturering och fakturering av uppgifter eller projekt. Du kan använda integrationen på personliga, team- och arbetsytanivåer.

Du kan förvandla din Google Kalender till ett kraftverk genom att integrera den med Asana -uppgifter. Du kan lägga till händelser i din kalender från Asana -uppgifter. Dessutom kan du också infoga uppgifter i Asana baserat på status och scheman för din kalender.

Låt oss säga att du måste presentera ofta för befintliga och potentiella kunder. Du skapar ett inledande bildspel, resultatrapport och skickar presentationsresultatet till gruppmedlemmarna.

Med Google Kalender -integration kan du skapa dessa uppgifter i Asana automatiskt när du planerar en ny presentation.

10. Typform för Workflow Automation

Denna integration är en måste-ha-funktion i Asana om du behöver hantera flera arbetsflöden i något projekt. Asana kan automatiskt skapa en uppgift inom ett projekt när Typeform tar emot data från externa eller interna källor.

Du kanske tar emot beställningar via Typeform. Du kan automatisera beställning och fakturering med hjälp av denna integration. Varje gång en ny order kommer in kommer en ny uppgift att visas på Asana. Uppgiften hittar också automatiskt sin väg till ett lämpligt projekt.

Smarta integrationer för smart projektledning

Dessa Asana -integrationer täcker nästan alla aspekter av dina projekt eller sido. Med hjälp av en kombination av dessa smarta integrationer kan du kombinera projektförslag, projektplanering, samarbete, fildelning och fakturering på ett ställe.

Om du vill hantera många appintegrationer från ett verktyg kan du också utforska några tredjeparts lösningar för appintegrering.

8 gratis Zapier -alternativ för att minska arbetsbelastningen och öka produktiviteten

Oavsett om du letar efter ett billigare eller till och med gratis alternativ till Zapier, eller något med fler funktioner, finns det en lösning för dig.

Läs Nästa

Om författaren