Hur du ökar din produktivitet med hjälp av SMART -kriterier

När det gäller att nå dina mål, funderar du någonsin på hur genomförbara och kvantifierbara de är och hur produktiva du är? Mål är viktiga delar för att hålla dig produktiv och fokuserad på ditt personliga eller professionella liv.

Du kan använda SMART -kriterier för att bedöma dina mål så att du kan granska dina framsteg och produktivitet. I den här artikeln kommer vi att förklara hur du kan använda SMART -kriterier för att jämföra din egen produktivitet.

Vad är SMART?

SMART är en mnemonisk förkortning av ett objektivt eller målsättande kriterium som din hjärna fattar utan ansträngning. Management Review -frågan från november 1981 har ett forskningsarbete av George T. Doran med det första omnämnandet av SMART -kriterier. Den använder orden specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna för att förklara ett bättre sätt att sätta upp mål eller mål.

Du kan ange realistiska mål eller mål med hjälp av SMART -kriterierna. Det är en globalt hyllad teknik på grund av dess lätt att förstå och lätt att anta natur.

Hur man använder SMART -kriterier

SMART -kriterierna är tillämpliga i både yrkeslivet och privatlivet. Principerna för att skapa SMART -målkriterier är dock liknande. Definiera dina mål enligt följande avsnitt:

1. Specifika

Du måste tydligt definiera dina mål och mål för att känna motivationen för att uppnå målen. Du kan ställa följande frågor innan du väljer ett mål:

• Vad är din förväntning som resultat?
• Varför är målet viktigt för dig?
• Vilka resurser behöver du?
• Vilka är utmaningarna, och hur kan du övervinna dem?

ClickUp är en av de bästa målspårningsappen som kan hjälpa dig att definiera dina SMART -mål. Goals by ClickUp är en hel modul som låter dig göra följande:

1. Ge ditt SMART -mål ett namn.
2. Dela upp ett brett mål i små sprintar av mål.
3. Tilldela ägare när du använder SMART -kriterier för ett team.

2. Mätbar

Dina mål och mål måste vara mätbara. Det hjälper dig att visualisera dina framsteg när det gäller att uppnå mål i numeriska värden. Ställ frågor som nedan för att förstå om dina mål är mätbara eller inte:

• Hur mycket är vinsten från ett investeringsmål?
• Hur många kunder kommer du att registrera dig för din frilansspelning?
• Hur vet du om du är redo att leverera projektet fungerar till din klient?

Strides -appen kan automatisera ditt måls mätning. Det hjälper dig också med genomförandet av SMART -målen. Strides erbjuder SMART -målfunktioner som:

1. En automatiserad instrumentpanel för att visualisera mål och deras antal.
2. Klar att använda SMART-målmallar.
3. Visa stapeldiagramrapporter, framgångssiffror etc. för att hålla koll på dina mål.

Ladda ner: Framsteg för iOS (Fri)

3. Uppnåelig

När du sätter upp dina SMART -målkriterier, se till att du väljer realistiska och uppnåbara mål. Du måste hitta svaren på följande frågor för att veta om du väljer uppnåbara mål:

• Har du råd med kostnaden för utbildning?
• Kan du avsätta tillräckligt med tid för färdighetsträning?

Du kan testa Weekdone målsättande app som hjälper dig att välja uppnåbara mål. Onlineappen erbjuder funktioner som målinstrumentpanel, målhierarki, rapportering, analys etc.

4. Relevant

Detta SMART-målsättningskriterium säkerställer att du har kontroll över dina mål. Du kan behöva extern hjälp för att uppnå dina mål, men se till att du äger dina mål. Dina mål kommer att vara relevanta för dig om svaret är Ja på följande frågor:

• Är du säker på att det är rätt tid?
• Stämmer detta mål med dina andra ansvar?
• Är du rätt person?
• Har du kompetensen för att uppnå detta mål?

Joes mål är ett gratis verktyg som hjälper dig att sätta relevanta mål i ditt professionella och privata liv. Du behöver inte ladda ner någon app. Registrera dig med din e-post och börja implementera SMART-kriterier.

