Så här konfigurerar du din Windows -dator för maximal produktivitet

Det var en tid då människor bara använde datorer som ett arbetsverktyg. Då hade de flesta datorer knappt tillräckligt med processorkraft för att köra grundläggande applikationer. Och i någon mening kan vi hävda att dessa begränsningar gjorde att människor kunde fokusera på arbete.

Men vår värld drivs nu av kraftfulla datorer, och vi är omgivna av distraktioner. Det finns ingen tid att vända tillbaka, men det finns strategier du kan dra nytta av för att hjälpa dig att arbeta mer produktivt på din dator.

1. Planera din dag med Toggl Track

Dessa dagar kan det vara ganska enkelt för dig att spendera en hel dag framför datorskärmen utan att göra något produktivt. Det beror på att de flesta distraktioner online har en huvudprioritet: att tävla om din uppmärksamhet.

Det är därför sociala medieplattformar, nyhetsbutiker, streamingtjänster etc. är noggrant kuraterade för engagemang för att öka sina vinstmarginaler. Reed Hastings, Netflix VD, säger företagets största tävling är sömn.

Så, vad är dina prioriteringar?

Om du vill använda din dator som ett effektivt arbetsverktyg måste du planera din dag och vara uppmärksam på vad du gör när du använder enheten.

Du kan använda en tidspårningsprogram som Toggl Track för att beskriva dagens uppgifter och fokusera på att utföra dem. Du kan använda den för att öka din produktivitet och ta välbehövliga pauser vid förinställda tidsintervaller genom att aktivera funktioner som påminnelser, inaktiv upptäckt och Pomodoro Timer.

Ladda ner: Toggl Spår för Android | iOS | Skrivbord

2. Håll dig på rätt spår med Momentum

Chansen är stor att du fortfarande kan vandra runt på nätet efter att ha beskrivit dina uppgifter för dagen. Du fortsätter att få aviseringar från alla möjliga appar, och du önskar att du kunde aktivera Stör inte läge, precis som du gör på din smartphone. Oroa dig inte! Din Windows -dator har du täckt med Focus Assist.

Du kan aktivera den genom att öppna inställningar genom kuggeikonen på din Start meny. Klicka på Systemet, och då Fokusassistent. Du kan ställa in den så att den slås på automatiskt eller aktivera den manuellt när det passar dig.

Kräver din uppgift din totala koncentration och mycket skrivande? Du kan använda Lugnt författare för att göra det genom att undvika alla de många alternativen från konventionella ordbehandlare, till exempel teckensnittsstilar och storlekar. Du får bara fokusera på att skriva.

Ska du öppna en ny flik för en filmrekommendationssajt för nya filmer? Momentum kommer att visa ett vackert fotografi på den nya fliken med ditt förinställda fokusområde för dagen och ett motiverande citat. Förhoppningsvis kommer detta att vara tillräckligt för att påminna dig om att hålla dig på rätt spår och hindra dig från att öppna de 13 efterföljande flikarna.

Ladda ner: Momentum för Skrivbord

3. Skär ner webbläsartiden med LeechBlock

Dessa dagar verkar det som att vara online hela tiden har blivit en outtalad regel i vårt samhälle. Och det är förmodligen därför du gör ditt bästa för att svara på allas meddelanden, även under arbetstid.

Men frågan är, måste du vara online när du arbetar med din dator? Hjälper dessa meddelanden dig att få saker gjorda? Om ditt svar är nej kan du fokusera på jobbet när du stänger av ditt Wi-Fi.

Men om du behöver internet för att fungera kan du minska online distraktioner med ett webbläsartillägg som LeechBlock. Med detta tillägg kan du schemalägga tider för distraherande appar eller webbsidor som ska blockeras. Alternativt kan du också välja att begränsa din tid på sådana webbplatser/appar. Till exempel kan du välja att komma åt din Facebook -profil i 15 minuter mellan ett visst tidsintervall.

Ladda ner: LeechBlock för Skrivbord

4. Fäst användbara ikoner på din aktivitetsfält

Ett annat användbart trick för att göra din dator till ett mer effektivt arbetsverktyg är att fästa dina praktiska genvägar i aktivitetsfältet. Detta sparar dig dyrbar tid genom att göra det lättare för dig att hitta dem.

Du kan göra det genom att högerklicka på programmet och välja Fäst till aktivitetsfältet alternativ. Du kan göra samma sak för de webbplatser som du vanligtvis använder för att fungera. Öppen Microsoft Edge, gå till webbplatsen du vill fästa och klicka på de tre horisontella prickarna i det övre högra hörnet. Gå till Fler verktygoch klicka på Fäst till aktivitetsfältet.

Du kan vända processen om du vill frigöra aktivitetsfältet genom att ta bort de genvägar som du inte använder ofta. Gå till aktivitetsfältet, högerklicka på genvägen du vill ta bort och välj Lossa från aktivitetsfältet.

5. Arbeta i helskärmsläge

För de flesta, multitasking är inte en uppnåelig metod, men datorer är mycket effektiva på det. De nya flikalternativen i webbläsare och aktivitetsfältet på skrivbordet är vanliga påminnelser om att du kan arbeta med fler sidor eller applikationer, gradvis ta din uppmärksamhet från din primära uppgift.

Att ständigt studsa fram och tillbaka mellan olika applikationer skadar ditt fokus och gör dig mer benägen för misstag. Du kan snabbt lösa detta genom att arbeta i helskärmsläge. Slog bara F11 för att aktivera helskärmsläget. Om det inte fungerar kan du bara dölja aktivitetsfältet.

Relaterad: Hur man döljer aktivitetsfältet i Windows

6. Rengör skrivbordet

Du kommer inte att kunna arbeta produktivt om du alltid letar efter filer eller applikationer på skrivbordet eftersom det är fyllt med alla möjliga skärmdumpar, bilder och dokument. Dessutom kan ett rörigt skrivbord också vara en extra källa till distraktion.

Du kan städa upp skrivbordet genom att ta bort onödiga filer och organisera de användbara i mappar. Du kan också använda en Desktop Wallpaper Organizer med den inbyggda organisationen för att lägga till en personlig touch på ditt skrivbord.

Relaterad: Bakgrundsbilder för att inspirera ditt arbete varje dag

Gör dig redo för en produktiv dag

I slutändan är du ansvarig. Det är upp till dig att använda din dator för att vandra runt på nätet eller som ett effektivt arbetsverktyg. Om du väljer det senare hjälper dessa strategier dig att optimera din produktivitet när du arbetar på din dator.

Topp 9 produktivitetsmyter du alltid bör ignorera

Desperat efter att förbättra din produktivitet? Att snabbt följa populära produktivitetsmyter kommer faktiskt att hämma din produktivitet.

Läs Nästa

Om författaren