Hur man använder Zeigarnik -effekten med digitala verktyg för att förbättra produktiviteten

Du kanske just har tittat på din favoritserie på Netflix och har lovat dig själv att du ska börja jobba. Men till skillnad från många bra berättelser slutade detta avsnitt på en cliffhanger.

Du lyckas få dig till ditt skrivbord, men du kan fortfarande inte skaka den olösta känslan från ditt sinne för att koncentrera dig på ditt arbete. Det är Zeigarnik -effekten i rörelse.

Vad är Zeigarnik -effekten?

Under 1920-talet upptäckte en sovjet-litauisk psykolog och professor att servitörer i en livlig restaurang i Wien kunde komma ihåg detaljer om långa och komplexa beställningar som de inte hade levererat än. På samma sätt skulle samma personal glömma all information när beställningarna hade slutförts.

Som ett resultat av Dr Zeigarniks ytterligare studie av denna effekt, genomförde han experiment som drog slutsatsen att människor tenderar att kontinuerligt återkalla ofullbordade uppgifter eller aktiviteter som har avbrutits, samtidigt som du glömmer de som har varit avslutad. Det är som en konstant mental påminnelse om att du ska avsluta det du har börjat.

Ska detta inte vara bra? Det kan vara så, men det visar sig att Zeigarnik -effekten också kan leda till produktivitetsskuld och påverkar din psykiska hälsa negativt. Här är hur:

• För det första gör dessa påträngande tankar om ofullständiga uppgifter det svårt för dig att fokusera på andra saker.
• För det andra bidrar Zeigarnik-effekten till att göra gränserna mellan din balans mellan arbete och liv suddiga eftersom du tar hem de störande tankarna om oavslutat arbete, vilket gör det svårare att varva ner.

Men silverfodret är att du kan använda dessa tips och digitala verktyg som ett sätt att öka din produktivitet med det.

1. Schemalägg din motivation för att skapa momentum

Zeigarnik -effekten startar bara om du redan har påbörjat en uppgift utan att slutföra den, så du måste motivera dig själv från början och eliminera tendensen att skjuta upp.

Kanske har du ännu inte börjat träna, meditera eller lära dig att koda eftersom du alltid väntar på "någon dag" när du kommer att ha motivation och viljestyrka. Ju tidigare du planerar dina uppgifter, desto mer sannolikt är det att du känner dig motiverad att komma igång.

Genom att sätta en deadline för dina mål kommer du att skyddas mot ursäkter, förhalningar och rädslan för att misslyckas. Det bästa sättet att motivera dig själv är att komma ihåg varför du vill börja uppgiften. Alternativt, när du inte hittar motivation inifrån kan du lita på motivationsappar som inspirerande citat för att starta dagen.

Med den här appen kan du välja när du vill få inspirerande/motiverande citat. Du kan schemalägga dessa citat precis innan du tänker börja din uppgift för att vara i rätt tänkesätt.

Ladda ner: Inspirerande citat för Android (Gratis, premiumabonnemang tillgängligt)

2. Organisera dina uppgifter i prioritetsordning

Chansen är stor att du börjar din dag med en mental bild av alla uppgifter du vill slutföra och med avsikt att vara så produktiv som möjligt. Men när dagen utspelar sig, hoppar du från en uppgift till en annan utan att avsluta någon- ett bra recept för en oproduktiv dag.

Det ökande antalet objekt på din att-göra-lista, oavbrutna e-postmeddelanden och ständiga aviseringar, som alla kämpar för din begränsade uppmärksamhet, gör det redan svårt för dig att fokusera. Lägg till de återkommande tankarna på oavslutade uppgifter till partiet, och du är på motorvägen till utbrändhet.

Så, vad är alternativet? Organisera alla dina uppgifter i prioritetsordning. Börja med att göra en lista över allt du behöver göra, från att ha ett viktigt produktlanseringsmöte till att hämta din tvätt. Du kan också dela upp komplexa uppgifter i deluppgifter.

