7 nya funktioner i Google Workspace som är värda att testa 2021

Med ökningen av fjärr- och hybridarbete arbetar Google aktivt för att förbättra sin arbetsyta och ge en sömlös arbetsupplevelse.

På samma sätt har Google nyligen lagt till en mängd nya funktioner i Workspace för samma ändamål. Låt oss ta reda på mer om dessa nya, spännande Workspace -funktioner.

1. Time Insights

När man arbetar på distans är det svårt att hålla reda på den tid man lägger på ett visst projekt. Med Time Insights i Google Kalender kan du se hur mycket tid du spenderar på möten, projekt och andra saker.

Det ger dig en uppdelning av din tid, möten och människor du oftast träffar. Med den här funktionen kan distansarbetare återfå kontrollen över sin tid och hantera sina arbetstider. Den här funktionen är dock endast tillgänglig för ett fåtal arbetsyta -planer.

Relaterad: Vad är Google Workspace och hur använder du det?

2. GIF och mörkt läge i chatt

GIF: er låter dig uttrycka dig lättare när du kommunicerar online. Tack vare integrationen med Tenor kan Google Chat nu hitta och skicka GIF -filer på webben. I chattens skrivfält ser du en GIF -ikon. Genom att klicka på den kan du bläddra, söka och skicka GIF direkt i chatten.

Dessutom har Google Chat introducerat ett mörkt tema på webben och webbappen, så att du enkelt kan prata med dina kollegor utan att anstränga ögonen.

3. Formelförslag i blad

Google Sheets -redigeraren föreslår nu formler och funktioner baserade på din data och ditt sammanhang. Den praktiska funktionen sparar några klick och förenklar driften.

När du börjar ange en funktion eller en formel kommer Sheets att visa rekommendationer beroende på sammanhanget. Du kan acceptera dessa förslag med hjälp av Stiga på eller Flik nycklar.

Relaterad: Google Workspace vs. Google Spaces: Vad är skillnaden?

4. Arbetsplats i kalendern

Eftersom arbetets framtid är hybrid har Google Kalender gjort det enklare att ställa in och dela din veckorutin för arbetsplatser. Du kan också uppdatera/ändra din arbetsplats i kalendern om du ändrar dig.

De som har tillgång till din kalender kan se din arbetsplats och planera samarbeten därefter. Precis som Time Insights är denna funktion endast tillgänglig för begränsade användare.

5. Smart svar i Dokument

Efter Gmail har Google släppt Smart Reply for Docs. När du kommunicerar i Dokumentkommentarer ser du nu förslag på svar under svarsrutan. Tack vare den här funktionen kan du spara några sekunder varje gång du svarar på en kommentar.

Relaterad: Google Workspace Smart Compose Update, förklarat (och hur man använder det)

6. Echo Detection i Meet

För att se till att alla kan höra presentatörens röst tydligt är det viktigt att minska bakgrundsljud och ekon. Men att upptäcka och kontrollera eko i onlinemöten har alltid varit ett problem. Nu upptäcker Google Meet intelligent deltagaren som orsakar eko och informerar dem. Även om Meet minskar ekon var det än går kan det också ge förslag till användarna för att ta bort det.

Om det är du som orsakar ett eko kommer du att märka en röd prick på Mer ikon tillsammans med ett meddelande. Genom att klicka på meddelandet kan du se rekommendationerna för att förhindra eko.

7. Anpassade ljudhälsningar i röst

Med Google Voice kan du nu lägga till anpassade ljudmeddelanden och hälsningar när du konfigurerar den automatiska skötaren. Även om du fortfarande kan använda den vanliga text-till-tal-rösten, ger anpassat ljud en mänsklig touch till din automatiska skötare.

Med Google Voice -licenser kan användare nu ladda upp anpassade ljudmeddelanden och hälsningar, lyssna på uppspelningen och se automatiska transkriptioner av meddelanden de laddar upp.

Maximera din produktivitet med Google Workspace

Från ett paket med några appar till en fullfjädrad produktivitetssvit har Google Workspace kommit långt. Med tillägget av dessa nya funktioner kan du arbeta och samarbeta mer effektivt på Workspace.

Om du använder Google Workspace -appar regelbundet är det bäst att lära sig tips och tricks för dessa appar och behärska dem.

7 nya Google Workspace -funktioner som gör det enklare att arbeta hemifrån

Google Workspace är nästa utveckling av Googles produktivitets- och samarbetsverktyg. Håll utkik efter dessa nya funktioner!

Läs Nästa

Om författaren