Vad är ClickUp? De 10 bästa projektledningsfunktionerna

De flesta yrkesverksamma använder separata appar för att göra-listor, kalendrar, tidslinjer för uppdrag, projektledning, dokumenthantering, kommunikation och samarbete.

Men vad händer om du kan använda en app för att göra dem alla? Ja det stämmer! Du kan få flera saker gjort på ett ställe med produktivitetsappar som till exempel ClickUp. Läs mer om ClickUps funktioner och hur du kommer igång gratis.

Vad är ClickUp?

ClickUp är en av de högst rankade produktivitetsplattformarna för alla företag eller frilansspel. Stora företag som Google, Booking.com, San Diego Padres och Uber använder ClickUp för produktivitet på arbetsplatsen.

ClickUp finns som en molnbaserad app, stationär app, smartphone-app, Chrome-tillägg, e-posttillägg och röstassistenter. Följande är kärnfunktionerna i ClickUp-appen:

• Processhantering
• Uppgiftshantering
• Tidsplanering
• Tredjepartsappintegrationer
• Komplett anpassning av arbetsytan
• Team samarbete och rapportering
• ClickUp egna åtgärder

Relaterad: ClickUp vs. Asana: Vilket är bättre för projektledning?

Om du vill prova appen kan du börja med Gratis för alltid plan som innehåller 100 MB lagring för bilagor, obegränsade medlemmar och obegränsade uppgifter.

Ladda ner: Klicka på Upp för Windows | Mac OS | Linux | iOS | Android (Fri)

Så här kommer du igång med ClickUp

För att börja använda ClickUp måste du registrera dig och sedan konfigurera ClickUp Arbetsyta.

Registrera dig för ClickUp

Så här ställer du in ditt ClickUp-konto:

1. Besök ClickUp webbplats.
2. Fyll i detaljerna på registreringssidan som Fullständiga namn, E-postoch Välj lösenord.
3. Klicka nu på Spela med ClickUp.

4. På verifiera ditt konto på skärmen, ange den hemliga koden som du får i din e-post.

5. Du kommer nu in i Välkommen skärm för Arbetsyta uppstart.

Ställa in din ClickUp-arbetsyta

När du har registrerat dig, a Välkommen skärmen kommer att gå igenom den första ClickUp Arbetsyta uppstart. Här är stegen att följa:

1. Klicka på Vi gör det! att ge din Arbetsyta ett namn.
2. Klick Nästa för att anpassa din Arbetsytor avatar. Släpp en bild för en avatar eller välj färgen för ditt namns initial. Klicka på Jag är lycklig hittills.
3. Därefter måste du välja ett färgschema för ditt ClickUp-tema.
4. Välj hur många som ska använda appen.
5. Klick Nästa och välj vilken ClickApps du vill. Du kan ändra listan över ClickApps när du vill. Klicka nu på Ser bra ut.
6. Om du vill importera uppgifter från andra appar kan du göra det. Klicka på om du inte är på humör Nej tack.
7. Klicka på Spela med ClickUp för att öppna din ClickUp-arbetsyta.

När du har konfigurerat Arbetsyta, kan du skapa uppgifter, tilldela uppgifter till någon, kommunicera med teamet och veta vem som gör vad. Du kan också samarbeta med kunderna och dela arbetsförloppsrapporter i realtid.

Rutinåtgärder vid ClickUp

Det finns några rutinåtgärder som du behöver utföra på ClickUp för att hålla dina projekt produktiva. Nu när du är i din Arbetsytakan du lägga till nytt Platser. Platser är som avdelningar i ditt företag.

1. Klicka på på vänsterpanelen Nytt utrymme.
2. Ange ett namn för Plats och klicka Nästa.
3. Du kan anpassa Plats genom att välja färg, avatar, offentlig arbetsyta, privat arbetsyta, status, ClickApps och vyer.
4. För att lägga till en ny uppgift, klicka på Plats som du skapade tidigare.
5. Klicka nu på höger sida på rutan där det står Arbetsnamn.

Ge ett namn till uppgiften och klicka sedan på den för att öppna fullständig vy. Här kan du lägga till förfallodatum, tilldelare, status, bilagor, prioritet, deluppgifter och checklistor.

I Uppgift i fönstret kan du ange kommentarer för att lämna instruktioner för tilldelade personer. Du kan @ tagga tilldelade personer, tittare eller personer för automatiska aviseringar. Du kan lägga till Beroenden genom att klicka på det horisontella Tre punkter meny.

