7 tips för automatisering av din Mac med TextExpander

Annons

Om du inte har kommit på Mac-automatiseringsutrymmet nu, kommer du att missa. Program som Tangentbord Maestro Automatisera allt på din Mac med tangentbord Maestro [Mac]Jag har skrivit flera artiklar om Mac-automatisering, inklusive en MUO Automation Guide om hur du kommer igång med Apples Automator och de inbyggda OS X-funktionerna för att skapa smarta mappar, spellistor, album och brevlådor. Men... Läs mer , Hassel Hazel - utföra uppgifter på din Mac så du inte behöverJag har tidigare skrivit en hel MUO-guide om att använda Apples smarta mappar och Automator-program, men a klassisk tredjepartsapplikation som heter Hazel är en av mina personliga automatiseringsassistenter som fungerar i bakgrund,... Läs mer och TextExpander kan påskynda ditt arbetsflöde och spara massor av klickning, kopiering, klistra in och till och med behovet av att komma ihåg kortkommandon.

Jag har skrivit om den populära cross-platform-applikationen TextExpander och jag innehåller rutinmässigt minst 20 eller fler TextExpander-utdrag i varje MakeUseOf-artikel jag skriver. Men jag använder programmet för mer än utvidgningar av enstaka ord - det är ett bra verktyg för att klistra in formaterad text, inklusive inbäddade URL: er, kör AppleScript-skript, aktivera tangenter utan tecken och lägga till funktioner till andra tillämpningar.

I den här artikeln kommer jag att ge några avancerade Mac-tips Växlat: Konverteringsguiden till Mac och OS XTänker du byta från din Windows-baserade PC till en Mac? Lär dig allt du behöver veta för att göra övergången smärtfri. Läs mer för att få ut mer av TextExpander.

Kontrollera dina statistik

extExpander är en big time saver när det gäller att skriva. Om du vill ha bevis, starta programmet och klicka på Statistik i menyraden. Ange din genomsnittliga skrivhastighet så ser du statistik om din användning av programmet. Jag bytte till TextExpander i februari, och det har redan sparat ett par timmar värt att skriva tid.

Formaterad text

Som standard formaterar och klistrar TextExpander ut bitar i vanlig text. Om du vill att den ska bevara din formaterade text eller behålla inbäddade webbadresser i dina utdrag, gå till Inställningar> Expansion och växla där det står Standardavdragsformat byta till Formaterad text, bilder. Överst på Innehåll när du skapar utdrag kan du också välja vilket format du vill att utvidgningen ska använda.

Gloslista

Om du vill utöka ditt ordförråd genom att uppmuntra till användning av nya ord och fraser i ditt skrivande kan du kopiera och klistra in ord och fraser som är nya för dig i en ny mapp i TextExpander. När du skriver kan du sedan granska listan under TextExpander-ikonen högst upp på skärmen via menyfältet Mac. Du behöver bara tilldela en förkortning till ord du planerar att använda ofta.

Tillfälliga listor

När du arbetar med ett nytt skrivprojekt kan det vara en bra idé att skapa en tillfällig mapp för utdrag som du sannolikt bara kommer att använda för det projektet. När projektet är klart kan du ta bort utdragen i den mappen och återanvända dina förkortningar för framtida utdrag.

Specialnycklar

Förutom att expandera text kan TextExpander användas för att aktivera knappar som inte är tecken som Return, Tab och Esc.

Varför skulle du använda det här? Säg att du vill använda TextExpander för att infoga inloggningsdata. Du kan skapa ett kodavsnitt som först sätter in ditt användarnamn, flikar vidare till nästa inmatningsruta och sedan infogar ditt lösenord. Om du känner dig särskilt lat kan du få TextExpander att också klicka på Retur för att aktivera inloggningsknappen. Du kan se hur jag har gjort det i skärmdumpen nedan.

Enkla applikationsavsnitt

Dina TextExpander-utdrag behöver inte vara universella. Du kan skapa utdrag av fraser, formulär och specialord som du troligtvis bara kommer att använda i en eller två applikationer. Till exempel har jag ett par kodformer som jag bara använder i mina Dag ett Förvara en digital dagbok med dag ett för Mac OS X och iOSAlla har en historia att berätta. Det är inte alltid en berättelse som behöver en publik, ibland behöver en berättelse bara berättas. Du kanske vill fortsätta den dagbok som du började när du ... Läs mer tidning. En av dem är en stämningsform som jag ibland inkluderar i journalposter.

För att tillämpa utdrag på enstaka applikationer, skapa en mapp i TextExpander och ge den samma namn som applikationen den kommer att användas för. Klicka på höger i TextExpander-fönstret Expandera in -knappen och välj applikation (er) du vill begränsa utdragen till.

För att uppnå ett liknande resultat, skriv "Humör:", "Hur jag känner:" eller vad du än föredrar i Innehåll ruta och lägg sedan till en Fyll i popup-popup form efter det. Ange en lista med stämningar för hur du känner dig från dag till dag. Välj en av stämningarna som standard så att du snabbt kan lägga till den genom att trycka på Returtangenten.

Notera: de fyra stjärnorna som jag har lagt till är markeringstecken som används i dag ett för fetstil.

Kör AppleScripts

TextExpander kan också köra AppleScripts, vilket sparar besväret med att köra dem från menyraden eller använda en kortkommando. Jag använder ett skript för att infoga den aktuella iTunes-låten i min Day One-journalposter. Denna hack kräver lite arbete, så du kan ladda ner den här. Använd Lägg till grupp från fil... under "+" -knappen för att importera de nedladdade utdragen i din TextExpander.

För att köra och klistra in skriptet var jag tvungen att använda två utdrag. Den första är skriptet "Current to Clipboard" som jag laddade ner från Dougs AppleScripts för iTunes hemsida. Jag öppnade skriptet i AppleScript-redigeraren och kopierade och klistrade sedan in det som ett TextExpander-utdrag. Jag ändrade Innehåll knapp överst från Oformatterad text till Applescript.

Längst ner i Innehåll fönster Jag lägger till namnet på skriptet i Märka rutan och gav sedan kodavsnittet en förkortning. Etiketten importeras, för utan den kommer TextExpander att infoga skriptet istället för att köra skriptet.

Jag skapade ett annat utdrag för att klistra in titeln på låten och artisten i en dagspost från Day One. Det här utdraget börjar med att köra skriptet som beskrivs ovan (använd infogningen som en utdragsfunktion i AppleScript), följt av texten "** Lyssna på **" och sedan pastor från urklippsfunktionen, som innehåller titelsången och konstnär. Jag tilldelar kodavsnittet en förkortning och när jag skriver förkortningen körs AppleScript-skriptet och klistrar sedan in den aktuella låttiteln och artisten på urklippet till Day One.

Detta kan verka som mycket arbete, men kom ihåg när det gäller att skapa automatiseringshack som detta på din Mac, desto mer du använder automatiseringen desto mer tid sparar du

Jag hoppas att du tyckte att dessa TextExpander-tips var användbara. Har du några favoritanvändningar för TextExpander? Har det sparat dig mycket tid? Låt oss veta hur TextExpander är användbar för dig i kommentarerna nedan.