Hur man hanterar teknisk överbelastning

Dessa dagar finns det en pryl för allt. Med så många alternativ tillgängliga kan det vara enkelt att överbelasta programvara och prylar. Du kan faktiskt skada din mentala hälsa och produktivitet genom att använda för mycket teknik. Det kallas ”Tech Overload”, och det kan få dig att känna dig överväldigad.

Det kan också göra det svårare att starta eller slutföra uppgifter, vilket leder till låg självkänsla och depression. Men oroa dig inte, du behöver inte sälja allt och flytta till skogen ännu! Här är några tips för att minska teknisk överbelastning på arbetsplatsen.

Rensa ut hårdvara

För mycket hårdvara kan göra det svårt att flytta runt på arbetsytan. Störningen kan begränsa din rörelse eller göra det svårt att hitta det du behöver. Ett trångt utrymme kan också öka stressen. Det är många fördelar med att städa upp din arbetsyta.

Tänk först på hur mycket av din hårdvara som faktiskt hjälper dig. Målet här är inte direkt minimalism (om det inte är din grej!) Utan ett hälsosamt utrymme mellan "drunkning i prylar" och "förlorat i ett tomrum." Du kan göra de flesta jobb med bara

en bra arbetsdator och smartphone, men du kan också behöva en ritplatta, speciell ljudutrustning eller andra verktyg.

Här är en bra tumregel: om tiden du sparar genom att använda den är större än den tid du lägger på att ställa upp eller flytta den ur vägen, är det en målvakt. Skaffa någon teknik som inte gjorde avskärningen från din arbetsyta, och glöm inte att städa upp kablar och adaptrar medan du är där!

Rensa ut programvara

Du kan förlora mycket tid på att navigera mellan flikar och fönster, hitta appar eller filer eller vänta på att appar ska laddas. Även om din maskin har plats att lagra allt, kan öppna appar äta upp sin processorkraft. När du behöver hänga med i flera appar, aviseringar och programuppdateringar kan det också skapa stress.

Överväg att klippa appar där du kan. Till exempel kan en pappersbaserad planerare vara lika effektiv som en digital. Din att-göra-lista kan fungera bra som en post-it-lapp, beroende på din stil. En pappersanteckningsbok är säkrare för hackare än någon digital lösenordsskyddare. Experimentera och se vad som fungerar för dig.

Om du har en pålitlig internetuppkoppling kan du använda en apps webbläsarversion. Du kanske måste ge upp vissa funktioner, men det kan spara utrymme, röror och belastning på din dator.

Relaterad: Anledningar till varför du ska sluta använda e -postklienter på skrivbordet

Viktigast av allt, undvik applikationer för engångsbruk. Det vill säga program du bara använder för en uppgift. Du behöver vanligtvis använda dessa tillsammans med andra appar eller webbsidor för att slutföra arbetet. Till exempel, om du använder ett program för att utarbeta ett dokument, ett annat för att stavningskontrollera det och ett tredje för att skicka det, är det bättre att använda ett program som gör allt.

Allt-i-ett-appar

Ett sätt att förenkla är att ersätta grupper av appar med en multifunktionsapp. Några av våra favoriter inkluderar Todoist och ClickUp. Dessa appar hanterar arbetsflöde, projektledning och allmän produktivitet. Vi gillar den webbläsarbaserade Gmail och Google Kalender för e -post, schemaläggning och till och med journalföring.

Microsoft Office Suite (vilket du kan få gratis) har stått tidstestet för skapande och redigering av media. Du kan välja vilka program du laddar ner, så det finns ingen onödig uppblåsthet. Naturligtvis, om media du skapar innehåller grafisk redigering eller ljuddesign, kan du bli bättre betjänt av Adobe Creative Cloud.

Städa upp resten

Med de värdelösa apparna och prylarna rensade bort är det dags att börja optimera det som finns kvar. Teknisk överbelastning kommer inte bara från den mängd teknik du har, det handlar också om hur du får tillgång till och ordnar det.

Optimera programvaran

Du kan vara produktiv med ett rörigt skrivbord. Men om du lägger mycket tid på att hitta det du behöver kan det vara värt att ta en minut att städa upp dina filer.

Meddelanden är mer allmänt irriterande. Massor av irrelevanta meddelanden kommer att döda din produktivitet, så kontrollera aviseringsinställningarna för alla dina appar. Se till att de bara pratar med dig när de har något viktigt att säga.

Relaterad: Hur man justerar eller inaktiverar appaviseringar i Windows 10

Slutligen låter många appar dig finjustera dina verktygsfält och funktioner. Stäng av allt du inte använder, eller dölj det för synlighet om du inte kan. Detta kommer nästan säkert att påskynda appen och störa din virtuella arbetsyta.

Optimera det fysiska utrymmet

När du har rensat bort röran, se till att resterna är tillgängliga. Men kom ihåg att undvika att tränga på utrymmet. Även om du använder det hela regelbundet, kan det ha trångt med att ha allt synligt.

Håll tekniken utom synhåll, eller åtminstone ur vägen när du inte använder den. Att investera i hyllor eller en låda kan löna sig för att hålla saker tillgängliga men fortfarande ur vägen.

Glöm inte att göra en bokstavlig städningockså. Damm och spill är inte bara dåligt för din elektronik, men en smutsig miljö kan också göra det påverkar din psykiska hälsa negativt. När det gäller tekniken du rensade åt sidan, lägg inte den i papperskorgen! Många donationer och återvinningsdepåer accepterar elektronik, så kolla dina lokala alternativ.

Förhindra framtida uppbyggnad

Om du går vidare utan att ändra någon praxis kan du bli överbelastad igen. Ett sätt att sluta köpa teknik du inte behöver är att börja ställa två enkla frågor:

• Hur hjälper detta? För ofta har vi faktiskt ingen konkret plan för att använda en ny pryl, och det tar bara plats. Fyller det ett verkligt behov, eller har du redan en lösning på det problemet?
• Var ska jag lägga den? Detta gäller mer för hårdvara, för att förhindra att din arbetsyta blir för trång, men tänk på detta också för programvara. Tänk på hur mycket minne en ny app tar upp och var du kommer åt den från.

Att leva utan teknisk överbelastning

När du har trimmat din tekniska inventering och ställt in några bättre vanor för att skaffa ny teknik får du skörda fördelarna. Din arbetsyta blir mindre trång och lättare att röra sig i. Din dator körs snabbare och smidigare, och det blir lättare att komma åt de appar och filer du behöver. Du kommer ett steg närmare den perfekta arbetsuppsättningen!

De fem bästa apparna som hjälper dig att bekämpa ditt missbruk av smartphones

Är du beroende av din smartphone? Dessa mobilappar hjälper dig att rädda ditt personliga liv och återfå din produktivitet.

Läs Nästa

Om författaren