4 Arbeta hemifrån -förmåner som du kan ta med till kontoret

När arbetsplatser öppnar igen återvänder många av oss till fysiska kontor. Detta kan vara frustrerande och det plötsliga skiftet kan leda till minskad produktivitet. Men det är möjligt att ta några av de saker som hjälpte oss att vara produktiva hemma, och ta med oss ​​dem när vi återvänder!

Genom att ändra fyra viktiga element i din arbetsstation kan du behålla din fart. För att hålla ditt arbete snabbt och effektivt när du går tillbaka till din arbetsplats, följ dessa tips.

1. Skrivbordet

Hemma måste du välja ditt skrivbord och din stol, medan kontorsutrustning passar alla. För din ergonomiska hälsa är det viktigt att se till att de har rätt höjd. Även om du bara kan göra små justeringar på kontoret är det värt det!

Om du har ont i nacken eller ryggen är det svårt att få jobbet gjort. Se till att ditt skrivbord är på en höjd där du kan titta rakt på bildskärmen. Ditt tangentbord ska låta dina armbågar vila i 90 graders vinkel. Om ditt skrivbord inte kan göra det kanske du vill investera i några tillbehör.

Ett bildskärmsstativ kan höja bildskärmens höjd. Om din stol redan är för hög kan du försöka använda en stolskudde istället för att höja din sitthöjd. Köp ett tangentbordstativ om tangentbordet är för lågt. Alternativt, om det är för högt, kan du överväga att använda ett litet varvbord istället.

Relaterad: De bästa ergonomiska tangentbordsfacken

Du kan också ordna om stora funktioner i din arbetsyta för att närmare efterlikna layouten hemma. Till exempel, om datortornet var till höger hemma, borde det vara på samma sida på jobbet. Detta hjälper dig att vänja dig snabbare vid kontoret genom att minska antalet ändringar.

Naturligtvis är det bästa alternativet att helt enkelt byta ut skrivbordet och stolen mot de som fungerar bättre. Prata med din chef om alternativ och förklara de ergonomiska hälsofördelarna. De kan låta dig ta med din egen stol till jobbet eller till och med uppgradera ditt skrivbord till en stående. Du vet inte förrän du frågar!

2. Det estetiska

Estetik verkar inte som att det ska påverka ditt arbete, men det gör det! En intetsägande miljö kan vara understimulerande, vilket gör det svårt att hålla sig motiverad på jobbet. Men ett rörigt skrivbord kan vara distraherande, så det är viktigt att ta en minut och skapa en balans.

Om din arbetsplats är lite kaotisk finns det saker du kan göra för att rätta till det. Använd dragkedjor eller andra lättflyttade verktyg för att hantera datorkablar. Använd enkla dekorationer för att täcka upp skav och fläckar på skrivbordet. Om det är okej med din chef, byt pennhållare och andra små föremål så att de matchar i färg och stil.

Relaterad: Sätt att städa upp datorkablar i ditt skrivbord

För att liva upp en intetsägande arbetsplats, ta med dina knicknacks och foton hemifrån! Stolöverdrag eller till och med en bordslöpare att lägga över ditt skrivbord kan också hjälpa. Se bara till att dina dekorationer inte är distraherande eller kränkande för dina grannar.

Om det är tillåtet bör du också behålla alla bilder du vände dig hemma. Om du bytte till a utskriftsplanerare, till exempel, stifta det på jobbet. Din skrivbordskalender, post-it-lappar och liknande diverse föremål bör också hitta ett hem på ditt kontor.

3. Atmosfären

Några av de största produktivitetseffekterna är icke-fysiska: temperatur, ljus och ljud. Det är troligt att när du arbetade hemma hade du större kontroll över dessa faktorer. Men att återvända till kontoret betyder inte att man överlämnar sig till hårda ljus och obekväma temperaturer!

Håll en filt vid ditt skrivbord när kontortemperaturen sjunker, eller investera i en uppvärmd kudde. Att placera en matta under skrivbordet kan också hjälpa. Du kan hitta en liten skrivbordsfläkt, en liten luftfuktare eller en mister om du behöver svalna. Dessa kan också räcka långt; Se bara till att din elektronik är säker från sprayen.

Många kontor lider av ett vitt ljus som får allt att se tömt ut och stressar ögonen. Du kan motverka det genom att installera en gul lampa eller solljus lampa vid ditt skrivbord. Att dekorera ditt skrivbord med mörka eller varma färger kan också hjälpa till att motverka ett för ljust utrymme.

Ljud och lukt kan vara lite svårare att hantera. Beroende på ditt arbete kan ledningen låta dig använda hörlurar, förutsatt att du håller volymen låg och inte stör dina grannar. Att ta med en anläggning med lågt underhåll eller en doftspridare till ditt skrivbord kan hjälpa till att hålla luften ren.

4. Metoderna

Ta en minut att tänka på hur du går igenom din arbetsdag när du arbetar hemifrån. Tänk på programvaran du använder, i vilken ordning du hanterar din uppgiftslista och hur du tog pauser. Många av dessa förändringar kan också komma till kontoret.

Ditt arbete kan kräva att du använder egenutvecklad programvara. Om du har funnit att du fungerar bättre med ett annat program, fråga om dina alternativ. Du kan till exempel tillåta att använda din föredragna ordbehandlare för att sammanställa en rapport, så länge du fortfarande skickar den med företagets program.

Relaterad: Gratis alternativ till Microsoft Word som du borde prova idag

Många arbetsplatser ger dig lite mer frihet för din uppgiftslista, så länge du fortfarande når dina deadlines. Om du lyckades med en Pomodoro -timer, Kanban -bräda eller annan teknik kan du troligtvis fortsätta använda den metoden på kontoret. Dina raster kan vara mer begränsade, men du kan fortfarande behålla grundläggande saker som att gå upp från ditt skrivbord och äta en hemlagad måltid.

Beroende på din arbetsplatskultur kan det till och med vara en bra idé att chatta med din chef om en brainstorming. Fler och fler arbetsplatser släpper traditionen till förmån för vetenskapligt stödda produktivitetshackar, trots allt. Dina chefer kan vara intresserade av effektiviteten som ökar kontorsarbetet för många anställda (Apollo Technical), och lära sig att få den produktiviteten till kontoret!

Anpassa din arbetsplats för produktivitet

Med kreativitet och lite hjälpsam teknik kan du göra övergången till kontorsarbetet mycket enklare. Tillbehör som bildskärmsställ och skrivbordslampor kan förbättra din inställning.

Att reflektera över detaljerna om hur din arbetsdag förändrades hemma kan avslöja metoder du kan använda på jobbet. Genom att ta kontroll över din arbetsyta kan du fortsätta öka produktiviteten!

Hur du tar kontroll över din e -postinkorg och förblir produktiv

Att kontinuerligt kontrollera dina mejl kan ta mycket tid. Dessa tips hjälper dig att styra din inkorg och få mer gjort.

Läs Nästa

Om författaren