Hur du använder färdighetsmatrisen för att förbättra produktiviteten i ditt team

Skill Will -matrisen är ett verktyg för produktivitetsengagemang som bedömer färdighetsnivån och en persons vilja att utföra en uppgift. I en fyrkvadrantmatris klassificeras individer som hög skicklighet-hög vilja, hög skicklighet-låg vilja, låg skicklighet-hög vilja eller låg skicklighet-låg vilja.

Bedöma och hantera individer med hjälp av skicklighetsmatrisen

Kvadrant 1: Hög skicklighet - hög vilja

Individer i detta avsnitt har både skicklighet och motivation att utföra en uppgift. Dessa individer är erfarna och letar vanligtvis efter möjligheter att expandera och växa. När du arbetar med den här personen, tilldela honom uppgifter, utmana honom och ge honom beslutsfattande ansvar.

Kvadrant 2: Hög skicklighet - låg vilja

Personen i kvadranten har expertisen, men ingen motivation att arbeta. De har vanligtvis nått en platå och behöver en ny utmaning. Med den här personen måste du motivera och stimulera dem.

Kvadrant 3: Låg skicklighet - hög vilja

Individen har en hög vilja men ingen kompetens för att slutföra en uppgift. De kan vara en ny teammedlem, och det är bäst att vägleda dem. Ge dem utbildning, ställ förväntningar för varje uppgift, ge feedback och belöna dem när de gör ett bra jobb.

Kvadrant 4: Låg skicklighet — Låg vilja

Personen har varken kompetensen eller viljan att utföra uppgiften. Det kan vara en nybörjare med låg kompetens, lågt självförtroende och är rädd för att misslyckas. Med den här personen måste du hitta sätt att bygga sina färdigheter och självförtroende.

Hur man implementerar Skill Will Matrix

Asana är en programvara för arbetshantering som hjälper dig att hantera projekt. Det delar upp dina projekt i uppgifter, deluppgifter och faktorer som beror på uppgifterna. För att tilldela uppgifter på Asana kan du använda färdighetsmatrisen.

För att göra detta, placera hög skicklighet - hög vilja gruppmedlemmar i projektets ledarroller. De hög skicklighet - låg vilja gruppmedlemmar tilldelar dem uppgifter som de kan utföra. Det minimerar risken för dem själva eller ditt projekt.

För låg skicklighet - hög vilja lagmedlemmar, tilldela dem deluppgifter för snabba vinster. Se till att checka in ofta med dem och sedan slappna av när de får kompetens att göra deluppgifter. Slutligen för låg skicklighet - låg vilja medlemmar, förklara för dem varför en uppgift är viktig och varför de är bäst lämpade för den innan du tilldelar dem en uppgift eller deluppgift.

Förbättra din produktivitet med skicklighetsmatrisen

Att få ut det mesta av dina teammedlemmar kan ibland vara utmanande. Men med färdigheten kommer matrisen, kan du spela efter varje persons styrkor och få ditt lag att vinna.

9 Vanliga misstag i projektledning (och vad man ska göra istället)

Vill du slutföra stora projekt utan felhantering eller gå över budgeten? Här är några tips för att undvika dessa misstag.

Läs Nästa

Om författaren