Google Workspace vs. Microsoft 365: Vilket är bättre för produktivitet?

Eftersom fler och fler företag arbetar på distans behöver team rätt appar och system för att maximera sin produktivitet. Detsamma gäller elever som vill samarbeta med sina kamrater utanför klassrummet.

Två av de mest populära sviterna för arbetsflödesoptimering är Google Workspace och Microsoft 365. Chansen är stor att du antingen har ett Gmail- eller Office -konto för dina e -postmeddelanden - men hur jämför de sig med varandra totalt sett?

I den här artikeln får du veta vilken av Google Workspace och Microsoft 365 som är det bästa fjärrsamarbetsverktyget för dig.

Vad är Google Workspace?

Google Workspace är Googles samling av arbetsfokuserade appar. Du kanske redan har hört talas om Workspace som G Suite; Silicon Valley -jätten förändrade sina tjänster i slutet av 2020.

Om du har ett Google -konto kan du komma åt Workspace. Några av de appar du kan använda inkluderar:

• Gmail
• Google Dokument, Kalkylark och Presentationer
• Google Chat

Du kan också öka din produktivitet med Google Kalender, tillsammans med andra appar och integrationer.

Vad är Microsoft 365?

Microsoft 365 är företagets svar på Google Workspace och lanserades 2011. Fram till 2017 har du sett tjänsten kallad Office 365.

Med Microsoft Office kan du få åtkomst till:

• Microsoft Word, PowerPoint och Excel
• Syn
• Lag

Liksom Google Workspace får du också en anpassningsbar kalender med Microsoft 365 plus flera andra funktioner.

Okej, så du vet nu vad Google Workspace och Microsoft 365 är på en grundläggande nivå. Hur skiljer de sig då? I de följande fem sektionerna jämför vi de två lösningarna baserat på flera funktioner.

Teamsamarbete

Med Google Workspace är det ganska enkelt att samarbeta med kollegor medan du arbetar på distans. Utöver att använda dina e -postmeddelanden kan du dela och redigera dokument utan att skapa en Google Drive utan alltför många problem.

När du arbetar i ett moln måste du förmodligen bjuda in personer utan Googles e -postadresser att redigera någon gång. Och genom att ändra inställningarna för visning och redigering i Google Dokument, Presentationer och Kalkylark kan du göra detta.

Med Microsoft 365 ska du på samma sätt inte stöta på många problem när du samarbetar med teammedlemmar. Istället för Google Drive måste du ladda upp filer och mappar till OneDrive - vilket inte är så olikt.

Relaterad: Så här synkroniserar du Google Drive- och OneDrive -filer till din dator

Precis som Google Workspace kan du bjuda in användare utan Microsoft -e -postadresser för att visa och redigera dina dokument. Du kan välja Alla med länken i Länkinställningar för att uppnå detta.

Integration med tredjepartsappar

Lika användbara som Google Workspace och Microsoft 365 är, löser de inte alla dina affärsproblem. Dessutom vill du inte spendera varje dag med att bläddra igenom dussintals appar. Om du ska välja mellan två alternativ är det en bra idé att tänka på hur du kan integrera dem med andra appar.

Flera tredjepartsappar låter dig integrera ett urval verktyg från Google Workspace. Om du till exempel behöver samla en översikt över dina kampanjer kan du integrera Google Kalender och mycket mer med det populära projekthanteringsverktyget monday.com.

Relaterad: Hur monday.com kan komplettera ditt teamsamarbete

För att leta efter specifika appar och deras integrationer med Google Workspace kan du kolla in Google Workspace Marketplace.

Du kan också integrera flera Microsoft 365 -appar någon annanstans på internet. Som ett exempel kan innehållsmarknadsföringsplattformen HubSpot lägga till Microsoft Teams i ditt gränssnitt. På samma sätt kan du integrera Grammarly med Microsoft Word.

För att hitta en fullständig översikt över de appar du kan integrera med Microsoft 365, besök Microsoft AppSource.

Native App -funktioner

När du väljer din preferens mellan Google Workspace och Microsoft 365 är det också värt att överväga de inbyggda appfunktionerna som båda erbjuder.

När det gäller de viktigaste apparna du använder hittar du inte för många skillnader. Googles verktyg tenderar dock att fokusera mer på att använda dem online.

Ett exempel på ovanstående är att du kan använda Microsoft Word via en app på din dator, men inte Google Dokument (även om du kan ändra dina inställningar för att uppdatera Google Dokument utan att vara ansluten till internet).

När du väljer baserat på native apps -funktioner är det bästa valet det som är det enklaste för dig att använda.

Plattformsoberoende integration

Våra mobiltelefoner är inte längre bara telefoner - de är mycket mer än så. Många användare kommer att föra arbetet som de startade på sin dator över till en smartphone eller surfplatta, och vice versa. Därför är plattformsoberoende integration avgörande när du väljer Google Workspace eller Office 365.

Med Google kan du ladda ner flera Workspace -appar till din iPhone eller Android -enhet. Dessa inkluderar:

• Google Drive
• Google Dokument
• Gmail

Det är dock värt att komma ihåg att du för närvarande inte kan ladda ner en allt-i-ett-mobilapp för Google Workspace. Därför måste du skapa en mapp på startskärmen för att samla ihop allt.

Med sina kärnappar kanske du hittar Microsoft 365 ett bättre alternativ. När du laddar ner Microsoft Office får du Word, PowerPoint och Excel på ett ställe.

Om du vill använda Outlook, OneDrive och OneNote måste du ladda ner dessa separat.

Prissättning

En annan viktig faktor att tänka på när du väljer Google Workspace eller Microsoft 365 är hur mycket det kommer att kosta dig eller ditt företag.

Du kan få de flesta Google Workspace -funktioner du behöver gratis; allt du behöver göra är att registrera dig för ett Google -konto. Gmail kostar ingenting, och inte heller Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Kalender.

När du använder Google Workspace gratis får du 15 GB lagringsutrymme. Du kan uppgradera dessa med en betald plan, allt från 30 GB till obegränsat.

Du kan se prissättningen för varje betald Google Workspace -plan nedan.

På samma sätt behöver du bara en betald version av Google Workspace om du är företagare. För studenter är gratisversionen mer än tillräcklig.

Jämförligt får du 5 GB gratis lagringsutrymme när du registrerar dig för OneDrive. Dessutom kan du använda Outlook utan att betala. Microsoft 365 erbjuder en gratis provperiod, men du måste betala efter det. Prisnivåerna för användning av tjänsten i ditt hushåll är nedan.

För företag erbjuder Microsoft ett separat urval av betalda planer.

Relaterad: De bästa gratis Microsoft 365 -alternativen

Google Workspace vs. Microsoft 365: Vilket är bättre?

Microsoft 365 och Google Workspace är båda användbara verktyg för alla som vill öka sin produktivitet. Men även om de är liknande, har de lite olika målgrupper när du tittar lite djupare.

Google Workspace är det mest tillgängliga alternativet för dem som vill få ett bra urval av gratisfunktioner, och lagringsutrymmet du får med Google Drive är bättre för gratisplanen än OneDrive.

Om du är ett företag kommer beslutet att bero på kostnader och dina preferenser; båda apparna integreras med flera tredjepartsverktyg. Du måste överväga hur många som kommer att använda lösningen och hur väl ditt team anpassar sig till dem.

Google Workspace vs. Google Spaces: Vad är skillnaden?

Vilket samarbetsverktyg ska du använda? Google Workspace och Google Spaces är populära val. Så här jämför de.

Läs Nästa

Om författaren