8 smarta tidshanteringsstrategier för att öka produktiviteten

Om du alltid befinner dig bakom ditt schema, trots hur mycket ansträngning och arbete du lägger ner, kan du ställas inför tidshanteringsproblem.

Det är dags att du arbetar med detta problem och skapar en balans mellan arbete och privatliv. Tyvärr är det lättare sagt än gjort, varför vi samlade åtta bra sätt att hålla dig organiserad och springa i tid.

1. Ge bort perfektionismen

Du kan agera som en professionell genom att bara lägga den tilldelade tiden på uppgifter, förhindra förseningar och spendera resten av tiden som du vill. Människor som vill att allt ska vara perfekt lägger för mycket tid på att fixa och göra om samma saker och sakna så mycket i sina liv. För arbetet håller fortfarande på att förbättras, tyvärr.

Som ett resultat gör misslyckandet med flera uppgifter som ska slutföras inom en begränsad tidsram stor skillnad. Ännu värre, mycket av deras tid går till spillo med att göra saker som kanske inte ens gör någon väsentlig skillnad i deras liv. Till exempel tar en ny författare ständigt bort och ersätter ord för att göra sitt skrivverk perfekt. Om de fortsätter att göra det tar det en evighet att slutföra sin roman. Eller kanske kanske de aldrig blir klara av det alls.

Så om du har den här vanan kan du försöka ställa in flera men realistiska milstolpar för allt du gör. Du bör ange en realistisk tidsfrist för att slutföra uppgiften och be en vän eller kollega att övervaka dina framsteg. Om du fortfarande arbetar med projektet efter deadline kommer de att påminna dig om att bara kontrollera de nödvändiga sakerna och gå vidare.

2. Ändra dina arbetspositioner

Ett annat stort misstag som de flesta gör är att sitta på ett ställe tills deras arbete är klart. Tja, du borde veta att det kan göra dig lat och oproduktiv. Du bör fortsätta ändra din fysiska position, som att sitta, stå eller ta korta promenader till dina kollegor för att hålla fart.

Det låter inte din energi dö och hjälper dig att slutföra dina projekt med en bättre hastighet. Det betyder dock inte att du börjar ta onödiga pauser bara för att ta en promenad på kontoret. I stället, när du tar en liten paus, försök flytta från ditt skrivbord än att bara använda telefonen som sitter i din stol.

3. Disciplinera dig själv att bli mer produktiv

Och med disciplin menar vi inte att du behöver vakna klockan tre på morgonen, springa 16 miles (16 miles) och hålla dig till en strikt rutin. Men gör små saker konsekvent för att hjälpa dig i längden.

Prova till exempel att vakna bara en timme innan du brukar göra och slutföra uppgifterna som ligger på din att-göra-lista längre än du kan komma ihåg.

På samma sätt kan du ta en timme dagligen för att läsa i ditt branschrelaterade ämne, spendera extra tid med dina barn eller volontär någonstans. Uppgifter som dessa håller dig igång i ditt liv och så småningom göra dig mer produktiv.

4. Lyssna på White Noise

Vitt brus är i grunden en konstant rytm som fortsätter utan förändring i takten eller tonen. Det hjälper till att öka ditt fokus.

De flesta proffs som slutför sitt arbete i tid lyssnar på det. Du bör prova om du fortsätter att bli distraherad från små saker och som ett resultat av det lägger du längre tid än vad som krävs på en uppgift.

5. Planera i förväg

Förberedelse är nyckeln till att få ut det mesta av din tid. Gör din kalender för den kommande veckan varje helg. Dela din tid på samma sätt i fyra avsnitt:

• Tiden du får betalt för.
• Tiden du lär dig nya färdigheter för att hålla dig i toppen av din bransch.
• Dags för det okända.
• Dags för diverse aktiviteter som matlagning, lek, träning etc.

Det hjälper dig att hålla dig på rätt spår och avsluta saker precis vid rätt timme.

6. Förbättra din beslutsprocess

Den största tidslösningen är den dåliga beslutsprocessen. Om du missar att välja rätt direkt kommer det att misslyckas.

Här är ett exempel för att ge dig en idé. Låt oss säga att du planerade att arbeta med ett visst projekt i två timmar. Plötsligt skickade din senior/familjemedlem/vän dig lite arbete.

Nu vet du att detta inte är brådskande, och du kan enkelt slutföra det inom en timme. Men istället för att säga ”jag ska göra det senare” accepterar du deras erbjudande, lämnar det du gjorde och börjar arbeta med det. Eller bara lägga till den i din att-göra-lista för dagen, som redan har tio andra uppgifter som ska utföras.

Det här är de ögonblick då du måste fatta ett beslut på rätt sätt. Detta kan förstöra hela ditt schema, och du kommer att bli sen. Här är vad du kan göra åt det. För att snabbt fatta bra beslut, prioritera alltid de större uppgifterna som har större betydelse för ditt liv, följt av de små.

7. Komplett arbete i satser

För det mesta får vi för många liknande uppgifter att arbeta med - till exempel redigering av tre artiklar på en dag.

Nu kan du försöka gruppera dem tillsammans istället för att utföra dessa uppgifter vid olika tidpunkter. Det håller ditt momentum konsekvent och du slutför mer arbete på en relativt kort tid utan att tappa fokus.

8. Prova Pomodoro -tekniken

Det finns ett känt citat som säger ”hur äter du en elefant? Svaret är en tugga i taget. ” Tja, det är precis så den här metoden fungerar.

De Pomodoro -teknik är när du ställer in en 25 minuters timer (kallas en Pomodoro) för alla uppgifter du arbetar med. Och du tar 5 minuters paus efter varje Pomodoro.

Du fortsätter att arbeta på detta sätt tills du når minst fyra 25 minuters milstolpar, sedan tar du en stor paus på 20 minuter. Det hjälper dig att hålla reda på tid och slutföra din uppgift utan att det känns som en börda.

Kommer du börja hantera din tid?

Alla borde ha lyxen att ha lite tid över. Men vissa människor fortsätter att arbeta dag och natt och kan inte hitta några timmar för sig själva.

Men det kommer inte att vara fallet med dig. Åtminstone inte längre. När allt kommer omkring vet du nu vilka viktiga åtgärder du kan vidta för att hantera din tid bättre. Med konsekvent och mer avsiktlig praxis kommer du snart att bli mer produktiv än någonsin.

De 7 bästa apparna som hjälper dig att uppnå dina produktivitetsmål

Vill du utmärka dig i tidshantering? Använd dessa funktionsrika tidsboxprogram för att uppfylla dina produktivitetsmål.

Läs Nästa

Om författaren