De 7 bästa apparna som hjälper dig att uppnå dina produktivitetsmål

Eftersom tidshantering och produktivitet går hand i hand kan du inte förvänta dig att uppnå produktivitet utan att vara tidseffektiv. Timeboxing är ett populärt tillvägagångssätt som används av proffs över hela världen för tidshantering.

Denna metod hjälper dig att avsätta en viss tid för en uppgift och slutföra aktiviteten inom tidsramen. Med följande appar för tidsboxning kan du också använda den här metoden i ditt professionella och personliga liv för att uppnå dina produktivitetsmål.

Du kan öva på timebox-metoden med hjälp av Clockify, som är en tidsspårningsapp. Detta verktyg underlättar spårning i realtid av den tid du spenderar på varje uppgift. Senare kan du se rapporten för att kontrollera om du har nått dina mål i tid.

Denna app låter dig skapa projekt och uppgifter som representerar uppgifter inom tidslådor. Du kan också lägga till taggar i varje uppgift och projekt för enkel filtrering och snabb resultatanalys. För varje uppgift eller tidslåda, definiera den tid du förväntar dig att slutföra den.

Så snart du börjar arbeta med den uppgiften, starta timern. Stoppa tiden när den är klar. Din tid som du spenderar på uppgiften läggs till i timebox-listan. Verktyget visar den spårade tiden i en kalendervy för mönsteranalys och produktivitetsförbättring.

Ladda ner: Clockify för Windows | Mac OS | Linux (Fri)

Du kan använda timeboxing-metoden även under ett projekt eftersom detta tillvägagångssätt kan ge dig den anpassade tidsoptimeringslösningen. Med PomoDone-appen kan du använda timeboxing i sina olika tjänster genom att skräddarsy timerlängden enligt uppgiftskravet.

Den här appen är ett smart val av timebox eftersom den behåller arbetsflödeshastigheten på en utmärkt nivå, även när den används för flera projekt. Pomodone främjar enkel team- och projektledning genom skräddarsydda lösningar för maximal tidsanvändning. Du kan starta sin tidsspårare på nolltid med minimal ansträngning.

Relaterad: Online Task Management Guide: Tips för att välja rätt app

Dess funktionshistorikfunktion håller en detaljerad registrering av alla projekt du arbetat med. Du kan komma åt och analysera posten i framtiden för en bättre överblick. Dessutom erbjuder PomoDone smidiga integrationsmöjligheter med andra populära applikationer som Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack, etc.

Ladda ner: PomoDone för Windows | Mac OS | Linux (Fri)

Kalender är verktyget som låter dig omedelbart implementera en timeboxing-strategi. Det erbjuder en ren layout som är idealisk för tidboxning, och du kan enkelt ställa in det här onlineverktyget för schemaläggningsbehov.

Du kan använda tidsanalysprogramvaran för detta verktyg före, under och efter implementeringen av timeboxing-metoden. Det sätter den visuella uppgiftslistan framför dig för att påminna dig om de dagliga målen och hjälpa dig att planera tiden därefter.

Med Kalender kan du kontrollera framstegen i tidshantering och ändringar i tidsanvändning. Med data och diagram kommer du att vara fullt medveten om den tid du spenderade på varje uppgift. Det informerar dig också om du behöver göra några justeringar för att bättre implementera tidsboxningsmetoden i ditt liv.

Timeboxing-metoden hjälper dig att kontrollera den tid du ägnar åt olika uppgifter. Tidshanteringsverktyg i rätt tid låter dig öva på timeboxing genom att hjälpa dig att fokusera på en enda uppgift åt gången.

Eftersom det sätter ett hälsosamt tidspress kan du låsa din uppmärksamhet på en uppgift och slutföra den i tid. Förutom att du snabbt planerar din vecka låter den automatiska tidsspårningsfunktionen dig veta hur mycket tid du spenderade på en uppgift.

Teamplaneringsverktyget i appen Timely hjälper dig att samordna dina planer med teammedlemmarna. Det låter dig också visualisera schemat för varje medlem. Således kan du tilldela och omfördela uppgifter beroende på hur mycket någon har på sin tallrik.

Ladda ner: I tid för Windows | Mac OS (Pris: $ 8)

Med TMetric kan du utnyttja timebox-metoden maximalt genom att optimera den tid som spenderas på rutinuppgifter. Med avancerad funktion som automatisk tidsspårning kan du säkerställa ett sömlöst arbetsflöde. Med TMetric kan du tilldela en uppsättning tid för varje uppgift i beskrivningsrutan.

Detta väldesignade verktyg ger alla nödvändiga funktioner i en snygg tidslinje. Det låter dig allokera din topprestanda för de mest ansträngande deluppgifterna för agila projekt genom att identifiera dina topprestanda timmar.

Den lagrar säkert all spårad data i molnet så att du kan använda den för verksamhetskritiska projekt. Även om flera uppgifter pågår samtidigt kan appen enkelt spåra dem alla.

Ladda ner: TMetric för Windows | Mac OS | Linux (Fri)

Om du vill implementera timeboxing för komplicerade projekt med många underuppgifter är Pomotodo det rätta verktyget för dig. Du kan dela upp dina uppgifter i flera underuppgifter.

Oavsett hur lång och komplex din att göra-lista är, verktyget håller reda på den. Det redovisar också hur punktligt du uppfyller tidsfristerna. Appen samlar alla uppgiftsdata och du får en rapport med all statistik i vackert grafiska diagram som referens.

Relaterad: Digital vs. Pappers-att-göra-lista: Vilken är bättre?

Den levereras också med ett lättanvänt gränssnitt och funktioner som alla kan utföra utan problem. Därför blir din timboxing-upplevelse med detta verktyg problemfri och engagerande. Mobilappen är inte laddad med funktioner. Därför kan du fokusera på uppgiften till hands utan distraktion, vilket bidrar till syftet att tillämpa en tidsboxningsmetod.

Ladda ner: Pomotodo för Windows | Mac OS (Fri)

Det är ett ultimat timebox-verktyg som tar hand om dina planeringsbehov. Toggl Plan kombinerar flera tekniker som kan vara användbara för kreativa chefer och deras team. När du planerar dina uppgifter i det här verktyget kan du tilldela olika färger för dina uppgifter och team för enkel spårning.

Denna app erbjuder en tidslinje genom ett Gantt-diagram, där du kan ställa in varaktigheter, milstolpar och många fler. Det hjälper dig att få en detaljerad granskning av dina nuvarande skyldigheter.

Enskilda användare kan få det här verktyget och dess mobilapp helt gratis. Därför är det ett utmärkt val för frilansare som inte vill spendera extra pengar på att prova timeboxing.

Välj vilken app som helst för att implementera tidboxning

Timeboxing är en beprövad metod som hjälper dig att behärska tidshantering och därmed undvika förhalning. Genom att använda de diskuterade apparna kan du slutföra dina uppgifter i tid och uppnå maximal produktivitet.

De 11 bästa tipsen för att undvika förhalning och uppfylla deadlines

Förhalning fördröjer projekt eller lämnar dig med onödiga uppgifter. Här är några tips för att övervinna det!

Läs Nästa

Om författaren

Expandera för att läsa hela berättelsen