De 6 bästa funktionerna i Rock App som gör det till ett värdigt slakt alternativ

Letar du efter ett gratis Slack -alternativ som kan hjälpa dig att driva din frilansspelning eller småföretag från en app?

Rock låter dig utföra alla arbetsrelaterade åtgärder på ett ställe, som teamkommunikation, samarbetsarbete, uppgiftshantering, fildelning, anteckningar, att-göra-listor och många fler. Det bästa är att de grundläggande funktioner som du behöver för distansarbete är helt gratis.

Om du har använt Slack länge och vill byta till en allt-i-ett-app, fortsätt läsa den här artikeln för att veta vad Rock har för dig.

Komma igång med rock

Rock är ett webbläsarbaserat verktyg online. Alternativt finns det en nedladdningsbar Rock -app för stationära eller smartphone -appälskare.

För att börja använda Rock måste du Bli Medlem via ett Google -konto eller någon annan e -postadress.

Så snart du har slutfört registreringsprocessen tar webbplatsen dig till din helt nya Rock-app-arbetsyta. Du kan påskynda dina projekt i Rock-appen genom att känna till följande appspecifika element:

• Utrymmen: Dessa hjälper dig att organisera uppgifter, projekt och konversationer.
• Mini -appar: Inom varje Plats, det finns intuitiva verktyg som hjälper dig att effektivisera många åtgärder. Dessa är Uppgifter, Filer, och Anteckningar mini -appar tillgängliga från toppen av rymden.
• Chatt: Under Plats, du kommer att se Chatt sektion.
• Mer än chatt: Under Chatt avsnitt hittar du en mängd verktyg som hjälper dig med meningsfull och produktiv kommunikation.
• Skapa utrymme: De Skapa utrymme knappen finns i nedre vänstra hörnet av appen. Det är en blå cirkel med ett plustecken.

Ladda ner: Rocka för Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS (Fri)

1. Organisera alla projekt i utrymmen

De Utrymmen funktion gör uppgifts- och projekthantering enkel i Rock. Du hittar alla uppgifter, deluppgifter, beroenden, anteckningar, filer och konversationer på ett ställe via Spaces.

Därför skulle det hjälpa om du skapar separata utrymmen för olika saker som du gör medan du hanterar ditt arbete. För att skapa en ny Plats, Följ dessa steg:

1. Klicka på Skapa nästa utrymme knapp.
2. Bjud in ditt team till Plats genom att ange deras mejl.
3. Du kan också ange om de inbjudna ska vara a Gäst, eller Medlem, eller Administration.
4. Klicka nu på Skapa grupputrymme.
5. Välj en Mall för enkel uppgift och organisation.
6. Ange a Plats namn för enkel identifiering.
7. Skriv en Beskrivning av Plats.
8. Klicka på Skapa för att spara det nya Plats.

Du kan fästa din Utrymmen till Fäst avsnitt för bättre synlighet när det finns många Utrymmen i din Rock -arbetsyta. Håll muspekaren på valfri Plats och klicka på Stift. Du ser också alternativ som Lägg till i mapp och Arkiv. Avlägsna avsnittet Spaces genom att arkivera slutförda eller gamla Utrymmen.

Relaterad: Bästa gratis slackalternativ för lagkommunikation

2. Uppgifter Mini -app för snabb uppgift

Du kan antingen använda Uppgifter mini -app eller Uppgift knappen i Mer än chatt avsnitt för att skapa, visa och hantera uppgifter. Kompakt, Expanderat, och Styrelse är de tre tillgängliga vyerna för Uppgifter mini app.

Uppgifter har också möjlighet för grundläggande dataanalys genom Filter verktyg. Du kan organisera dina uppgifter i separata listor för att hålla dem klara. Du kan lägga upp uppgifter i en lista under skapandet eller genom att dra och släppa från Styrelse vy över Uppgifter mini app. För att lägga till en ny uppgift, följ nedanstående steg:

1. Välj valfri Plats från Rock -arbetsytan.
2. Klicka på Uppgifter mini app. De Kompakt visningspanelen visas på höger sida.
3. Välj nu Styrelse visa, så ser du det befintliga Listor.
4. Välj Lägg till uppgift knappen för att starta uppgiftsskapande.
5. Ange detaljer som uppgiftstitel, lista, prioritet, mottagare, etikett, förfallodatum, beskrivning, checklista, filbilagor och uppgiftsföljare.
6. Klicka på Lägg till uppgift för att spara uppgiften.
7. Att organisera Listor, kan du klicka på Redigera listor länken i det övre högra hörnet av Styrelse.
8. Klicka på Bockmarkeringar att göra uppgifterna öppna för mottagarna.
9. Klicka på Korsa tecken för att radera valfri lista.

