De 6 bästa teknikerna för frilansare att prioritera uppgifter gratis

Som frilansare kan du behöva utföra hundratals uppgifter varje dag, samtidigt som du har många fler uppgifter på att göra-listan. Alla verk behöver inte lika stor betydelse, och prioritering är det bästa sättet att ta reda på vad du behöver göra nu.

Du kan använda någon av följande tekniker för att prioritera dina uppgifter och ha en produktiv arbetsdag.

1. Skapa en Task Master List för granskning

Om du tror att du kan prioritera bland alla dina uppgifter medan de bara finns i ditt huvud, har du fel. Du måste lägga ner dem på papper eller lägga till dem i en app för att skapa en huvudlista.

Sätt in alla uppgifter och deluppgifter. När du listat uppgifterna kan du enkelt se vilken som behöver mer prioritet. Du kan sedan prioritera dem efter dagliga, veckovisa och månatliga mål.

Du kan använd uppgiftshanteringsappen ClickUp för att få uppgifterna och sortera dem utifrån din prioritet. Appen låter dig också lägga till ett förfallodatum för varje uppgift.

Ladda ner: ClickUp för Windows | Mac OS | Linux | iOS | Android (Fri)

2. Börja med den tuffaste uppgiften

I den här metoden får du prioritera den svåraste uppgiften på din lista och göra det först. Det är kanske inte den viktigaste uppgiften, men att slutföra det kommer att göra resten av uppgifterna till en lek.

Människor tenderar ofta att hoppa över den svåra uppgiften på morgonen och schemalägga den för den senare delen av dagen. Att göra enkla och små uppgifter under dagen gör dig trött, medan du faktiskt behöver ett friskt sinne och fullständig koncentration för att klara den svåra uppgiften.

Gör den svåraste uppgiften till en början, även om det är utmanande. Du kan också frigöra ditt sinne genom att slutföra den svåraste uppgiften och kan fokusera mer på de enklare.

3. Ivy Lee Metod för att rangordna uppgifter

Denna 100-åriga metod låter dig hantera dina prioriteringar väl och gör dig mer produktiv. Enligt denna teknik måste du välja de sex viktigaste uppgifterna du behöver utföra i morgon. Beställ uppgifterna beroende på viktighetsnivån och börja arbeta med dem en i taget nästa dag.

Denna strategi eliminerar beslutströtthet genom att tvinga dig att prioritera dina mål en dag tidigare. Eftersom du inte behöver spendera din morgon med att prioritera, kan du få ut det mesta av dagen genom att använda varje minut av det. Tillvägagångssättet stöder också monotasking.

Således kan du slutföra en uppgift snabbt eftersom du ger den fullständig uppmärksamhet. Du kan använda appen Ivy Lee Method för den här metoden. Lista uppgifterna enligt din prioritet och markera dem när de är klara. När du stryker en uppgift från din att-göra-lista efter avslutad, har du en uppgift mindre att oroa dig för.

Ladda ner: Ivy Lee -metoden för Android (Fri)

4. Eisenhower Matrix för uppgiftsgruppering

Under prioriteringen kan du bli förvirrad mellan att göra den brådskande uppgiften och den viktiga uppgiften. Eisenhower Matrix är en prioriteringsteknik som låter dig separera brådskande och viktiga uppgifter. Det hjälper dig också att förstå vilken du ska göra först.

Uppgifter som kräver omedelbar uppmärksamhet faller under kategorin brådskande arbete. Det kan vara att redigera ett färdigt verk för mindre misstag, eller svara på ett mejl eller text. Å andra sidan är uppgifter som bidrar till dina långsiktiga mål viktiga.

För att prioritera uppgifter bäst, gör fyra kvadranter och placera uppgifterna där de passar bäst. Du kan göra detta diagram i Microsoft Excel, Google Sheets, etc.

