De 9 produktivitetsmyterna som du alltid bör ignorera

Att vara produktiv är hemligheten att hålla koll på ditt arbete och bli en framgångsrik professionell. Om du vill öka produktiviteten finns det många tips och tricks att tillämpa.

Men att blint tro på myter som inte stämmer kommer att hindra dig från att maximera din produktivitet. Låt oss utforska några produktivitetsmyter och sanningen bakom dem.

1. Multitaskers är mer produktiva

Det är en av de vanligaste myterna om produktivitet. Multitasking i det personliga livet är möjligt eftersom du inte behöver ägna 100% uppmärksamhet åt alla uppgifter. Ändå är uppdelad uppmärksamhet inte något som fungerar i affärer. Istället för multitasking, öva uppgiftsbatchning för att få fler saker gjort på kort tid.

Gruppera liknande uppgifter efter varandra i Google Kalender och utför dem tillsammans. Du kan också färgkoda uppgifter för att markera liknande arbete för enkel differentiering. Med visuella tidshanteringsverktyg som HourStack, kan du spåra hur lång tid det tar att slutföra en uppgift eller en uppsättning uppgifter. Analysera en veckas data och då blir du mer exakt när du grupperar liknande uppgifter i grupper.

2. Stiger tidigt på morgonen

Att vakna tidigt på morgonen kan göra vissa människor superproduktiva, men det här kanske inte är det bästa alternativet för dig. Du kan vara en nattuggla som är mest produktiv på natten. Det spelar ingen roll när du vaknar. Att slutföra den tuffaste uppgiften i början av arbetstiden kommer att göra din dag mer produktiv.

Clockify app kan du ta reda på dina mest produktiva timmar på dygnet med hjälp av timbox -metoden. Programvara för tidspårning Toggl Track är ett annat fördelaktigt sätt att ta reda på hur lång tid det tar för uppgifter som hjälper dig att bli mer produktiv.

3. Remote Work påverkar produktiviteten

Majoriteten av människorna trodde att fjärrarbete skulle ge den bästa produktivitetsmöjligheten eftersom det inte finns någon som övervakar dem. Det globala skiftet mot att arbeta hemifrån bevisade dock att du kan vara lika produktiv även hemifrån.

Oavsett om du arbetar hemifrån eller på kontoret eller båda som en del av hybridmodellen, kan du erbjuda bästa prestanda med Google Workspace.

Den har en komplett samling av dygnet runt tillgängliga verktyg du behöver när du arbetar på distans. Använda projektledningsverktyget Basläger ser till att du har ett oavbrutet arbetsflöde.

4. Arbetar mer för högre produktivitet

Att arbeta fler timmar är lika med mer arbete - denna uppfattning är en myt. Om du arbetar i långa timmar kommer du att ha lägre produktivitet och sämre prestanda. När du arbetar i sträckning i timmar tenderar koncentrationen att minska.

Produktiviteten korrelerar alltså inte med långa arbetstider. Du kan vara mer produktiv även efter att ha arbetat kortare timmar med frekventa pauser.

Time Doctor är en tidsspårningsapp som du kan använda för att spåra din produktivitet och hur mycket tid du tar för att slutföra varje uppgift. Skrivbordstid är en annan app du kan försöka identifiera dina ineffektiva vanor som påverkar produktiviteten. Appen kan också hjälpa dig att automatisera tidsspårning.

5. Att arbeta under tryck ökar produktiviteten

För vissa människor kan arbete under tryck utlösa kreativitet. För andra skapar dock strikta villkor fler möjligheter till fel och ineffektivitet. Den extra kognitiva belastningen gör det svårt att prestera bättre och avsluta arbetet inom tidsfristen. Därför bör du antingen gå över till mindre komplexa uppgifter eller ta pauser oftare.

Prova Pomodoro-teknik som främjar en 5-minuters paus efter varje 25 minuters arbete med hjälp av Todoist-appen. Det låter dig ta ännu längre pauser efter flera uppgifter. PomoDone är en annan användbar app som fungerar med principen i Pomodoro.

6. Att göra allt själv gör dig produktiv

Som frilansare är du din egen chef. Men när det gäller kontorsproduktivitet är det inte den bästa strategin att ta ansvar för allt på egen hand. Delegera i stället uppgifterna bland gruppmedlemmarna baserat på deras förmåga att slutföra projekten före förfallodagen.

Om du arbetar med ett projekt och vill automatisera uppgiftshantering, Lagarbete är ett bra val. Denna allt-i-ett-projekthanteringsplattform låter dig tilldela uppgifter bland lagkamrater och visa vem som är ansvarig för vilken uppgift. Trello hjälper dig också att nå den nya produktivitetstoppen genom att samarbeta med dina kollegor.

Relaterad: Mindre kända Trello-tips för hantering av dina kort

7. Dagligt arbete rutin begränsar produktivitet

I motsats till vad många tror är det bra att skapa en daglig arbetsrutin för din produktivitet. Att ha en specifik daglig rutin anpassar ditt liv och håller det i ett perfekt flöde.

För att hålla din produktivitet på val medan du spårar och hanterar dina dagliga vanor, använd Ränder. Genom att använda den här appen kan du inkludera goda vanor i din vardag. Det påminner dig också om du inte når något uppgiftsmål.

Om du vill börja bygga nya vanor, Loop Habit Tracker är appen för dig. Det varnar dig för att göra uppgifterna dagligen så att du kan få ett rutinliv.

8. Meditation är ett slöseri med tid och produktivitet

Det är inte sant. Du blir stressad och utmattad i det dagliga loppet för att bli mer produktiv. Du kan övervinna stress genom meditation och öka tålamod, tolerans, fantasi och kreativitet.

Med hjälp av meditationsappen Insiktstimerkan du välja från ett omfattande bibliotek som innehåller mer än 45 000 gratis guidade meditationer. Om du inte har mycket ledig tid kan du prova Aura för uppmärksam meditation med spår så små som 3 minuter. Det låter dig också meditera baserat på ditt nuvarande mentala tillstånd.

Relaterad: Bästa meditationsappar för avkoppling och sömn

9. Produktivitet har inget att göra med hälsosam kost och sömn

Kom ihåg att du är vad du äter och hur du sover. Både kost och sömn är direkt kopplade till ditt välbefinnande och säkerställer den energi och uppmärksamhet som krävs för produktiviteten. Så börja bygga hälsosamma matvanor och sovvanor för bättre arbetsprestanda.

MyFitnessPal app har en databas med över 6 miljoner livsmedel och 4 miljoner streckkoder. Så du kan hålla koll på dina kalorier medan du köper något. Logga alla dina måltider i den här appen och få inblick i kalorier, kolesterol, fiber och andra näringsämnen.

Du kan använda Sovcykel app för att analysera din sömn och låta appen väcka dig under den lättaste sömnfasen.

Följ produktivitetsmyterna för bättre prestanda

Produktiviteten är inte förinstallerad. Du måste utveckla, improvisera och förbättra det genom övning. Att behandla produktivitet som en annan viktig färdighet kommer att låta dig utveckla en ny tänkesätt om det.

Undvik dessa produktivitetsmyter och följ förslagen för att se förändringarna blomstra. Att samarbeta med uppgiftshanteringsappar kan hjälpa dig att effektivisera dina rutinuppgifter på jobbet eller hemma för hållbar produktivitet.

De 8 bästa funktionerna i nTask för sömlös projektledning

nTask gör det enklare att hantera projekt, samarbeta med team och planera möten. Här är de bästa funktionerna!

Läs Nästa

Om författaren