8 nya Microsoft Teams mötes- och sökfunktioner du måste prova

Eftersom fler människor arbetar på distans än någonsin tidigare förbättrar teknikföretagen sina produktivitetssviter online för att ge en sömlös användarupplevelse.

Som en del av samma ansträngning har Microsoft lagt till nya sök- och mötesfunktioner i Teams. Låt oss ta reda på hur du kan arbeta mer effektivt med dessa nya funktioner.

1. Skapa uppgifter från teammeddelande

Fick ett nytt uppdrag från din chef? Det är nu möjligt att skapa en uppgift inom Teams utan att lämna appen. Så här använder du det:

1. För att lägga till en ny uppgift, klicka på Mer ikonen för meddelandet.
2. Från Fler åtgärder, Välj Skapa en uppgift och lägg till alla detaljer.
3. När du har skapat uppgiften kan du visa den i appen Uppgifter.

2. Spotlight upp till 7 användare under ett möte

Det är vanligt att ha mer än en presentatör / högtalare under online-möten.

Så Microsoft Teams kan du nu fokusera på upp till sju användare för att hjälpa dig att fokusera lika på alla högtalare. För att framhäva två eller flera personer samtidigt, klicka på snabbmenyn för ytterligare deltagare och välj Lägg till Spotlight.

Relaterad: Hur du är värd för ett Microsoft Teams-möte på skrivbordet eller mobilen

3. Kontrollera deltagarnas kamera

Att ha för många kameror och högtalare aktiverade under mötet kan orsaka oönskade distraktioner. För att hålla alla fokuserade kan mötesvärden nu kontrollera deltagarnas ljud- och videoinställningar.

Du kan inaktivera mikrofoner och kameror antingen före eller under mötet. Det bästa med det är att du också kan stänga av ljud- och videorättigheterna för enskilda deltagare, så endast nödvändiga kameror och mikrofoner är aktiverade.

4. Planera möten automatiskt

Om du har arbetat på distans är det troligt att du har spenderat en hel del tid på att planera möten. Men nu har Microsoft lanserat Schemaläggare, en Microsoft 365-tjänst, för att automatisera mötesplanering.

För att planera ett möte, lägg till Cortana i din e-post och be den att planera mötet nästa vecka, månad eller när du vill. Cortana och Scheduler kommer att arbeta tillsammans för att kontrollera allas tillgänglighet, hitta den bäst lämpade tiden och skicka ut inbjudningar.

Det är ett bra verktyg, men du betalar extra för den här tjänsten.

Relaterad: Hur man schemalägger ett möte i Microsoft Outlook

5. Lär dig mer om dina kollegor

Organization Explorer är endast tillgängligt för Office 365 Insiders och är en sökmotor för organisationssökning som låter dig utforska människor i din organisation.

Med det här verktyget kan du hitta personer i din organisation, upptäcka teamrelationer, se människors färdigheter och lära sig mer om dem i Outlook. Det är fortfarande i förhandsgranskning.

6. Hitta information snabbt med hjälp av grafkontakter

Du kan ha svårt att hitta information om du inte vet var du ska leta.

För att göra det lättare att hitta information har Microsoft släppt nya grafkontakter som hämtar information från flera källor, som Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki och mer.

När du arbetar i appar som SharePoint eller Office.com kan du komma åt och använda denna information. Du kan nu lägga till grafanslutningar i Search and Intelligence Admin Center.

7. Berikade profilkort

Med hjälp av grafkontakter visar Microsoft nu profilkort för dina kontakter som innehåller information bortom deras namn och jobbtitel.

Kontaktdon samlar data från HRM-system som Workday och SuccessFactors och hjälper dig att hitta information om människor i din organisation snabbt och enkelt. Denna funktion förväntas släppas snart.

8. Fler kontroller i Microsoft-bokningar

Med två nya användarroller har Microsoft Bookings nu bättre administrativa kontroller. De har också lagt till anpassnings- och personliga varumärkesfunktioner som gör att du kan lägga till företagslogotyper och färger.

Enkel kalenderbyte och fler filter har gjort det enklare för dig att planera möten.

Få ut det mesta av Microsoft Teams

Med dessa nya Microsoft Teams-funktioner kan du effektivisera ditt arbetsflöde och maximera din produktion.

Men för att få ut det mesta av Microsoft Teams måste du behärska Teams och lära dig mindre kända tips och tricks.

Bildkrediter: Microsoft

10 tips och tricks för användning av Microsoft Teams

Microsoft Teams är gjorda för kommunikation och möten. Använd dessa tips för att maximera din produktivitet när du samarbetar i realtid.

Läs Nästa

Om författaren

Expandera för att läsa hela berättelsen