De 9 bästa funktionerna i Hassl App för projektledning

Oavsett om det är en frilansspelning, ett litet företag eller en byrå, är Hassl en enda butik för alla dina produktivitetsbehov. Appen frigör dina teammedlemmar från administrativa uppgifter, så att de kan fokusera mer på projektarbete.

Du behöver inte hantera onödiga e -postmeddelanden, förlorade filer, ändrade dokument, förvirrande tidrapporter och tidsfristkonflikter. Nedan följer de viktigaste funktionerna i Hassl -appen som du kanske vill testa för att uppleva skillnaden.

1. Konton och användarprofilhantering

Du kan styra användarnas åtkomstnivåer i Hassl app och välj mellan tre nivåer för roller.

1. Välj människor och klicka sedan på Personal, Gäster, eller Lag att lägga till individer i varje avsnitt.
2. Håll muspekaren över vilken användare som helst och klicka sedan på pennikonen eller Redigera användare.
3. Nu kan du definiera rollen, arbetstiden per vecka och åtkomstnivå.
4. Det finns tre åtkomstnivåer, nämligen Lagmedlem, Projektledare, och Administratör.
5. Klicka på Uppdatera behörigheter för att spara ändringarna.

Du kan anpassa din profil genom att klicka på ditt namn i verktygets övre högra hörn. När du klickar Min profil, kan du ändra Mina detaljer, Lösenord, Preferenseroch välj mellan Mörkt UI eller Lätt gränssnitt.

2. Skapa och hantera teamet

De Fliken Lag i Hassl -appen kan du skapa separata team. Gör att du kan organisera flera frilansande samarbetspartners eller anställda i småföretag i små grupper. Skapa team för olika färdigheter som designers, innehållsförfattare, marknadschefer, produktspecialister, försäljning och fakturering, etc.

1. Gå till människor och välj sedan Fliken Lag.
2. Klicka på Skapa team på höger sida.
3. Definiera ett lagnamn, till exempel grafisk design.
4. Under Medlem, välj resurser.
5. Under Administration, markera för att välja en lagadministratör.

När du behöver ansluta till ett team, för muspekaren över laget och klicka sedan på Öppna teamchatt.

3. Mappar och mallar för att organisera projekt

Mappfunktionen i Hassl -appen hjälper dig att rensa arbetsytan. Skapa separata mappar för kunder och interna projekt för att hålla sakerna organiserade.

1. Håll muspekaren över ett projekt och klicka sedan på Ny mapp.
2. Tilldela ett mappnamn och klicka på Japp att skapa.
3. Klicka nu på Projekt för att visa alla projekt och mappar.
4. Dra och släpp projekt i respektive mapp.

Du kan dock välja färdiga mallar för att börja ditt frilansarbete eller småföretag på Hassl. Du ser några projektmallar, som Design Client, Hiring, Content Calendar, etc., på panelen till vänster. Allt du behöver göra är att tilldela människor och Förfallodagar.

4. Projektets tidslinjer med hjälp av Gantt -diagram

Gantt -diagram hjälper dig att visualisera hela ditt projekt i en tidslinjevy. Tidslinjen gör att du, ditt team och klienten kan samla in följande insikter:

• Hur når man tidsfristen?
• Var ska man fokusera!
• Resurskapacitetsprognoser.

Hassl erbjuder dig ett gratis Gantt -diagram för varje projekt. Dessutom behöver du inte slösa timmar med att utforma Gantt -diagrammet. Istället skapar appen automatiskt en åt dig.

1. Välj ett projekt från Projekt sektion.
2. Om Uppgifter vyn visar inte Gantt -diagram, Klicka sedan Redigera och aktivera Gantt -diagram.
3. Klicka nu på Gantt -diagram knappen för att växla till projektets tidslinjevy.
4. Du kan välja Uppgifter eller Uppgiftslista att gå tillbaka till Uppgifter vyn.
5. Klicka på exportera till Excel för att ladda ner Gantt -diagrammet i Excel -format.

5. Tidsspårning och projektrapportering

Med tidsspårning kan du slutföra administrativa uppgifter som betalningar från anställda eller frilansare, tidsbudgetering, fakturering av klienter etc. Verktyg för tidsspårning och rapportering är integrerade funktioner i Hassl -appen. Därför behöver du inte en separat tidspårningsapp.

