Vad är Todoist och hur kan det förbättra din produktivitet?

Dessa dagar arbetar och studerar fler av oss på distans än tidigare. Och dessutom har vi blivit mer miljömedvetna. Med båda dessa i åtanke håller pappers att göra-listor på att bli ett minne blott.

För att möta dessa behov, tillsammans med de växande kraven på att optimera tiden bättre, har många användare istället vänt sig till digitala att-göra-listor. Men i stället för att skapa egna i ett Word -dokument använder de appar.

En sådan app är Todoist. I den här artikeln kommer vi att förklara vad Todoist är, hur det fungerar och varför det är ett bra val för att hantera ditt arbetsflöde.

Vad är Todoist?

Todoist är en app som låter dig planera din dag och vecka. Du kan använda verktyget för att lägga till enkla uppgifter som du bockar av under tiden och lägga till beskrivningar för var och en av dessa. Appen lanserades 2007 och företaget är baserat i Kalifornien.

Att använda Todoist, kan du skapa ett gratis konto för att komma igång. Alternativt kan du logga in med ditt Google -konto. Grundversionen är gratis, och med detta får du allt följande:

• 300 aktiva uppgifter per projekt
• 20 aktiva sektioner per projekt
• Max fem medarbetare på varje projekt

Om du känner behov av det kan du uppgradera till en av företagets betalda planer (mer om dem senare).

Vem ska använda Todoist?

Todoists måldemografi är ganska bred. Om du vill använda den för att hålla reda på dina solouppgifter är det ett användbart verktyg för att göra det. Utöver att skapa dagliga uppgiftslistor kan du också använda plattformen för att markera tidsfrister för specifika projekt.

Om du vill använda Todoist som en del av en större organisation hittar du också plattformen till hjälp. Men du kanske vill överväga att uppgradera till antingen Pro ($ 4 per månad) eller Business ($ 6 per månad).

Med Pro kan du ha upp till 300 aktiva icke-arkiverade projekt-jämfört med bara fem med gratisversionen. Detta antal ökar till 500 för affärsplanen. Dessutom kan du ladda upp upp till 100 megabyte filer för båda.

Generellt sett är Todoist ett bra alternativ för dem som vill utföra sina dagliga uppgifter med traditionell box-ticking. Men om du fungerar bättre genom att använda Pomodoro -tekniken eller kalenderblockering kanske du vill leta någon annanstans.

Relaterad: Dessa metoder kommer att öka din Pomodoro -produktivitet

Todoists bästa funktioner

Todoist har många coola funktioner, även om du inte behöver en betald plan. Du hittar några av de bästa av dessa nedan.

1. Lägg till beskrivningar i uppgifter

Todoists häftfunktion låter dig skapa nya uppgifter. En cool fördel-jämfört med att använda pappers att göra-listor-är att du också kan lägga till beskrivningar.

I dessa beskrivningar kan du lägga till så mycket detaljer som du behöver. Dessutom kan du inkludera användbara länkar för att hålla allt på ett ställe.

2. Skapa nya projekt

Oavsett om du arbetar heltid, studerar eller är egenföretagare är chansen stor att du ofta jonglerar med mer än ett projekt. I dessa fall kommer du förmodligen att tjäna mer på att dela upp dina uppgifter i olika projekt.

Med Todoist kan du göra detta. För att skapa ett nytt projekt, gå till vänster sidofält och sväva över Projekt. Klicka sedan på + knapp.

När du har namngivit och anpassat ditt projekt väljer du Lägg till längst ner i fönstret.

Inom varje projekt kan du lägga till uppgifter genom att trycka på + knappen bredvid "Lägg till uppgift".

3. Lägg till filter

När du är upptagen är filtrering av uppgifter värdefullt för att du inte ska bli överväldigad. Todoist låter dig göra detta genom att skapa egna filter tillsammans med färdiga filter.

Med Todoists filter kan du bläddra igenom uppgifter beroende på om du har tilldelats dem eller någon annan. Dessutom kan du titta på vilka som är prioriterade.

