Hur man använder TRIM-funktionen i Excel

Extra utrymmen i en cell kan vara en olägenhet. Lyckligtvis kan en enkel funktion bli av med alla extra utrymmen i ditt Excel-ark. Läs vidare för att lära dig att använda TRIM-funktionen och trimma ditt datablad.

Vad är Excels TRIM-funktion?

Med TRIM-funktionen i Excel kan du ta bort extra mellanslag i en cell och endast lämna de mellanrum som krävs mellan varje ord. Funktionen tar en textsträng och returnerar en textsträng, men utmatningssträngen är inte omgiven av ledande eller efterföljande mellanslag, det finns inte heller några extra mellanslag mellan ord.

Det är en bra idé att rensa extra utrymmen om du har importerat text till ditt Excel-kalkylblad. I en mening kan extra mellanslag förekomma mellan ord eller i början och slutet.

Relaterad: Sätt att organisera dina kalkylblad i Excel

Hur man använder TRIM-funktionen

Du kan mata TRIM-funktionen i själva textsträngen eller ange en cell eller ett cellområde som ska matas till den. Låt oss se den här funktionen med ett enkelt exempel.

= TRIM (text)

I exemplet nedan har vi tre celler i A-kolumnen som innehåller samma mening. Skillnaden mellan dessa meningar är de utrymmen som används i dem: Cell A1 är standard, cell A2 har ledande och efterföljande mellanslag, och slutligen har cell A3 extra mellanslag mellan ord såväl som ledande och efterföljande mellanslag.

Målet är att trimma extra utrymmen i dessa meningar och visa resultaten i C-kolumn. En bra metod för att göra detta är att infoga formeln för cell C1 och sedan använda fyllningshandtaget för att utvidga den till de andra cellerna.

1. Välj cell C1 och i formelfältet anger du formeln nedan:

    = TRIM (A1)

2. Tryck Stiga på. Du kan nu se strängen från cell A1 visas i cell C1. Det blir inga skillnader eftersom A1-strängen var standard.
3. Ta tag i fyllningshandtaget och dra det över cellerna C2 och C3.
4. TRIM-funktionen trimmar strängarna och visar dem utan extra mellanslag i kolumnen C.

Trimma dina strängar

TRIM-funktionen tar bort extra mellanslag från dina celler och lämnar bara ett enda mellanrum mellan orden och inget före och efter det. En snygg sträng kan vara precis vad du behöver som input för andra sofistikerade formler.

För att maximera din Excel-produktivitet, förutom TRIM-funktionen, finns det några andra användbara Excel-funktioner som du bör lära dig.

15 Excel-formler som hjälper dig att lösa verkliga livsproblem

Excel är inte bara för företag. Här är flera Microsoft Excel-formler som hjälper dig att lösa komplexa dagliga problem.

Läs Nästa

Om författaren