5 appar som kan hjälpa dig att övervinna produktivitetsskuld

I ett försök att skapa det idealiserade liv du har tänkt dig kanske du har befunnit dig i en oändlig strävan efter mer produktivitet, och med rätta.

I slutändan behöver du en stadig kombination av produktiva dagar, veckor eller månader för att uppnå dina mål. Men oavsett hur produktiva dina dagar är, kommer du alltid att känna skuld för att du inte gör mer.

Vad är produktivitetsskuld?

Du bör ringa din medarbetare för att hjälpa dem att slutföra dessa uppgifter. Har du läst klart det sista kapitlet i den boken om programmering? Du måste vakna klockan 5 för att få ut det mesta av din dag. Varför skulle du spela videospel när du kan starta nästa veckas projekt?

Produktivitetsskuld är den överväldigande känslan av att det alltid finns mer arbete du kan göra utan den uppfyllelse som kommer efter att du har slutfört uppgifterna.

Produktivitetsskuld driver sig själv från tanken att inget du gör räcker. Du kan kryssa i alla rutor på din att göra-lista och fortfarande höra den rösten som frågar dig "Vad är nästa?"

Det finns många möjliga orsaker till produktivitetsskuld. Vissa distansarbetare känner pressen att arbeta kontinuerligt på grund av odefinierade gränser mellan arbete och liv, och stressen från pandemin.

Oavsett orsak kan produktivitetsskuld negativt påverka din psykiska hälsa, men du måste fortfarande vara produktiv för att uppnå dina mål. Det är därför du måste isolera den skuldkänslan för att komma dit du vill vara.

Här är några förslag och appar som kan hjälpa dig att övervinna produktivitetsskuld:

1. Hantera din tid realistiskt med Google Kalender

Chansen är stor att du ofta blir offer för planerar misstag- en tendens att underskatta den tid du behöver för att klara framtida uppgifter, även om du vet att tidigare liknande uppgifter har tagit längre tid att slutföra.

Det som följer är en orealistisk plan som leder till misslyckade deadlines och en överväldigande känsla av frustration på grund av oavslutade uppgifter.

Tidsblockering är en effektiv metod som kan bidra till att förbättra ditt fokus och hantera din tid realistiskt. Denna tidshanteringsteknik låter dig dela upp din dag i tidsblock och tilldela specifika uppgifter till varje block.

Du kan använda Google Kalender för att skapa din prioriterade uppgiftslista och ägna ett specifikt tidsintervall för varje uppgift.

Istället för att skapa en öppen lista över saker du kommer till när du kan, hjälper tidsblockering dig att börja dagen med en konkret plan, veta exakt vad du ska göra och när du ska göra det. Om du gör detta ökar dina chanser att slutföra dina dagliga uppgifter avsevärt.

Ladda ner: Google Kalender för Android | iOS (Fri)

2. Du förtjänar en klapp på ryggen

Som nämnts tidigare är en av orsakerna till produktivitetsskuld tendensen att glömma vad vi har åstadkommit samtidigt som vi har oavslutade uppgifter i främsta rummet.

Dessutom, genom att inte erkänna varje dag vinner förstärker tanken att det du gör inte är värt, vilket leder till en vardaglig känsla på jobbet och minskad prestanda över tid.

Efter att ha beskrivit dina uppgifter för dagen och slutfört dem, bör du ta dig tid att känna igen dina prestationer i slutet av varje dag. Även om du kanske är van att bara erkänna milstolpar, bör du komma ihåg att de bara är möjliga på grund av dina dagliga ansträngningar.

Så gör det till en vana att hålla reda på slutförda uppgifter i Google Kalender och fira dina vinster i slutet av varje dag. Det kommer inte bara att motverka effekterna av produktivitetsskuld, men det kommer också att uppmuntra dig att fortsätta visa upp nya utmaningar.

3. Ta uppfriskande pauser med ta en paus

För det mesta har tekniska framsteg varit fördelaktiga. Ändå har de också skapat biprodukter som "Alltid på" -kultur som höjer mer tryck som kan förvärra produktivitetsskulden.

E -post och andra former av arbetsplatskommunikation har blivit mer tillgängliga med hjälp av smartphones, vilket gör det allt svårare för vissa anställda att stänga av från jobbet.

Med så mycket arbete att göra kan det inte låta som en produktiv idé att ta pauser, men det är det! Kontinuerligt arbete utan pauser leder till beslutströtthet, mindre koncentration och fler misstag.

Ditt sinne och din kropp behöver regelbundna pauser under dagen för att slappna av, varva ner och öka din koncentration. Du kan sömlöst införliva denna vana med hjälp av Ta en paus app för att ställa in påminnelser när du behöver sluta arbeta.

Du kan införliva Pomodoro -metoden för mer produktivitet genom att ta en 5-minuters paus för varje 25 minuters arbete. Använd pausen för att ta ett hälsosamt mellanmål, gå en promenad, stretcha eller ta en kopp kaffe.

Ladda ner: Ta en paus för Android (Fri)

4. Ta hand om dig själv med Insiktstimer

Att ta periodiska pauser på jobbet kanske inte räcker. Du bör också avsätta tid åt dig för att ta hand om dig själv. Den tjatiga känslan att göra mer arbete har förmodligen påverkat din sömnkvalitet och varaktighet och har blivit en betydande källa till stress.

Du kan prova aktiviteter som har potential att förbättra din mentala hälsa och främja sömn, som meditation och yoga.

Om du undrar var du ska börja kan du ladda ner Insight Timer och använda dess värdefulla resurser för att förbättra din sömn, meditera och träna yoga.

Ladda ner: Insight Timer för Android | iOS (gratis köp i appen finns)

5. Lär dig något nytt med Khan akademin

Ett annat sätt att övervinna produktivitetsskuld är att fokusera på aktiviteter som inte är relaterade till ditt arbete. Att ha en hobby eller lära sig en ny färdighet hjälper till att minska stress som orsakas av arbetet och förbättra din produktivitet på jobbet. En extra fördel med detta är att du kommer att utrusta dig själv med framtida möjligheter.

Du kan ladda ner Khan Academy på din smartphone för att få tillgång till ett brett utbud av gratis utbildningsinnehåll. Några av kurserna inkluderar matematik, personlig ekonomi, entreprenörskap, datorer, berättande, etc.

Ladda ner: Khan Academy för Android | iOS (fri)

Det är dags att stänga den där gnagande inre rösten

Även om skuld ibland kan driva dig till jobbet, gör det det med många biverkningar. Gör det till en vana att bedöma dina dagliga uppgifter och prioritera de som är viktiga för att ta bort lite av pressen och skuldkänslorna.

Hur man skapar en produktiv morgonrutin

Om du vill bygga in en struktur i din dag, försök skapa en morgonrutin. Här är vad du behöver göra!

Läs Nästa

Om författaren