5 appar som kan hjälpa dig att använda flödestekniken för produktivitet

Tidshantering och produktivitet går hand i hand. Fokus på uppgiften och improvisation är nyckeln till att öka produktiviteten. Det finns många tekniker för att spela in och hantera tid för att organisera din arbetsdag produktivt.

Att testa olika tidshanteringsmetoder hjälper dig att hitta den teknik du är bekväm med. Flowtime är en modern tidshanteringsmetod som låter dig arbeta produktivt med dina egna regler. Om du vill hantera din tid och dina uppgifter med Flowtime -tekniken kommer följande appar att vara till stor hjälp för dig.

Vad är flödesteknik?

Uppfunnet som en modifierad version av Pomodoro -tekniken, detta tidshanteringsmetod låter dig ta en paus när du vill. Det finns inget förinställt larm för att avbryta dig under den mest produktiva tiden. Genom att använda verktyg för denna metod istället för penna och papper kan du göra det automatiserat och bekvämt.

Förutom att hålla reda på den totala tiden det tar för uppgifterna kan du också använda apparna för att ta reda på ditt mest produktiva tidsfönster genom att granska data. Verktygen hjälper dig ytterligare att spela in tiden från flera enheter.

Om du letar efter ett lättanvänt alternativ kan du prova Toggl Track för Flowtime-tekniken. Du kommer också att hitta det användarvänliga gränssnittet användbart om du byter till verktyg från penna och papper. Jämfört med de andra komplexa tidsspårningsapparna som behöver massor av inställningar kan du smidigt komma åt den här lätta appen utan några hicka.

Börja använda Flowtime -metoden i den här appen genom att skriva Arbetsnamn och starta timern. Klockan fortsätter tidspårning tills du stoppar den. Följ samma process för alla uppgifter du gör under dagen. Det låter dig också spåra dina raster på samma sätt.

Lägg till en paus i Arbetsnamn kolumn och starta den när du tar en paus. När du är redo att arbeta, stoppa timern. Således kan du spåra och spela in data om dina uppgifter, raster och sessioner i den här appen.

Du kan komma åt sparad data senare från Rapporter avsnitt för analysändamål. Efter att ha öppnat Kalendervy i Toggl Track, kan du välja vilket datum som helst för att kontrollera sessionens längd och uppgiftstidpunkt för att mäta din produktivitet.

Ladda ner: Toggl Spår för Windows | Mac OS | Linux (Fri)

Du kan också använda tidspårningsappen TMetric för att hantera din tid under flödestiden. Detta verktyg erbjuder en tidslinjevy över dina dagliga fokuspass och pauser så att du kan granska dem med en blick. Eftersom den visar hela tidslinjen för dina uppgifter och tidpunkter kan du enkelt mäta din prestanda.

För att snabbt kunna använda det här verktyget, lägg till alla uppgifter innan du börjar dagen. När du startar en uppgift startar du tidsregistratorn och stoppar den när den är klar. För att hålla koll på pauserna kan du antingen lägga till dem i slutet av dagen eller logga in dem hela dagen mellan uppgifterna.

Relaterad: Bästa spelade appar för tidshantering

Denna app markerar fokusperioder i mörkgrått och bryter i ljusgrått. Genom att placera markören på en aktivitetspost på tidslinjen kan du se den totala tiden som spenderats på den uppgiften. Det visar dig också en sammanfattning av tid som spenderats på uppgifter och pauser.

Om du vill kontrollera produktivitetsregistret för en föregående dag väljer du datumet så visar TMetric dig tidslinjen för den dagen.

Ladda ner: TMetrisk för Windows | Mac OS | Linux (Fri)

Med det här verktyget blir det enkelt att spåra eller titta på dina fokus timmar och pauser. Om du är proffs hjälper HourStack varje vecka dig med en fullständig bild av hur du spenderade dina fokus timmar förra veckan. Du kan också betrakta det som en kalender som berättar vilka uppgifter du har slutfört.

Om du vill starta Flowtime -tekniken i HourStack anger du en uppgift som du vill slutföra idag. Du kan också lägga till en uppskattad tid för att se om din uppskattning är korrekt. Välj uppgiftskortet och klicka på Start när du påbörjar arbetet. När du är klar väljer du uppgiften igen för att markera slutförandet.

Relaterad: Vad är Timeboxing och hur ökar det din produktivitet?

Under rasterna kan du också pausa uppgiften för exakt tidsspårning. Du kan skapa ett annat kort för pausen för att spåra det också.

Efter varje vecka kommer den att visa dig den fullständiga kalendervyn över den faktiska tiden du arbetade och tog en paus under fokusperioden. Appen visar också den beräknade tiden. Således kan du jämföra det med den verkliga arbetstiden.

Om du inte bara vill lägga till ett annat verktyg i din långa lista med appar för att implementera Flowtime -tekniken kan du också använda Google Kalkylark. Denna app tjänar också till att spåra tiden för varje uppgift du gör.

För att implementera Flowtime -tekniken med Google Kalkylark kan du ladda ner denna mall. Du kan också skapa din egen Flowtime -mall för Google Sheet enligt dessa steg:

1. Öppna Google Kalkylark genom att besöka dess hemsida.
2. Namnge filen som Flödestidsmall eller något du gillar.
3. Skapa kolumner för rubrikerna som Datum, Uppgift, Starttid, Sluttid, Störningar, Arbetslängd, Brytlängd, och Arbetsplats.
4. Döp om Blad 1 till Vecka (första, andra, etc.) eller Månad (Jan, feb, etc.)
5. När du börjar din arbetsdag, fyll detta blad noggrant.

Den här mallen fungerar också som en analyspanel för dig att planera din nästa vecka, fjorton dagar eller månaden. Du kommer att se en stor förbättring av din produktivitet när du följer denna process i några månader.

Du kanske vill vara offline under arbetet för att undvika störningar. I alla fall, du vill också hantera tiden enkelt. I så fall kan du använda offline MS Excel som fungerar smidigt utan internetanslutning.

I Excel kan du skapa en skräddarsydd Flowtime-mall genom att följa nedanstående steg. Du kan också ladda ner detta Excel -mall att komma igång direkt.

1. Öppna Microsoft Excel med Skrivbord eller Start meny genväg.
2. Klicka på Ny eller Tom arbetsbok.
3. Spara filen i din dator som Flödestidsmall eller något annat relevant namn.
4. Ändra kolumnrubriknamn med liknande texter som visas i avsnittet ovan i Google Kalkylark.
5. Döp om Ark 1 till Datum, Vecka, eller Månad, vad du än föredrar.
6. När du ska starta någon uppgift fyller du i den här mallen för att följa Flowtime -tekniken.

Den Flowtime -mall som du använder i Excel bör fungera som en instrumentpanel för att du ska förstå hur dina arbetsdagar går. Därefter kan du planera i förväg för att minimera Störning, Brytlängd, och Arbetslängd. Att följa denna strategi bör öka din arbetsdagsproduktivitet oerhört.

Slutför dina uppgifter med full uppmärksamhet

Flowtime -metoden kan visa sig vara den perfekta tidshanteringstekniken för dig att hålla fokus. Använd något av de ovan nämnda verktygen för att implementera tekniken i ditt liv och hantera dina att-göra-listor på ett bättre sätt.

Digital vs. Pappers att göra-lista: Vilket är bättre?

Ta reda på hur du bäst organiserar dina dagliga mål och uppgifter, digitalt eller på papper. Se vad det handlar om!

Läs Nästa

Om författaren