För att skapa ett nytt filter på Todoist, rulla ner till Filter i vänster sidofält. Bredvid titeln, tryck på + -symbolen när den dyker upp. Efter att du har namngivit och anpassat ditt filter klickar du på Lägg till att skapa den.

Fördelarna med att använda Todoist

Efter att ha läst så här långt bör du nu ha en god förståelse för vad Todoist är, när du skulle använda det och vad dess bästa funktioner är.

Innan du bestämmer om denna plattform är rätt val för dig måste du överväga för och nackdelar. Nedan följer tre fördelar med att använda Todoist för din uppgift och projektplanering.

1. Lätt att använda

Om du ska skapa ett verktyg avsett att förenkla en redan enkel uppgift, behöver du ett användarvänligt gränssnitt. Och Todoist levererar det.

När du använder appen hittar du alla kategorier du behöver i fältet till vänster. Du kan också använda verktygsfältet högst upp för att komma åt uppgifter, till exempel dagliga slutförda uppdrag, ännu enklare.

2. Massor av funktioner för gratisversionen

Om du inte är en del av en stor universitetsgrupp eller ett företag med flera anställda behöver du förmodligen aldrig använda Todoists betalda versioner. Och om du håller dig till gratisversionen kommer du förmodligen inte att missa för mycket.

Todoists gratisversion har allt du behöver om du letar efter en grundläggande daglig uppgiftsspårare. Dessutom, medan det kanske inte kan jämföras med mer komplexa projekthanteringsplattformar som monday.com, du kan fortfarande använda den vid sidan av dessa.

3. Mindre avfall

När du använder pappers att göra-listor behåller du dem antingen i en anteckningsblock som du slänger-eller så sliter du ut varje sida och slänger den i papperskorgen. Naturligtvis kan detta orsaka mycket onödigt slöseri.

Genom att använda Todoist kommer du att använda mindre papper. Och på sikt kommer det att vara bra för miljön.

Nackdelarna med att använda Todoist

Trots fördelarna med att använda Todoist är det också värt att ha sina nackdelar i åtanke. Nedan följer tre nackdelar med att spåra dina dagliga uppgifter med denna plattform.

1. Du kan glömma att använda Todoist

En av de största nackdelarna med att använda Todoist är att du måste göra det till en vana. Det är lätt att använda en pappers att göra-lista; du har nästan alltid penna och papper inom nära avstånd.

Å andra sidan kräver Todoist att du antingen går till webbplatsen eller öppnar en app. Så om du planerar att använda det här verktyget regelbundet, överväg att bokmärka det eller flytta appen till en framträdande plats på skärmen.

2. Inga tidsspårningsfunktioner

För vissa människor fungerar spårning av uppgifter med en att-göra-lista tillräckligt bra. För andra fungerar dock tidsbaserade produktivitetsmetoder bättre.

I skrivande stund har Todoist inte omfattande tidsspårningsfunktioner. Så medan du fortfarande kan använda appen för att beskriva uppgifter måste du leta någon annanstans för att se hur lång tid du lägger på dem.

3. Filöverföringsgränser

Även om du kan lägga till filer till projekt på Todoist, är det viktigt att komma ihåg uppladdningsgränserna för vilken plan du använder.

I vissa fall kan det hända att du lägger till filer och mappar som är relaterade till ditt projekt i Google Drive. Sedan kan du dela länken istället.

Förbättra ditt dagliga arbetsflöde med Todoist

Todoist är en av de mest populära plattformarna för att skapa att-göra-listor, och det är inte svårt att se varför. Lösningen har ett brett utbud av funktioner som kommer att tillfredsställa de flesta användare, och det är ganska enkelt att använda den.

Efter att ha läst den här artikeln bör du nu få en bra uppfattning om Todoist är lämpligt för dig. Så varför inte prova?

ClickUp vs. Asana: Vilket är bättre för projektledning?

Det finns många alternativ för projekthanteringsprogram, här är några tips som hjälper dig att välja mellan Asana och ClickUp.

Läs Nästa

Om författaren