Mallar är det bästa sättet att automatisera ditt arbetshanteringsarbete i ClickUp. Mallar ökar produktiviteten genom att minska uppgiftsorganisationstiden.

1. Klicka på din avatar i det nedre vänstra hörnet och välj sedan Mallcenter.
2. Klicka nu på Använd fall och välj sedan företagstyp.
3. Klicka på mallen och välj sedan Använd mall för att importera en kö för uppgiftshantering till din Arbetsyta.

Relaterad: Online Task Management Guide: Tips för att välja rätt app

Du kan nu tilldela resurser och instruktioner till uppgifterna för att få igång projektet. ClickUp låter dig lägga till appar från tredje part så att du kan använda andra appar från en plats. Så här lägger du till externa appar:

• Klicka på avataren och välj sedan Integrationer.
• Nu ser du en lista med appar som du kan lägga till i ClickUp.

Produktivitetshöjande ClickUp-funktioner

ClickUp erbjuder mer än hundra funktioner som passar alla typer av företag. Ta en titt på några av de bästa funktionerna som hjälper dig att hålla dig produktiv:

1. Instrumentpaneler:

Det är one-stop-shop för dig att hantera uppdragsgivare, uppgifter, sprints, beroenden etc. Du kan lägga till widgets som arbetsbelastning efter status, tidsrapportering, beräkning, textblock, chatt etc.

2. Anteckningsblock:

När du är arbetar med projektledning, du behöver inte öppna en annan app för att skriva ner idéer. ClickUp anteckningsblock är här för dig. Du kan också konvertera anteckningar till uppgifter.

3. Mål och mål:

Mål är avgörande för projektets prestanda. I ClickUp kan du enkelt hantera projektmål. Uppgiftshanterare kan också göra målen lätt att uppnå genom att dela upp ett mål i mindre mål.

4. Arbetsytans visningar:

Med vyer kan du anpassa ClickUp på många sätt för att passa appen efter din smak. Beroende på dina projektbehov kan du välja Workspace-vyer från sju alternativ. Dessa är Board view, Box view, Calendar view, List view, Me Mode, Table View och Timeline view.

Du kan förvandla kommentarer till uppgifter och tilldela dem till tillgängliga resurser. När du har gjort detta kommer mottagaren att se kommentaren i sin Aktivitetsfack. Mottagaren kan markera kommentaren som löst när de slutför uppgiften.

6. Uppgiftsprioriteter:

ClickUp erbjuder ett intuitivt färgkodat system för uppgiftsprioritering. Du eller ditt team kan välja mellan följande prioritetsnivåer Brådskande, Hög, Vanligtoch Låg.

7. Meddelanden:

ClickUp har ett robust anmälningssystem för att hålla uppdragsgivarna uppdaterade om framstegen. Meddelanden erbjuder högre flexibilitet genom anpassningar. På din Arbetsyta, Välj Meddelanden och klicka sedan på Tre punkter meny för att ändra aviseringsinställningar.

8. Påminnelser:

Håll leveranser på rätt spår genom Påminnelser från ClickUp. ClickUp kan påminna dig om dina uppgifter på skrivbordet, e-postinkorgen, smarttelefonen eller till och med på Alexa / Google Home.

9. Spårtid och uppgiftstimer:

De Spårtid med funktionen kan du förstå hur länge du och ditt team arbetar med specifika projekt. Du kan implementera tidboxningsteknik med hjälp av Uppgiftstimer medan du arbetar med en uppgift.

10. Spela in klipp:

Designa och utveckla i samarbete genom Spela in klipp. På din ClickUp Arbetsyta, klicka på ikonen för appval i nedre högra hörnet och välj Spela in klipp.

Effektivisera din produktivitet med en allt-i-ett-app

Efter att ha känt funktionerna i ClickUp-appen kanske du vill pröva om appen kan höja dina produktivitetsnivåer. Du kan lära dig några nya taktiker från den här appen för att övervaka din tid, uppgifter och ditt team. Du kan tillämpa dessa lärdomar i din dagliga rutin för att göra din arbetsdag värdefull.

De 10 bästa tidläkarfunktionerna för att övervaka ditt lags produktivitet

Med Time Doctor kan du spåra dina projekt och produktiviteten för ditt fjärrlag. Här är de bästa funktionerna att använda!

Läs Nästa

Om författaren