Ladda sedan ner Prioritetsmatris app för att hjälpa dig att hantera dessa uppgifter, med början från den viktigaste. Använd appen för att organisera dina uppgifter i fyra nivåer:

1. Det första kvartalet är för de viktigaste eller mest utmanande uppgifterna (vad du behöver göra omedelbart).
2. Det andra kvartalet gäller de uppgifter du kan utföra senare (efter att ha avslutat dem i det första)
3. Det tredje kvartalet är för de uppgifter som du kan delegera (mindre viktiga uppgifter) och
4. Det sista kvartalet är för de uppgifter du har råd att skjuta upp.

När du har fyllt alla fyra nivåerna, börja arbeta med uppgifterna i den första, och flytta inte förrän du har slutfört dem alla. Varför fungerar detta?

Genom att dra nytta av Zeigarnik -effekten kan du fortsätta arbeta med dina viktigaste uppgifter tills du har slutfört dem. Ju mer utmanande uppgifter du utför under dagen, desto mer motiverad blir du att gå vidare till nästa.

Och om du slutar din dag fast i tredje eller fjärde kvartalet kan du vara lugn och veta att du inte kommer att få sömnlösa nätter eftersom du inte hämtade tvätten.

Ladda ner: Prioritetsmatris för Android | iOS (Gratis provversion, premiumabonnemang tillgängligt)

3. Schemalägg pauser när du studerar för att öka ditt minne

Ett annat sätt du kan använda Zeigarnik -effekten till din fördel är genom att schemalägga korta pauser när du studerar för att förbättra ditt minne. Till exempel, om du studerar för en tentamen, snarare än att klämma ihop allt material i ett sammanträde, schemalägg korta pauser inom dina studiesessioner för att göra något som inte är relaterat.

Förutom att hjälpa dig att varva ner och ladda om, tar du korta pauser så att du kan utföra andra icke -relaterade aktiviteter medan du mentalt återvänder till den information du försöker memorera.

Du kan också använda denna teknik under ett möte eller när du skriver en blogg. Du behöver bara schemalägga en strategisk paus när du diskuterar en viktig punkt, eller sluta skriva mitt i en mening. Detta gör att du kan komma tillbaka till din uppgift med en ny syn.

Men om du tror att du kanske kämpar för att schemalägga korta pauser på egen hand under dina studiesessioner, kan du använda ett Google Chrome -tillägg som Micro Breaks för att skapa anpassade påminnelser.

Ladda ner: Micro Breaks för Krom (Fri)

4. Dokumentera dina vinster och upprepa

Att-göra-listor har populariserats som ett praktiskt produktivitetshack, och med rätta. Men det är lika viktigt att dokumentera dina vinster och njuta av ditt hårda arbete genom att skapa en "klar" lista.

Det är också värt att notera att en av baksidorna med Zeigarnik -effekten är den mentala spänningen den skapar. Du kommer dock att märka att stressen på grund av påträngande tankar om ofullbordade uppgifter minskar när du avslutar jobbet.

Men med tanke på att många människor inte ägnar tillräckligt med uppmärksamhet åt dagliga vinster kan du behöva vidta proaktiva steg som att skriva ner dem för att komma ihåg och avsluta dagen med en hög ton.

Dessutom kommer den tillfredsställelse du kommer att få från den här övningen att driva fart för att göra det till en vana att slutföra ditt arbete och upprepa hela processen.

Ett av de bästa sätten att dokumentera dina vinster på språng är att använda en anteckningsapp som Evernote. Detta kraftfulla verktyg synkroniserar automatiskt all information till alla dina enheter, vilket gör den lättillgänglig när du behöver en snabb titt.

Ladda ner: Evernote för Android | iOS | Skrivbord (Gratis, premiumversion tillgänglig)

Utnyttja Zeigarnik -effekten för att få bollen att rulla

Att vara uppmärksam på Zeigarnik -effekten kan hjälpa dig att använda den till din fördel. När du vill arbeta med en uppgift, hitta motivationen att skapa tillräckligt med fart för att börja, med vetskap om att ditt sinne kommer att fortsätta peta dig tills du är klar. Kom ihåg att erkänna och fira dina vinster för att njuta av en känsla av prestation samtidigt som du minskar påträngande tankar och stress.

De fem bästa apparna för att hantera utbrändhet

Känns mycket nere på sistone? Du kan ha ett utbrändhetsproblem. Här är några appar som hjälper dig.

Läs Nästa

Om författaren