10 tips för e -post som hjälper dig att skriva kraftfulla ämnesrader

Människor bestämmer ofta om de vill öppna ett e -postmeddelande baserat på ämnesraden. Ämnesraden kan verka som en liten del av din e -post, men det är faktiskt ett av de viktigaste första intrycken du har på dina mottagare.

Att skriva kraftfulla ämnesrader för e -post som inspirerar människor att klicka och öppna är dock ingen lätt uppgift. Med det i åtanke har vi sammanställt några tio enkla tips som du kan följa innan du sätter ihop ditt nästa mejl.

1. Håll det kort

När det gäller att skriva effektiva e -postämnen är tricket att inte använda mer än åtta ord. Det beror på att ämnesrader för e -post stängs av om de är för långa.

Och eftersom majoriteten av e -postmeddelanden öppnas på mobila enheter idag är det avgörande att använda mindre än 25 tecken för att säkerställa att ämnesraden är helt synlig för din e -postmottagare.

Relaterad: Hur man använder en anpassad e -postadress med Gmail för professionella e -postmeddelanden

Var laserprecis och utelämna detaljer som kan ingå i e-postmeddelandet. Begränsa användningen av skiljetecken och onödiga adjektiv. Som ett resultat kommer du att upptäcka att din e -post blir betydligt bättre öppnings- och klickfrekvenser.

2. Använd siffror när du kan

Att ersätta vaga uttalanden med siffror, statistik och data är ett bra sätt att få dina e -postmeddelanden uppmärksammade. Siffror kan hjälpa dig att visa ett tydligt och okomplicerat budskap. Siffror är lika effektiva i ämnesrader som e -post, som i bloggtitlar.

Du kan använda siffror för att hänvisa till sidlängden eller den numeriska fördelen med resursen du delar. Dessutom kan siffror hjälpa dig att dela en specifik rabatt eller låta dina läsare veta hur många fler som kommer att delta på ditt evenemang.

3. Ersätt inte ord med emojis

Emojis finns överallt, men vi rekommenderar att du undviker dem i dina ämnesrader. Det beror på att emojis och symboler har olika betydelser i olika regioner. Även om det fortfarande är okej att använda emojis sparsamt, tänk på att använda dem före ett ord eller efter det.

Dock, gör inte misstaget att ersätta ord med emojis. Det kan göra din e -post förvirrande för läsaren. Här är vad du inte ska göra:

I vilket fall som helst, använd emojis bara om de är kompatibla med den övergripande tonen i ditt e -postmeddelande. E -post är fortfarande ett mer formellt kommunikationsmedel. Därför kan visuella symboler och emojis i ämnesrader för e -post bli oprofessionella och distraherande på nolltid.

4. Använd Strong Action Verbs

E-postämnen är mycket lika uppmaningar till marknadsföring-båda inspirerar människor att klicka. När du startar en ämnesrad på e-post med åtgärdsorienterade verb lägger du till en känsla av brådska och spänning för din mottagare.

Dessutom hjälper starka handlingsverber dig att skriva kortare meningar. Människor skannar sina inkorgar väldigt snabbt. Så när du använder ett kortfattat språk som är tydligt men ändå tar upp deras bekymmer, tilltalar din e -post fler människor.

5. Ställa en fråga

För att spika konsten att skriva effektiva ämnesrader, ställ övertygande frågor som väcker dina läsares nyfikenhet. När du ställer en relevant fråga som tar upp din läsares problem vänder du korten till din fördel.

Exakta ämnesrader som "Vet du var ditt företag går fel?" eller "Kämpar du fortfarande för att få de bästa resultaten?" kan förbättra din e -postmarknadsföringstaktik. Var dock medveten om att ställa frågor som låter uppmuntrande medan du ger dina läsare en väg ut.

6. Använd ordförråd som inte aktiverar skräppostfilter

Det värsta som kan hända med din e -post är att den kanske aldrig når mottagarens inkorg. När du använder språk som låter för säljfokuserat kan du ofta utlösa spamfilter som alltid är i beredskap för att blockera oönskade e -postmeddelanden.

Om du använder för många marknadsföringstermer och brådskande ord i dina ämnesrader kan du också omdirigera din e -post till fliken Kampanjer, som knappast någonsin tas på allvar. Undvik därför de förbjudna orden och utkast till ämnesrader för e -post som är professionella och personliga.

7. Lägg till en stark uppmaning till handling

Eftersom vi alla tar emot dussintals mejl varje dag har ingen tid eller hjärta att komma till slutet av ett mejl för att ta reda på vad som behöver göras. Så varför inte ange en uppmaning som gör att din mottagare kan ta konkreta steg?

Relaterad: Hur skriver jag professionella mejl? 8 enkla regler att leva efter

Handlingsbara e -postämnen som "Schemalägg ett möte med XYZ -klienten" eller "Skicka vidare luftfartsprojektfilerna" kan hjälpa dig att komma rakt på sak medan du är professionell. Det kan också minska antalet fram och tillbaka för att få något gjort.

8. Undvik alla kepsar och utropstecken

Det finns en allmän tendens att överanvända kepsar eller utropstecken i ämnesrader för e -post eftersom de verkar sticka ut. Dock, störande taktik som dessa går emot e -postetikett. De kan faktiskt få dina e -postmeddelanden att se ut som skräppost och avskräcka människor från att öppna dem.

Skriv i stället ämnesrader via e -post med hjälp av fängslande och förtjusande språk som hjälper dig att förbättra dina klick- och öppningsfrekvenser. Dessa typer av taktik är mer benägna att sticka ut för din mottagare än påträngande versaler.

9. Tänk på en personlig touch

Om du letar efter det enklaste sättet att lägga till en personlig touch på dina e -postämnen utan att gå överbord, använd "du" eller "din" för att vända dig direkt till mottagaren. Du kan lägga till lite personliga detaljer som deras namn eller plats. Men det är bara lämpligt för e -postmarknadsföringsföretag, och inte personliga e -postmeddelanden.

Använd därför sensoriskt språk i dina ämnesrader för att få bättre kontakt med dina mottagare och få dem att känna vad du pratar om.

10. Dubbelkolla

Om du skriver flera mejl om dagen kommer misstag att hända. Att skriva e -postämnen i en hast kan ofta få oss att förbise mindre grammatiska fel och stavfel. Och när det händer kan de ge ett dåligt intryck till mottagaren.

Undvik att bli kall eller slarvig i dina e-postmeddelanden, genom att bara dubbelkolla dina ämnesrader innan du trycker på skicka. Det kan få dig att se mer professionell ut.

Använd din andra chans klokt

Mottagarna ser en förhandsgranskningstext med ämnesraden för e -post i inkorgen innan de öppnar ett e -postmeddelande. Eftersom förhandsgranskningstexten ger dem en smygtitt, kan du använda förhandsgranskningstexten för att uppmärksamma de viktigaste detaljerna i din e -post.

Oavsett om du skickar ut marknadsföringsmeddelanden, arbetsmeddelanden eller personliga e -postmeddelanden, är det viktigt att du tar hand om ämnesraden för att förbättra dina mejl.

Hur skriver jag professionella mejl? 8 enkla regler att leva efter

Det är lätt att gå fel när du mailar människor - men inte om du följer dessa gyllene regler för effektiv e -postkommunikation.

Läs Nästa

Om författaren