En gruppmedlem kan välja Starttidsspårning alternativ i projektet för att spåra deras tid. I adminpanelen får du se vilken resurs som klockade hur många timmar på ett specifikt projekt. Du kan också lägga till tidsuppskattning i Tidpunkt kolumnen för alla projekt i Uppgifterse.

De Rapportering funktionen i Hassl -appen erbjuder en instrumentpanel för att observera hur projektet fungerar. Du kan se visualiseringarna i verktyget eller ladda ner en rapport som en PDF.

1. När du är inne i ett projekt klickar du på Rapportering flik.
2. Du kommer att se avsnitt som Statusöversikt, Prioriteringar, Uppgiftsfördelning, etc.
3. För att få rådata projektdata, klicka på Exportera projektdata på övre högra sidan.
4. Du kan också få en projektrapport genom att klicka på Exportera projektrapport.

Relaterad: Hur spårar du dina frilansande arbetstider med en snabb app

6. Kalender- och att-göra-listor

Att-göra-listor och kalendrar är de två primära produktivitetsverktygen för att hantera frilansprojekt eller småföretag. Hassl -appen har båda.

1. Klicka på kryssrutan eller Att göra finns på den övre panelen.
2. A Att göra sidofältet visas.
3. Skriv ner alla saker att göra och klicka sedan på Plus ikon för att spara den.
4. Du kan också lägga till projektuppgifter i din att-göra-lista från Uppgifterse av något projekt.

Du kan se Kalender verktyg från instrumentbräda. Klicka på Plus -ikonen på höger sida för att lägga till en händelse i din kalender.

Relaterad: Digital vs. Pappers att göra-lista: Vilket är bättre?

7. Fjärrsamarbete och snabbchatt

Hassl erbjuder flera sätt att samarbeta och kommunicera med teamet, klienten eller någon gäst. Hassl Chat är en inbyggd funktion, så du behöver inte betala för någon chattapp.

1. På den övre panelen ser du en e -postikon, det vill säga Hassl Chatt.
2. Klicka på Ny chatt knappen för att öppna en textruta.
3. För ett-till-ett-meddelanden skriver du ett enda användarnamn.
4. För att starta en gruppchatt, skriv in mer än ett användarnamn.

Förutom chatt kan du också samarbeta med teammedlemmar, kunder och gäster.

1. Gå till alla projekt Uppgifterse och klicka sedan på Redigera.
2. Välj nu Tillgång flik.
3. Skriv in medarbetarens e -postmeddelande i Gäster i detta projekt rutan och klicka Uppdatering.

8. Automatisera projekt med hjälp av Hassl Brain

Hassl Brain är en AI -assistent för projektledning behov. Det förblir aktivt för att märka om du har gjort något förutsägbart för att sätta milstolpar. Nästa gång erbjuder AI dig automatisk fyllning av milstolpsdata. Det kan också automatisera datum- eller statusuppdateringar.

9. Hantera och dela projektfiler säkert

Du kan ladda upp filer till projektet eller varje uppgift. Om samarbetspartners redan är tillgängliga för uppdragen får de automatiskt åtkomst till projektfiler. Hassl erbjuder dig 100 GB molnlagring så att du kan ladda upp vilken fil som helst. De Filversionskontroll funktionen i appen uppdaterar automatiskt befintliga filer.

1. Välj ett projekt och klicka sedan på valfri uppgift.
2. Uppgiftsrutan öppnas och du ser Ladda upp filer knapp.
3. Alternativt kan du klicka på Filer fliken i Uppgifterse att hantera filer.

Frilansande eller småföretagsproduktivitet när den är som bäst

Ovanstående funktioner bör få dig att snabba med att starta ditt frilansspelning eller småföretag i Hassl. Du kan registrera dig gratis och njuta av 30 dagars gratis provperiod. Du kan också lära dig några tips och tricks för att välja rätt produktivitetsverktyg för ditt företag.

Online Task Management Guide: 10 tips för att välja rätt app

Om du vill välja en uppgiftshanteringsapp för att hantera dina projekt mer effektivt, här är några saker att tänka på!

Läs Nästa

Om författaren