Vad är Slack Huddles och hur kan du prova det själv?

Med den globala pandemin COVID-19 har fler än någonsin börjat arbeta hemifrån, och en våg av nya digitala lösningar har dykt upp för att möta dessa nya krav.

Slack är dock inte en av dessa nya lösningar. Slack, som skapades 2013, har hjälpt företag stora och små att kommunicera digitalt i nästan åtta år, och dess senaste funktion heter Slack huddles vill ta detta till nästa nivå.

Vad är Slack huddles?

Slack huddles är en enda ljudanropsfunktion som syftar till att föra den spontana och informella karaktären av personlig kommunikation på kontoret till det digitala området.

Komma igång med Slack har alltid varit lätt, och dess huddles-funktion är inget undantag. Genom att helt enkelt klicka på hörlursväxeln längst ned till vänster på Slack-skärmen kan du skapa en Slack-puff i vilken kanal som helst eller till och med i ett direktmeddelande med en av dina medarbetare.

En gång in kan du skapa en inbjudan att skicka till dem du vill gå med eller vänta på att folk ska komma in på egen hand. Du kommer att kunna höra varandras röster utan att pressa på för kameran och du kan till och med dela din skärm om behovet uppstår.

En gång in kommer du och dina medarbetare att kunna släppa in och ut som i alla naturliga konversationer. Målet här är att efterlikna känslan av att vara i ett riktigt kontorsutrymme där du kan släppa förbi varandras skrivbord för att ta bort detaljer utan att behöva schemalägga tid för ett möte.

Som sådan varar huddle så länge det finns människor i den, vilket innebär att du kan starta en chatt medan du dricker och lämna det sedan när du är klar utan att behöva oroa dig för att störa konversationen för andra.

Slack huddles kan stödja upp till 50 personer. Den innehåller även bildtexter om vad du och dina medarbetare säger för dem som vill ha det. För närvarande fungerar den här funktionen bara på engelska, men Slack har planer på att erbjuda ett större antal språk i framtiden.

Vad har Slack att erbjuda?

Slack huddles är inte den enda nya funktionen som lanseras för att underlätta arbetet hemifrån. Slack har också meddelat två nya funktioner som kommer att släppas över hela världen för att öka effektiviteten.

Asynkrona inspelningar av video, röst och skärm

Oroa dig inte om det låter komplicerat. Detta är en enkel funktion som kan ha stor inverkan på hur du kommunicerar digitalt på jobbet.

Det kan vara ganska svårt att hitta en tid som fungerar för alla, särskilt när dina teammedlemmar arbetar över flera tidszoner eller på olika scheman.

Slack har ett alternativ där vem som helst kan göra inspelningar som kan skickas och visas när som helst. Du kan använda dessa inspelningar kreativt: göra korta tonhöjder, göra korta konversationer mer personliga eller till och med visa ett problem visuellt.

För att stödja den här funktionen har Slack lagt till utökade uppspelningsfunktioner för dessa inspelningar och videor från tredje part. Du kommer nu att kunna påskynda och sakta ner innehåll, läsa transkriptioner och visa dem från telefonen när du är på resande fot.

Som med Slack huddles finns även live-bildtexter tillgängliga för dem. Som med huddles stöds för närvarande endast engelska, med fler språkalternativ att följa.

Schemalagd meddelande

Som namnet antyder låter schemalagd meddelande dig välja exakt när du vill att dina meddelanden ska skickas. Den här funktionen är en standard hos de flesta e-postleverantörer, men den introduceras på tjänster som Slack och Discord.

Ett bredare utbud av meddelandealternativ passar in i olika arbetsscenarier. Med möjligheten att skicka meddelanden vid schemalagda tider kommer du att kunna automatisera digitala möten. Spela bara in din idé, tonhöjd eller tankar när det passar dig och ställ sedan in meddelandet som ska skickas vid mötets start.

Relaterad: Hur man organiserar det slaka sidofältet för bästa resultat

Varför är dessa slaka uppdateringar viktiga?

Att arbeta hemifrån har nyligen sett en meteorisk ökning i popularitet. Även om många av er kommer eller redan har börjat återvända till arbetsplatsen är det tydligt att arbeta hemifrån är här för att stanna i en eller annan form.

Många vill fortsätta arbeta hemifrån, och globala företag med anställda som arbetar från hela världen blir allt vanligare. Den hybrida arbetsplatsen börjar dyka upp och livsstilen är beroende av teknik som Slack för att fungera med sin maximala potential.

Men videoutmattning, schemaläggningskonflikter och dålig organisation är alla vanliga problem i dessa nya ekosystem. Även om dessa nya funktioner oundvikligen kommer med sina egna bekymmer, representerar de början på en mer strömlinjeformad arbetsplats.

Hur kan jag få tillgång till dessa nya funktioner?

Slack är designad för fjärranvändare, men tyvärr är Slack huddles inte tillgängligt för alla än. Funktionen rullar gradvis ut och endast för kunder på Slacks betalda prenumerationer.

Men om du vill prova sina asynkrona inspelningsfunktioner kommer lanseringen inte att börja förrän någon tid under de kommande månaderna.

Slack har sagt att deras schemalagda meddelandefunktioner redan rullas ut oavsett abonnemang eller storlek på ditt företag.

Använd Slack för att uppnå mer

Det är lätt att komma igång med Slack, men det finns alltid mer att lära sig att effektivisera din produktivitet. Att anpassa plattformen för att få ut det mesta kan dock vara enkelt och roligt för dig att göra så att du och ditt företag kan få ut det mesta.

Nya funktioner är inte det enda sättet. Det finns gott om befintliga funktioner som gömmer sig under ytan som bara väntar på att du ska dyka in.

The Slack Cheat Sheet: Genvägar, kommandon och syntax att veta

Upptäck Slack-genvägar, specialkommandon och andra spännande Slack-tricks med detta fuskark.

Läs Nästa

Om författaren