5 tips för en framgångsrik återgång till kontoret

COVID-19-pandemin tvingade många organisationer att omvärdera vad som tidigare var standardverksamhet, med många som antog hybrid- eller helt avlägsna arbetsmodeller.

Med det ökande antalet tillgängliga vacciner och i takt med att regeringens restriktioner lättar över hela landet kan din organisation överväga att återgå till arbetet. I den här artikeln kommer vi att diskutera några av de bästa tekniska tipsen för att säkerställa en smidig returprocess.

1. Granska säkerhets-/säkerhetsprotokoll för kontorsbyggnader

Det är värt att komma ihåg att en återkomst till dina kontorsanläggningar inte betyder att pandemin är över. Din främsta fråga bör vara säkerheten för dina viktigaste tillgångar - dina anställda. Med det i åtanke kan du behöva besöka och uppdatera dina säkerhetsprotokoll på kontoret.

För att börja bör du kontrollera regeringens/hälsoriktlinjerna i ditt område och vidta säkerhetsåtgärder för att skydda dina anställda. Vad kan du göra för att ytterligare förbättra säkerheten för dina anställda?

• Du kan installera en automatiserad termisk temperaturskanner vid ingången till din kontorsbyggnad för att bedöma de aktuella temperaturerna för alla som kommer in utan någon kontakt.
• Du kan också installera no-touch-märkesskannrar och automatiska dörrar för att uppgradera din säkerhet och ytterligare förbättra dina anställdas säkerhet.
• För att minska spridningen av viruset kan du också samarbeta med din IT-avdelning eller ett tredjeparts programvaruföretag för att skapa ett spårningssystem.

Fördelarna med samarbetsverktyg var redan uppenbara för tidiga användare innan pandemin. Utbrottet har bara accelererat denna trend, med fler företag övertygade om att använda dem för att driva sin verksamhet på distans.

Men nu när du planerar att återgå till arbete på plats kan du fundera på att släppa alla dina programverktygssatser och återgå till mer traditionella metoder.

På dagens arbetsplats spelar teknik en viktig roll för produktivitet, effektivitet och kommunikation med verktyg som Slack, Monday och Microsoft Teams. Alla dessa verktyg kan förbättra produktiviteten, spara tid och optimera projektledning.

Vad mer är, din ombordstigning plan kommer att hänga på säkerhetsriktlinjer som fastställts av regeringen, med social distansering och begränsad kontorsförmåga blir standardmetoder. Det betyder att du makt måste anta en hybrid arbetsmodell: att få några av dina anställda att återvända till kontoret och det återstående arbetet på distans.

Så dessa samarbetsverktyg hjälper dig fortfarande att öka produktiviteten och underlätta kommunikationen inom din organisation. Du kan också lita på den kontinuerliga tillströmningen av ny teknik som ett tillfälle att stärka dina kontors- och fjärrteam.

Relaterad: De bästa gratis online -samarbetsverktygen för att arbeta hemifrån

3. Akta dig för stigande cyberattacker

För att du ska säkerställa en smidig övergång tillbaka till kontoret är det en viktig fråga du måste ställa: Är din cybersäkerhet redo för denna övergång?

Som om COVID-19-pandemin inte var tillräckligt oroande, måste vi också hantera ökande incidenter av cyberattacker, med distansarbetare som är mer sårbara för virus och bedrägerier.

De flesta människor måste använda sina persondatorer för att få åtkomst till nätverket via en osäker Wi-Fi-anslutning, eller så måste de ta med sig kontorsbärbara datorer hem. Chansen är stor att dessa datorer också användes av andra familjemedlemmar eller vänner för att handla online, ladda ner filmer eller ringa in till ett Zoom -möte.

Det betyder att du förmodligen bör anta att arbetslösenord sannolikt äventyrades och att ditt företagsnätverk avslöjades. Du kan göra flera saker för att vara säkra mot skadlig kod och bedrägerier för en lyckad återkomst till kontoret.

• Du kan börja med att köra en cybersäkerhetsrevision, ändra alla dina lösenord och använda en lösenordshanterare.
• På samma sätt bör du också få din IT -avdelning att genomföra en grundlig genomsökning av ditt företagsnätverk för att identifiera okända enheter.
• Slutligen måste cybersäkerhet vara en del av ditt företags kultur. Dina medarbetare är den första försvarslinjen mot cyberattacker, och därför bör du utbilda dem i bästa praxis för cybersäkerhet, som att lära sig att upptäcka nätfiskebedrägerier.

4. Tänk på Cloud Computing

Cloud computing är en annan trend som accelererades av pandemin. Många arbetsgivare såg det som en bra lösning för att förbättra tillgängligheten och öka produktiviteten för sina avlägsna team.

Förutom dess samarbetsmöjligheter finns det fortfarande flera anledningar till att du bör ha moln beräkning i spetsen för ditt sinne trots att du planerar att återvända till det fysiska kontor.

För det första är det en utmärkt backup -plan för att lagra data vid olyckliga maskinvarufel. För det andra erbjuder lagring av data i molnet mer skydd mot cyberattacker som du kommer att kunna räkna på ett team av cybersäkerhetsexperter som kontinuerligt håller sig uppdaterade om det ständigt föränderliga hotet miljö.

5. Ge resurser för psykisk hälsa

Vi vet att själva pandemin har varit en betydande källa till stress för arbetskraften. Men vi måste också inse de negativa effekterna av pandemirelaterade förändringar i arbete och livsmönster på psykisk hälsa.

I den inledande fasen av avstängningar var många individer oroliga för möjligheterna att arbeta hemifrån och hur det kommer att påverka deras balans mellan arbete och privatliv. Spola framåt till några månader senare, och samma sak kan sägas om återgång till arbete på plats. Betydande förändringar medför alltid en viss osäkerhet som ibland kan leda till ångest och stress.

Dessutom tycker många anställda att det är utmanande att berätta för sina kollegor om dålig psykisk hälsa, vilket gör det osannolikt att de kommer att söka hjälp och därmed leda till lägre produktivitet. Men vad kan du göra för att hjälpa?

Det finns flera mjukvaruverktyg för mental kondition som du kan tillhandahålla din personal för att jämna övergången tillbaka till kontoret, t.ex. Lugna, Insiktstimer, eller Headspace. Dessa verktyg kan också bidra till att öka engagemanget i ditt team och skapa en mer positiv arbetsmiljö.

Återvänd till kontoret med förtroende

Det går inte att förneka att arbetets framtid kommer att skilja sig från vad vi har känt tidigare. Men oavsett vilken riktning det kan ta kan vi med säkerhet förutspå att tekniken kommer att spela en nyckelroll. Som sagt, dessa tekniska tips kan hjälpa dig att utveckla en solid ombordstrategi.

Hur man skapar de bästa hybridlösningarna

Arbete i hybridmodeller har fördelar och nackdelar. Men vi har några tips och programrekommendationer som kan förenkla ditt arbetsflöde.

Läs Nästa

Om författaren