3. Notes Mini App för enkel notering

Du behöver inte gå till andra appar för anteckningar, eftersom Rock -appen erbjuder ett avancerat verktyg, nämligen Anteckningar mini app. Du kan anteckna eller kommentera lagmedlemmars anteckningar från det här verktyget.

Miniappen är till hjälp för brainstorming och teamsamarbete eftersom du kan spara anteckningar om frågor och svar, idéer, mötesprotokoll, webbplatslänkar, uppgifter etc. Så här lägger du till anteckningar:

1. Välj någon Plats från Rock -arbetsytan och klicka sedan på Anteckningar på den övre panelen.
2. Alternativt kan du klicka på Mina anteckningar -ikonen på menyn till vänster.
3. Du ser tre filter för anteckningar, nämligen Skapad av mig, Följt, och Allt.
4. Använd Sök anteckningar rutan för att leta efter befintliga anteckningar, beroende på filtren.
5. Klicka på Lägg till anteckning rutan för att börja ta anteckningar.
6. Välj en Plats som du vill länka den här anteckningen till.
7. Klicka på Lägg tillnotera för att spara innehållet.

När du har lagt till en anteckning klickar du på den och en panel öppnas från höger sida. I det här avsnittet kan du utföra fler åtgärder på anteckningar som Lägg till etikett, Bilagor, Anhängare, Avsätta, och Nämna.

4. Filer Mini App för Filhantering

Med Rock -appen kan du länka ditt Google Drive -molnlager med din Utrymmen för sömlös filhantering av alla projekt eller uppgifter. För att hantera filer av någon Plats, prova dessa steg:

1. Välj valfri Plats i din Rock -app.
2. Klicka nu på Filer mini -app ovanpå Plats skärm.
3. Klicka på på den högra panelen som visas Länkmapp eller Google Drive.
4. Klicka på kryssrutan för filredigering på Google Drive och välj Fortsätta.
5. Välj mappen för länkning till Rock -appen.

Filer Med mini -appen kan du också skapa Google Dokument, Google Kalkylark, Google Slides och Google Forms från Rock -appen.

5. Effektiv teamkonversation och möte

Rock erbjuder obegränsade meddelanden gratis. Du kan också komma åt hela meddelandehistoriken, oavsett dess längd. De Chatt och Mer än chatt funktioner i Rock -appen erbjuder moderna åtgärder som @ att nämna allt från mellanslag, uppgifter, filer, anteckningar etc.

Med den integrerade meddelandetjänsten Rock kan du konvertera all text till uppgifter och anteckningar. Det möjliggör bättre textorganisation och teamsamarbete.

Relaterad: Bästa funktioner i väggmålning för visuellt samarbete

Dessutom, Mer än chatt avsnitt kan du initiera möten genom Zoom och Jitsi integration. Du kan skapa möten eller meddelandekonversationer med alla i ditt team eller utanför teamet.

6. Bonusfunktioner

Andra praktiska funktioner som du kanske vill använda är Mina uppgifter och Avsätta. Du hittar dessa i menyraden till vänster. Mina uppgifter gör att du kan se en global instrumentpanel för alla uppgifter som är kopplade till dig. Du kan lägga till uppgifter, kommentarer, meddelanden och anteckningar till Avsätta avsnitt för att arbeta med dem senare.

Allt-i-ett-app för överlägsen fjärrlagsproduktivitet

Du kan uppleva mer effektivitet när du hanterar dina frilansprojekt eller småföretagsaktiviteter om du testar ovanstående funktioner i Rock -appen. Eftersom det här är en gratis allt-i-ett-app kan du dessutom spara mycket på produktivitetsappsinvesteringar. Fortsätt använda Rock, håll kontakten men informerad och överträffa dina produktivitetsmål.

De 10 bästa sätten att hålla dig informerad när du kopplar bort ditt liv

Är för mycket online -tid hämmande för din produktivitet? Håll dig informerad och lev ett frikopplat liv med dessa tips.

Läs Nästa

Om författaren