Hur man skapar ett anpassat rubrik i Microsoft Word

Microsoft Word har en inbyggd funktion för att skapa rubriker för dina dokument. På så sätt kan du lägga till företagets logotyp, frimärken eller varumärkeselement utan att behöva skapa dem igen och igen.

Att skapa en anpassad rubrik för din organisation är ett bra sätt att få dina Word -dokument att se professionella ut. Det kan också minska en av de repetitiva designuppgifterna på dina dokument. Så här kan du få dina Word -dokument att sticka ut med en anpassad rubrik.

Hur man sätter in en rubrik i Microsoft Word

Du kan antingen lägga till de inbyggda rubrikerna från Microsoft Word eller anpassa dem enligt dina krav.

1. För att starta, öppna ditt Word -dokument och klicka på Föra in flik.

2. Klicka sedan på Rubrik alternativet att antingen lägga till en rubrik eller redigera den. Här ser du också de inbyggda rubrikerna från Microsoft Word.

3. Efter att ha valt en av Inbyggt rubriker, klicka på Stäng sidhuvud och sidfot för att börja redigera ditt dokument.

Detta är ett bra alternativ om du skapar högskoleprojekt eller personliga dokument som inte kräver mycket anpassning. Vi är dock mer intresserade av att designa rubriken för att matcha våra stilar. Så låt oss se hur det görs!

Hur man anpassar rubriken

1. Strax under de inbyggda huvudfunktionerna på Word-menyn ser du Redigera rubrik alternativ. Välj det för att redigera din rubrik.

2. Detta visar Designfliken för sidhuvud- och sidfotsverktyg. Med alternativen under denna flik kan du skapa en personlig rubrik som passar din stil.

Dricks: Dubbelklicka på toppen av valfri sida i dokumentet för att öppna Redigera rubrik alternativ.

Här är de olika elementen du kan anpassa till skapa din unika rubrik. Alla alternativ är tillgängliga på fliken Sidhuvud och sidfot på menyfliksområdet:

Bilder

Bilder är det viktigaste visuella elementet i en rubrik. En bild kan vara ett företags logotyp eller något annat.

1. Med Sidhuvud och sidfot fliken öppen, välj Bilder. Bläddra sedan till bilden du vill lägga till från din dator och sätt in den i dokumentets rubrik.

2. Du kan också lägga till bilder från webben med Online bilder alternativet ligger i Föra in grupp i sidhuvudet och sidfoten.

Dokument titel

1. Gå till Dokumentinformation -menyn på Föra in grupp och klicka på Dokument titel.

2. Detta skapar en platshållare i avsnittet Rubrik. Du kan uppdatera din dokumenttitel här.

Dokumenttitel är bara en av informationen om Word -dokumentet. På samma sätt finns det andra egenskaper du kan lägga till i rubriken.

Dokumentegendom

Dokumentegendom kan vara vilken detalj som helst av dokumentet, t.ex. författare, företag, företagsadress etc.

1. För att lägga till dessa, gå till Dokumentinformation> Dokumentegenskapoch välj den egenskap som du vill lägga till.

2. Som ett exempel, låt oss lägga till Författare av dokumentet till rubriken. När du väljer alternativet skapas en platshållare för författaren. Som standard kommer det att ta det nuvarande författarens namn. Detta är dock redigerbart och kan uppdateras.

Sidonummer

1. Klicka på Sidonummer för att visa rullgardinsmenyn.

2. Välj Förstasidan alternativ för att inkludera det i rubriken. Återigen har Microsoft Word några inbyggda mönster för att lägga till en Sidonummer till din rubrik. Du kan välja den du vill lägga till.

Datum Tid

1. Klicka på Datum Tid.

2. Välj det format du vill infoga i dokumentet.

3. Om du vill uppdatera denna information automatiskt kan du kontrollera Uppdatera automatiskt låda.

4. När du har valt format klickar du på OK.

Snabba delar

Snabbdelar kan användas för att lägga till textblock som används ofta i dokumenten. Quick Parts är en annan metod för att påskynda din rubrikdesign. Låt oss titta på hur du använder snabbdelar i rubriken.

1. Spara markering låter dig välja den skrivna delen du vill lägga till från alternativet Spara urval i Quick Part Gallery. Välj OK och det kommer att sparas i Quick Part -galleriet.

2. Automatisk text är ett färdigt textblock. Du kan bläddra bland ett urval av automatisk autotext under alternativet Snabba delar. Du kan också göra en och lägga till den i Snabba delar Galleri.

3. De Fält alternativet visar information som är specifik för det aktuella dokumentet eller sidan. Informationen i fältet innehåller författarnamn, sidnummer, dokumenttitel och dokumentdatum.

På samma sätt kan du välja de egenskaper som uppfyller dina krav. När du är klar klickar du på OK för att spara ditt val.

4. Med alternativet Byggstenar Arrangör, kan du visa och organisera olika egenskaper hos Quick Parts. Från de olika byggstenarna som finns tillgängliga kan du Redigera egenskaper, Föra in, eller Radera. När du är klar kan du klicka på Stänga för att spara dina ändringar.

Hur man skapar ett märkesrubrik i Word

Nu när vi har tittat på alla tillgängliga alternativ, låt oss skapa ett märkesrubrik för en organisation. Att använda sidhuvuden och sidfötter i MS Word är viktigt för att skapa det professionella dokumentet.

1. Dubbelklicka på toppen av sidan för att öppna Sidhuvud- och sidfotsverktyg.

2. För att lägga till en Sidonummer på Förstasidan, välj en design du väljer.

3. Klicka på Bilder för att infoga grafik. Detta kan vara en färgstark design eller en logotyp sparad i ett av bildformaten.

4. Du kan också lägga till en företagslogotyp i rubriken. För vårt exempel, låt oss se hur det kommer att se ut med båda bilderna.

5. Nu när din rubrik är klar kan du börja skapa dokument med den. Dubbelklicka var som helst under rubrikområdet för att lägga till innehållet för dokumentet.

Du kan använda dessa designkunskaper för att skapa andra dokument i Microsoft Word. Till exempel kan du skapa en certifikatmall för din skola eller företag eller design a anpassad omslagssida. Kombinera en anpassad omslagssida med en unik rubrik för att få dina dokument att skilja sig från andra direkt.

Använd rubriker i professionella Word -dokument

Rubriker är extremt användbara när du vill lägga till viktig sidinformation högst upp på varje sida i ditt dokument. Men om det fortfarande är tidskrävande eller svårt för dig, gå med en inbyggd huvudmall.

10 enkla designregler för professionella Microsoft Word -dokument

Vill du skapa professionella affärsrapporter eller akademiska uppsatser? Använd dessa tips för att formatera dina Word -dokument.

Läs Nästa

Om författaren