5. Tidsbunden

Detta steg säkerställer att du tilldelar tillräckligt lång tid till långsiktiga mål, kortsiktiga mål och dagliga uppgifter. Du måste ange en tidsfrist för måluppfyllelse om du vill fortsätta med produktivitetsförbättringen. Ställ följande frågor om dina mål:

• Vad ska du göra idag med ditt mål?
• Vad kan du göra om tre månader?
• När når du målet?

Way of Life är en målspårningsapp med många visuella och automatiska funktioner. Du kan visualisera positiva eller negativa måls utvecklingstrender med färgkodade mål.

Ladda ner: Livsstil för Android | iOS (Fri)

Hur skriver du ett SMART -mål?

Ett praktiskt exempel är nödvändigt när du behöver lära dig en ny teknik. Följande är ett praktiskt exempel som förklarar steget att implementera SMART -kriterier för bloggande:

1. Det specifika målet för alla bloggare är att attrahera en publik och behålla befintliga.
2. De mätbara målen kan vara mindre dagliga uppgifter som att leta efter engagerande innehållsidéer, skriva bloggar, ladda upp innehåll till webbplatsen, etc.
3. I bloggens ekosystem publicerar uppnåbara mål ett visst antal artiklar per dag, svarar på ett antal kommentarer etc.
4. Att skapa en utvald bild eller en infografik för den kommande artikeln är ett relevant mål för en bloggare.
5. Ställ in deadlines för alla ovanstående mål och uppnå dem i tid.

Relaterad: Roliga webbplatser och appar som kommer att stöta dig mot dina mål

Do's av SMART -målskrivning

Din inställning för SMART -mål hjälper dig mest om du följer följande bästa praxis:

1. Ge vikt för dig själv

Du måste välja mål och mål som ligger inom ditt expertområde. Gå också efter de mål som motiverar dig.

När du väljer de mål som är viktiga för ditt yrkesmässiga eller personliga liv, finns det större chans att du kommer att arbeta dig fram för att uppnå dessa mål.

2. Mål bör vara bestämda

Försök att välja färre mål och definiera dem som kortsiktiga eller långsiktiga mål. Du kan också välja ett stort mål och dela det i små mål.

Du måste också definiera tid, plats och övergripande resultat för dina livsmål eller mål.

3. Skapa en handlingsplan

En handlingsplan är avgörande om du vill driva mål till slutet och uppnå ett positivt resultat.

När målen är komplexa kan du rita ett flödesschema över hela arbetsflödet för enkel visualisering.

Don'ts av SMART Goal Writing

Dina SMART -målkriterier hjälper dig att öka individuell produktivitet när du undviker följande misstag:

1. Saknar KPI: er

Du kan inte skapa SMART -kriterier för personlig förbättring om du saknar användbara och mätbara nyckelindikatorer eller KPI: er.

Exemplen på KPI: er kan vara kalkylblad, skapa professionella nyhetsbrev, designa grafik, göra infografik, etc.

2. Ingen tidsfrist för mål

Din SMART -målplan kan misslyckas om det inte finns någon rimlig tidsram för att nå målen. Om du sätter breda deadlines kan du prioritera någon annanstans snarare än dina SMART -mål.

3. Glöm kärnkompetenser

När du börjar göra det bra i ditt yrkes- eller privatliv kan du utveckla dig själv inom andra ämnen eller yrken. Nya prioriteringar kan flytta dig från minimal praxis som håller kärnkompetensen aktiv.

SMART sätt att sätta mål för bättre produktivitet

När du uppnår dina professionella eller personliga mål utan att investera för mycket tid, ansträngning och pengar är du mer produktiv än andra. SMARTa kriterier för att sätta upp mål, se över framsteg och justera taktik om du behöver, är den mest lättanvända tekniken för att öka produktiviteten. Skjut dessutom undan produktivitetsmyter som kan göra dig mer skada än nytta.

Topp 9 produktivitetsmyter du alltid bör ignorera

Desperat efter att förbättra din produktivitet? Att snabbt följa populära produktivitetsmyter kommer faktiskt att hämma din produktivitet.

Läs Nästa

Om författaren