7 saker du aldrig bör göra på din arbetsdator

När du arbetar på ett kontorsjobb kommer du sannolikt att stöta på lite stillestånd ibland. För många anställda är det första jag tänker på att bläddra igenom deras Facebook -flöden eller surfa på webben.

Att använda din arbetsdator för personligt bruk är dock ett farligt spel. Du kan utsättas för säkerhetshot bortom, oskärpa arbets- och livsgränser. Det kan till och med äventyra ditt jobb.

Var dock inte rädd, för du kan stoppa dig själv från att göra ett stort misstag innan det är för sent. Här är sju saker du aldrig bör göra på din arbetsdator.

1. Chatta med vänner och familj

Dessa dagar kan du också komma åt nästan alla meddelandeprogram på din telefon från din dator. Skype, WhatsApp och till och med iMessage har alla synkronisering över flera enheter.

Eftersom du kan prata med dina nära och kära när du är borta från din telefon kan det vara frestande att chatta med vänner och familj på din bärbara dator. Det är dock en dålig idé.

När du pratar med dina personliga bekanta kommer du sannolikt att tjata om hur mycket du ogillar ditt jobb eller en kollega om det är så du känner. Alternativt kan du dela ett inre skämt som inte är politiskt korrekt. Den tredje risken är att din chef ser över axeln.

Du kanske tror att ingen kommer att ta reda på dina engagemang på din bärbara dator, men ditt företag är troligtvis tillåtet att övervaka din skärm lagligt. Och om de anser det nödvändigt att göra det, kan du befinna dig i hett disciplinärt vatten.

2. Spara personliga lösenord

Om du använder din arbetsdator av personliga skäl (vilket du inte borde, som vi kommer att gå in på senare), har du förmodligen sparat åtminstone några av dina personliga lösenord. Detta kan verka som det mest praktiska alternativet, men du måste överväga riskerna med att göra det.

Företag, särskilt större företag, utsätts för ett ständigt hot av cyberattacker. Om en hackare har tur - och de bara behöver en gång - kan de hitta ditt lösenord i ditt företags system.

När någon annan har ditt lösenord kan det vara mer än ditt månatliga rapportkalkylblad som du tänker på. De kan använda den för att komma åt dina konton och stjäla mer känslig information, till exempel dina bankuppgifter.

3. Få tillgång till allmän Wi-Fi

Kontorsjobbets död i en post-COVID-värld är lite överdriven. Trender visar dock att de anställda vill ha mer flexibilitet. 73% av deltagarna 2021 Microsoft forskning sa till exempel att de vill att mer flexibla arbetsavtal ska finnas kvar efter pandemin.

När du inte är på kontoret kanske du inte vill jobba hemifrån. Du har gott om andra alternativ, till exempel ett coworking -utrymme eller kafé. Men vad du än väljer, använd inte din bärbara dator för att komma åt allmän Wi-Fi.

Offentliga Wi-Fi-nätverk orsakar flera säkerhetsrisker. Förutom att en hackare kommer in i din enhet kan du utsätta dig själv för risk för skadliga programinfektioner på din dator.

Relaterad: Ta dessa steg när du upptäcker skadlig programvara på din dator

Istället för att använda offentliga Wi-Fi-nätverk kan du överväga att skapa en privat hotspot på din smartphone. Alternativt kan du fråga personalen om du får gå med i ett säkrare nätverk.

4. Gör din jobbsökning eller uppdatera ditt CV

Även om du inte kan vänta med att lämna ditt nuvarande jobb är det viktigt att komma ihåg att du fortfarande måste uppfylla din arbetsgivares avtalsförpliktelser.

Även om det kan vara svårt om du arbetar långa timmar, bör du uppdatera ditt CV och söka efter en ny roll på fritiden. Att göra det på ditt företags tid är oprofessionellt, och de kan se dig göra detta som grund för uppsägning - särskilt om du är i samma bransch.

Detta tips gäller även frilansspelningar eller sidhustles du har. Om du kämpar för tid, överväga dessa planeringskalenderappar för att fördela din tid bättre.

Som rapporterats av Forbes, spenderade den genomsnittlige amerikanen 1300 timmar på sociala medier 2020. Ja, du läste rätt - det är drygt 54 dagar att bläddra igenom TikTok -videor, reagera på Facebook -inlägg och doom scrolling på Twitter.

Relaterad: Vad är Doomscrolling och hur man stoppar det för gott

Sociala medier har många fördelar, och det är orealistiskt för många människor att helt ta bort det från sina liv. Du bör dock schemalägga lite tid för att ha kul på dessa plattformar när du har arbetat klart. Förutom slöseri med tid kan det vara så att din psykiska hälsa påverkas av att spendera för mycket tid på dessa plattformar.

I vissa fall kan du behöva använda sociala medier som en del av ditt jobb - oavsett om det är för forskning eller för att du hanterar ditt företags konton. När så är fallet, se till att du bara använder det för arbetsrelaterade ändamål och loggar ut när du är klar.

6. Ladda ner innehåll från tredje part från webbplatser du inte litar på

Även om du ibland måste ladda ner appar och plugins från tredje part för att förbättra din onlineupplevelse, måste du lita på webbplatsen du gör detta från.

Om du laddar ner innehåll från tredje part från webbplatser som du inte litar på kan det hota din enhet från skadlig kod och andra cyberattacker. Och du kommer att ha svårt att förklara det för ditt IT -team om du ändå inte skulle ha varit på den webbplatsen.

7. Kontrollera dina mejl dussintals gånger varje dag

Många av oss kontrollerar våra meddelanden mycket oftare än vad som är nödvändigt. Detta gäller särskilt när det gäller att titta på arbetsmeddelanden varannan minut.

I nästan alla fall är chansen stor att du inte behöver kontrollera din inkorg i närheten så ofta som du gör. "Brådskande" e -postmeddelanden är ofta allt annat än, och avsändaren kunde ha löst problemet under den tid det tog dem att skicka sitt meddelande till dig.

I stället för att slumpmässigt kontrollera dina e -postmeddelanden, försök att bara kontrollera två gånger om dagen - en gång på morgonen och en gång i slutet av dagen. Prioritera dina meddelanden så att du kommer tillbaka till alla; du kommer att upptäcka att du frigör mycket mer tid på din dag genom att använda detta tillvägagångssätt.

Effektivisera användningen av din arbetsdator för maximal produktivitet och säkerhet

Medan det är frestande att använda din arbetsdator som en personlig enhet gör du dig själv mer skada än nytta i längden om du gör detta. Att inte ha en separat enhet för personligt bruk kan leda till en högre risk för säkerhetsöverträdelser, och i extrema fall kan du förlora ditt jobb.

Även om det är dyrt att köpa en separat bärbar dator är det en värdefull investering. Du ger dig själv sinnesro och förbättrar din produktivitet på kontoret.

5 sätt att fokusera på arbete hemma och undvika distraktioner

Att arbeta hemifrån ger mer distraktioner än normalt. Men med några verktyg kan du fokusera på jobbet och vara produktiv.

Läs Nästa

Om författaren