Hur man gör zoommöten mer produktiva med Miro

Miro är ett online -samarbetsverktyg som ger en duk för projektledning och whiteboarding -sessioner. Miros integration med Zoom är ett bra sätt att skapa en virtuell mötesupplevelse på ett ställe.

Det finns gratisversioner av Zoom och Miro. Du kan delta i 40 minuter i gratisversionen av Zoom och skapa tre redigerbara tavlor i gratisversionen av Miro. Miro via Zoom eliminerar besväret med att växla mellan appar i ett möte och skärmdelning. Låt oss titta på hur du konfigurerar Miro -appen för Zoom.

Vad är Miro för Zoom?

Zoom är ett mångsidigt videokonferensverktyg som används för hålla möten på mobiler eller bärbara datorer. Miros samarbetsverktyg finns som en app som kan integreras med Zoom. Du måste ha ett Zoom -konto för att vara värd för videomötet.

Du behöver dock inte ha ett Miro -konto för att delta i mötet. Den enda fångsten är att ditt Miro -kort raderas efter 24 timmar, och du har tillgång till begränsade Miro -mallar.

Få åtkomst till Miro från zoom

För att komma åt Miro från Zoom, ladda ner Zoom på din bärbara dator.

1. Klick Mina appar> Lägg till appar eller välj Upptäck flik.
2. Bläddra ner på sidan, välj Miro, och klicka sedan på Lägg till.
3. Klicka på Marketplace -auktoriseringssidan Godkänna.
4. Du kan skapa en tavla utan registrering eller välja logga in med dina inloggningsuppgifter för att komma åt din befintliga Miro -bräda.
5. Välj ett team från rullgardinsmenyn och klicka på Installera och auktorisera.
6. Välj åtkomstinställningar för mötet. Under mötet kan du välja Möte listrutan längst upp till vänster för att välja ett annat bräde.
7. Klick Börja träffa. Miro -brädan delas med deltagarna.

Alla funktioner i Zoom och Miro är lätt åtkomliga för deltagarna i sidvyn. Om du arbetar med den webbläsarbaserade versionen av Miro är det bäst att stänga alla flikarna innan du öppnar Miro via Zoom. Annars kommer du att se dubblettmarkörer på Miro -tavlan, vilket kan vara oklart för deltagarna.

Nu när du har lärt dig hur du integrerar Miro med Zoom, låt oss förstå hur man genomför ett produktivt möte.

RELATERAD: Så här arrangerar du ett zoommöte på skrivbordet, webben och mobilen

Hur man genomför möten med Miro

Du kan utföra olika typer av möten till exempel retrospektiv, brainstorming, idéer eller till och med en isbrytare på Miro. Du kan antingen använda en tom duk för mötet, välja en mall som skapats av Miro -gemenskapen eller den som tillhandahålls via Miroverse.

Innan du börjar mötet kan du klicka på Skicka -knappen för att dela Miro -appen med andra.

Inställning av Miro Board

Det är bra att ställa in Miro -styrelsen med den mall som är relevant för mötet. Detta ger en visuell ram för diskussionen.

1. Klicka på Miro mallar och gå in Möten.

2. Välj mall.

3. För att ange eller formatera innehållet, dubbelklicka var som helst på mallen.

4. Få inställningar är förkonfigurerade på Miro för ett smidigt möteflöde. Du kan behålla dem och välja ytterligare inställningar.

Sätt agendan

Innan ett möte påbörjas är det viktigt att sätta agendan. Detta kan innefatta de viktigaste diskussionsämnena, tidslinjer, frågor och annan relevant information. En tydlig agenda hjälper deltagarna att förstå mötets flöde. Du kan också definiera tiden för varje agenda.

Definiera mål och deltagare

För att säkerställa att deltagarna förstår resultatet av mötet är det viktigt att definiera det tydligt. Att lägga till deltagarnas namn och beteckning hjälper dem som tittar på mötesinspelningen.

1. Ange namnet på deltagaren i mallen och välj Lägg till tagg.
2. Tilldela deltagaren rollen och avgränsa den med en specifik färg. Kom ihåg att tilldela alla en unik färg.

Under mötet kan vem som helst anteckna Miro. För att göra det klickar du högst upp till höger på Miro -kortet notera. Dessa anteckningar är synliga för alla deltagare under mötet. Du kan formatera och organisera anteckningarna.

Diskuterar idéer

Det finns många sätt att leda en diskussion. Du kan brainstorma idéer, ge feedback eller presentera en lösning. Deltagarna kan samarbeta om olika ramar i Miro -styrelsen och delta i mötet samtidigt.

Denna funktion säkerställer att du har all information på ett ställe och eliminerar behovet av att förmedla information från ett team till ett annat.

Om din mall inte har funktioner som hjälper dig med någon aktivitet kan du klicka mallar och välj Brainstorming och kartläggning. När du har valt den specifika mallen kan du ändra storlek på den.

Efter presentatören

Det är lätt att begära uppmärksamhet under personliga möten, men blir en utmaning i virtuella samarbeten. Deltagarna kan bli distraherade eller delta i sidkonversationer.

Miro har en fin funktion som gör det möjligt för presentatören att föra fokus till dem. Du kan antingen ta hela lagets fokus på dig eller begära en specifik deltagares fokus. Det tidigare alternativet är tillgängligt.

Dela och avsluta mötet

Det är viktigt att avsluta mötet med ett logiskt och praktiskt resultat. Du kan använda MöteochReflexion mall på Miro för att fånga lärdomarna. Du kan också tilldela deltagare uppgifter genom kommentarfunktionen eller genom att påminna moderatorn om att skicka mötesöversikten. Det senare är till hjälp för personer som inte har tid att titta på hela inspelningen.

När zoompasset är slut kan du dela mötesinspelningen med andra medlemmar via e -post.

Avinstallera Miro

Om du inte gillar den integrerade upplevelsen kan du avinstallera Miro -appen från Zoom.

1. Klick Appar > Hantera.
2. Logga in App Marketplace.
3. Klick Avinstallera.

Få ut det mesta av detta kraftfulla samarbete

Att använda Miros samarbetsverktyg med Zoom är en effektiv strategi för att genomföra möten. Kom dock ihåg att det finns en inlärningskurva förknippad med Miro. Miro kan vara svårt att lära sig medan deltagarna fokuserar på Zoom -mötet.

Det är bra att dela Miro -handledning eller ge dem tid att utforska appen innan mötet. Du kan se inlärningsresurser på Zoom -webbplatsen och Miro Academy för att lära dig mer om denna integration.

Microsoft och Google erbjuder även videokonferens- och whiteboard -appar, Jamboard respektive Whiteboard. Om du är van vid dessa appar kan Zoom och Miro verka svårt att använda.

Hur man använder Miro: Allt du behöver veta

Ta reda på mer om denna utmärkta online -whiteboardplattform.

Läs Nästa

Om författaren