• Brådskande och viktigt: Dessa uppgifter bör vara din första prioritet.
• Viktigt, men inte brådskande: Schemalägg dessa uppgifter vid en lämplig tidpunkt.
• Brådskande, men inte viktigt: Försök att slutföra dessa uppgifter mellan de två första uppgiftskategorierna.
• Varken brådskande eller viktigt: Ta bort dessa uppgifter från din lista.

Ike - Att -göra -lista, Task List -appen hjälper dig att lista uppgifterna och ta reda på prioriterade uppgifter baserat på matrisen.

Ladda ner: Ike - Att göra -lista, uppgiftslista för Android (Fri)

5. Använd MIT -metoden för att prioritera uppgifter

MIT här står för De viktigaste sakerna. För att implementera denna teknik måste du lista de tre viktigaste uppgifterna för dagen. Sedan måste du fokusera på att slutföra dessa uppgifter ASAP.

När de är klara kan du fortsätta med att slutföra resten av uppgifterna på din allmänna att-göra-lista. Medan du gör MIT -listan, inkludera uppgifter med hög prioritet som bidrar till vad du vill uppnå.

Medan du gör denna lista, ställ dig själv frågor som:

1. Vilka är de viktigaste uppgifterna du måste utföra idag?
2. Vilka saker kommer att göra stor skillnad i ditt projekt eller din karriär?
3. Hur vill du strukturera din dag för att slutföra MIT först innan de andra uppgifterna?

Sammanställ svaren, och du kan enkelt göra listan över MIT.

Relaterad: Microsoft gör tips för bättre uppgiftshantering

6. ABCDE -metod för att separera prioriterade uppgifter

Letar du efter en robust teknik för prioritering för daglig användning? ABCDE-metoden är en enkel, effektiv och handlingsinriktad metod som låter dig prioritera din att-göra-lista.

Du kan ta ett papper och lista ner alla uppgifter du måste utföra på det. Sedan måste du börja kategorisera uppgifterna med A, B, C, D och E. Kom ihåg att du måste slutföra A -uppgifter innan du börjar B -uppgifter, slutföra B -uppgifter innan du börjar C -uppgifter osv.

Om det finns flera uppgifter i varje kategori, markera dem med 1, 2, 3, beroende på vikt, som A-1, A-2, A-3, etc. Så här märker du uppgifterna med dessa fem bokstäver:

1. A för de viktigaste uppgifterna: Markera en uppgift som du inte kan hoppa över med A. Du bör prioritera den här uppgiften högst upp på din att göra-lista, eftersom att misslyckas med att göra det kan leda till att projektet försenas eller resultera i förlust av klienter.
2. B för uppgifter med mindre konsekvenser: När du har markerat uppgifterna med A väljer du uppgifterna med milda konsekvenser för att märka dem med B.
3. C för uppgifter utan konsekvenser: Du bör märka de uppgifter som inte har någon effekt på ditt liv med C.
4. D för delegat: Du måste lägga till denna etikett för de uppgifter som du kan delegera till din partner eller associerade. Om du till exempel arbetar ensam som frilansare, behåll dessa uppgifter på fritiden.
5. E för Eliminera: När du överväger alla uppgifter och tid kommer du att upptäcka att vissa uppgifter inte är avgörande. Eliminera dem genom att märka med E.

Du kan också använda Asana och lägg till A, B, C, D, E -taggar bredvid varje uppgift för att prioritera.

Ladda ner: Asana för Windows | Mac OS | Android | iOS (Fri)

Bli inte vilse i myriaden av uppgifter

Frilansare måste utföra många administrativa och kommunikativa uppgifter, förutom sina spelningar. Nu när du känner till olika prioriteringstekniker kan du hantera uppgifterna med större effektivitet.

Tara Task Manager för tvärfunktionella lag: De 10 bästa funktionerna du borde prova gratis

Att hantera uppgifter är viktigt när du ingår i ett tvärfunktionellt team. Här är några av de bästa gratisfunktionerna som du bör prova Tara för.

Läs Nästa

Om författaren