Så här synkroniserar du Google Drive- och OneDrive -filer till din dator

Ditt molnlagringskonto är äntligen igång! Du kan nu enkelt dela filer med dina vänner och kollegor. Men vad händer om du inte kan komma åt dina filer eftersom du inte har en internetanslutning?

Här är vad du behöver göra för att få lokal åtkomst till dina onlinefiler.

Google Drive

Detta är en av de mer populära molntjänsterna som finns. Om du har ett gratis Gmail -konto kommer det med minst 15 GB molnlagring. Du kan också prenumerera på mer utrymme, upp till 2 TB. Så, om du vill ha åtkomst till din Google Drive när du är offline, gör följande:

1. Ladda ner och installera Google Drive -appen

Google Drive -appen är tillgänglig för nedladdning från Google Drive -sidan för både Mac och Windows.

Öppna filen du laddade ner och installera den. Genom att markera respektive ruta kan du lägga till genvägar till din Google Drive och Google Office -svit på skrivbordet.

2. Öppna fönstret Google Drive

Leta efter Google Drive ikonen i meddelandefältet. Klicka på den för att se statusfönstret.

3. Gå till inställningarna för Google Drive

I det övre högra hörnet av statusfönstret för Google Drive klickar du på inställningar ikon. Sedan Välj preferens. Ett nytt fönster kallas Google Drive -inställningar Kommer komma.

4. Välj Google Drive

I Google Drive -inställningar fönster, välj Google Drive alternativet i den vänstra kolumnen.

Du borde se Google Drive och My Drive -synkroniseringsalternativ i huvudfönstret. Under My Drive -synkroniseringsalternativ, välj Spegelfiler.

5. Bekräfta Min enhets mappplats

När du väl har valt Spegelfiler, a Bekräfta mappen Min enhet kommer att dyka upp.

Välja Ändra mapplats om du vill flytta den. När du är nöjd med mappplatsen väljer du Bekräfta plats.

6. Starta om din dator

Du kommer tillbaka till Google Drive -inställningar fönstret efter att du klickat på Bekräfta. Klicka på Spara. En ny prompt öppnas och ber dig starta om datorn. Välja Starta om nu.

När din dator startas om kommer alla dina Google Drive -filer nu att vara tillgängliga på din dator, även när du är offline.

Du kan också se din Google Drive som en annan enhet när du öppnar Denna PC i Utforskaren app.

Ladda ner: Google Drive (Gratis, prenumeration tillgänglig)

Relaterad: Hur man löser de vanligaste problemen med Google Drive

OneDrive

OneDrive är Microsofts erbjudande. Du kan få 5 GB utrymme gratis när du registrerar dig för det. En molnethet på 1 TB ingår i paketet om du registrerar dig för en Microsoft Office 365 -prenumeration. Du kan också köpa ytterligare lagringsutrymme för högst 2 TB.

1. Ladda ner och installera OneDrive -appen

OneDrive -appen är tillgänglig för nedladdning på Microsofts webbplats. Du kan också ladda ner den från App Store om du kör en Mac. Men om du har en Windows 10 -dator har du troligen den förinstallerad i ditt system.

2. Konfigurera OneDrive för första gången

Om OneDrive -fönstret inte öppnas efter installationen, eller om det redan är installerat i ditt system, sök efter OneDrive i Start -menyn och öppna det. Om det redan körs bör du hitta det i din meddelandefältet. Klicka på logotypen för att se OneDrive -statusfönster.

När det dyker upp väljer du Logga in att se Konfigurera OneDrive-fönster.

3. Logga in eller skapa ett konto

Skriv in din e -postadress i E-postadress bar. Om du inte har ett konto ännu, klicka på Skapa konto. Men om du redan har en, välj Logga in istället. Glöm inte att ange lösenordet i nästa fönster!

4. Din OneDrive -mapp

I nästa fönster har du möjlighet att anpassa platsen för din OneDrive -mapp. Om du vill ha en anpassad plats, gör det nu! Det är inte möjligt att ändra detta senare utan att logga ut och logga in på ditt konto igen.

Klicka på Byt plats om du vill ändra det. Ett nytt fönster öppnas, så att du kan välja den plats där du vill att dina OneDrive -filer ska synkroniseras med din dator. När du har gjort ett val klickar du på Välj mapp. Filutforskaren stängs sedan och återgår till föregående fönster. Välj Nästa.

5. Snabb instruktionsguide

I de följande tre fönstren ser du en snabbguide om hur du använder ditt OneDrive -konto. Läs igenom dem alla; dessa är ganska användbara för nya användare. Viktigast av allt, läs och kom ihåg Alla dina filer, lästa och on-demand fönster.

I det här fönstret kan du se de tre statusikonerna som visar vilka filer som är Bara online, På den här enheten, och Alltid tillgänglig. När du väl har bekantat dig med dessa ikoner klickar du på Nästa.

6. (Valfritt) Ladda ner mobilappen

Om du vill installera OneDrive -appen på dina mobila enheter klickar du på Skaffa mobilappen knapp. Ett nytt webbläsarfönster öppnas och ger dig instruktioner om hur du installerar OneDrive -appen för både Android- och iOS -telefoner.

7. Slutföra installationen

Oavsett om du klickar på Skaffa mobilappen eller senare -knappen enligt ovan, visar följande fönster att din installation är klar. Du kan sedan klicka på Öppna min OneDrive -mapp för att se dina molnfiler på din dator.

8. Din OneDrive -mapp i Utforskaren

Ett nytt File Explorer -fönster öppnas då som visar din OneDrive -mapp på din dator.

9. Hålla filer och mappar alltid tillgängliga på din dator

Om du vill behålla en fil eller mapp alltid tillgänglig på din dator behöver du bara Högerklicka den. A innehållsmeny kommer då att dyka upp. Välj i menyn Håll alltid på den här enheten. När du klickar på den ska statusikonen för filen ändras från antingen en blå molnkontur eller en grön krysslinje till en fast grön cirkel med en bock.

Alla filer och mappar med det statusmärket är tillgängliga på din dator, även om du inte är online. Om du gör ändringar när du är offline, så synkroniseras alla ändringar som gjorts i enheten så snart OneDrive upptäcker att du är ansluten till internet.

Om du vill ha alla dina OneDrive -filer tillgängliga på din dator måste du hitta din huvudmapp i OneDrive, Högerklicka den och välj Håll alltid på den här enheten. Detta säkerställer att alla dina OneDrive -filer sparas på din dator.

Ladda ner: OneDrive för Windows | Mac (Gratis, prenumeration tillgänglig)

Relaterad: Användbara OneDrive -tips för att få ut det mesta av ditt konto

Enkla PC -säkerhetskopior

En Google Drive- eller OneDrive -app installerad på din dator är ett enkelt sätt att hålla dina filer och dokument säkra och säkerhetskopierade. Och om du alltid har filerna tillgängliga på din dator är du säker på att du hittar alla dina viktiga filer även om du inte är online.

Och om du någonsin tar slut på lagringsutrymme kan du alltid göra oanvända eller sällan använda filer endast tillgängliga online. På så sätt får du mer diskutrymme utan att radera dokument permanent.

5 bästa gratis molnlagringsleverantörer

Använd molnlagring och få tillgång till dina filer var som helst. Låt oss utforska de bästa gratis molnlagringslösningarna du kan välja idag.

Läs Nästa

Om författaren