10 sätt som frilansfotografer kan maximera produktiviteten

En frilansfotograf är ansvarig för att hitta nya kunder, ta bilder, redigera dem och göra fakturor.

Dessa små uppgifter kan hindra din produktivitet. Du kan dock alltid göra det mesta av dina produktiva timmar med dessa produktivitetstips och fortsätta tjäna pengar genom att göra det du älskar att göra.

1. Automatisera tidskrävande uppgifter

För att bli en mer produktiv frilansfotograf måste du effektivisera alla uppgifter genom automatisering som e-postmarknadsföring, budgivning och bokning. Du kan använda olika tillgängliga verktyg för att automatisera dessa ansvarsområden.

Sluta skicka e-post manuellt till dina potentiella kunder och automatisera e-postmarknadsföring. Du kan prova gratis online webbappar som Moosend, Mosaico, BEEFree, Dyspatch, etc.

Du kan också använda verktyg och plugins för att automatisera bokningar med funktioner som att ange klientplats, tvåvägs Google Kalender-synkroniseringoch flera betalningsalternativ.

2. Skapa mallar för frekvent e-postkommunikation

Ser du att du skriver samma e-post upprepade gånger? Du kan spara tid genom att skapa anpassningsbara mallar. Dessa är användbara för att skicka till klienter vid olika punkter i ditt arbetsflöde, till exempel det inledande e-postmeddelandet.

När du har nått det arbetsflödessegmentet, hitta en lämplig mall. Efter det behöver du bara inkludera kundens information innan du skickar den. Som ett resultat kan du undvika att skriva in bråttom och spara tid genom att skriva nya e-postmeddelanden varje gång.

Relaterad: Så här skickar du massmeddelanden i Gmail från Google Sheets

3. Skapa en dedikerad arbetsyta

Medan många frilansfotografer arbetar hemifrån bör du inte sluta redigera bilder som ligger halvvägs i sängen. Du kan kanske komma undan med att arbeta avslappnat i vissa situationer. Du blir dock frestad att bli distraherad över tiden.

För att vara produktiv bör du ha en dedikerad arbetsyta. Det är bäst att använda ett reservrum som din arbetsyta. Alternativt kan du ställa in ett skrivbord i ditt vardagsrum eller sovrum.

Förutom att du har en dedikerad arbetsstation måste du också hålla ordning. Du bör hålla din fotograferingsutrustning på en bestämd plats så att du lätt kan hitta den. På samma sätt bör ditt skrivbord vara fritt från onödiga föremål, och detsamma gäller för datorns skrivbord.

4. Ställ in rätt system för effektiv fotoredigering

I fotografibranschen är redigering av foton en av de mest tidskrävande uppgifterna. Om du kan spendera mindre tid på att redigera kan du använda den tiden för att göra fler fotograferingar och få nya kunder.

Den bästa metoden för att förbättra redigeringseffektiviteten är att redigera fotografier i stora partier. Du kan också skapa anpassade kortkommandon för den mest använda redigeringsåtgärden. Dessa sparar dig från tusentals tangenttryckningar under fotoredigeringssessioner.

Relaterad: Den bästa lättanvända programvaran för fotoredigering för nybörjare

5. Underhåll en kalender

Även som frilansare måste du ha en kalender för dina scheman. Använd appar som Calendly för att ställa in möten och möten med dina kunder. Sådana applikationer gör att du kan ange en specifik tid för möten.

Om du frilansar förutom att göra ett heltidsjobb, kommer dessa appar att skydda din arbetstid och schemalägga frilansuppgifterna på de återstående tidsblocken.

6. Hantera inlägg på sociala medier med en schemaläggningsapp

När du arbetar som frilansare måste du utnyttja dina sociala mediekonton för att marknadsföra dina tjänster. Att skapa socialt medieinnehåll och publicera dem under den bästa tiden på dagen kan dock bryta din koncentration och hämma produktiviteten.

Gå ut ur denna situation genom att planera framåt och schemalägga dina inlägg. Förbered innehåll i bulk för plattformar som Instagram när det passar dig. Du kan ta hjälp av online-sociala inläggsplaneringsverktyg som kommer att leva inläggen för dina räkning när dina följare är mest aktiva.

Relaterad: De bästa apparna för att schemalägga Instagram-inlägg

7. Ha alltid en bärbar dator praktisk

Fotografering involverar kreativa idéer, och som frilansfotograf blir det nedslående att glömma några innovativa idéer eftersom du inte noterade det.

Du kan komma med idéer för att förbättra din fotograferingsverksamhet eller praxis när som helst. Det skulle vara dumt att vara beroende av ditt minne för att komma ihåg det senare. Dess omedelbara genomförande kanske inte alltid är möjligt genom att lämna bort de andra viktiga uppgifterna.

Därför behöver du alltid en anteckningsbok för att skriva ner de idéer du får. Det ser till att du kan anteckna närhelst inspiration slår och titta på det senare. Om du inte gillar penna och papper finns det många anteckningsappar tillgängligt för stationära och mobila enheter.

8. Skapa en portföljwebbplats

En fotograf är en konstnär, och din fotografiportfölj talar högre än några ord. Varje gång någon kontaktar dig och ber om din portfölj, fortsätt inte att dela slumpmässiga fotografier via e-post eller WhatsApp.

Du kan visa de bästa exemplen på din fotografering via en välorienterad och strukturerad portföljwebbplats. Nästa gång någon vill ha din portfölj, dela webbplatsen för att imponera på dem.

Medan skapa en portföljwebbplats, se till att den har följande funktioner:

• Ett responsivt användargränssnitt (UI) som passar alla enheter.
• Kontaktinformation med rätt synlighet.
• Dina bästa bilder med möjlighet att visa i originalstorlek.
• Minimal, snygg och modern design.
• Länkar till alla dina sociala mediekonton.

Varje kund är värdefull för en frilansfotograf. Ignorerade telefonsamtal och försenat svar på e-postmeddelanden kan kosta dig en potentiell kund. Någon som kontaktar dig för en fotograferingstjänst betyder att de har hittat dig och funderar på att anställa dig vid den aktuella tiden.

Sen respons innebär att de kan närma sig någon annan och anställa dem istället. Bli snabbt klar med konversationen och bli anställd. Snabbt svar kommer också att säkerställa en uppgift mindre på din att göra-lista och fullständig koncentration på arbetet.

10. Fixa en tid att surfa på Internet

Som fotograf spenderar du redan en stor del av din tid på att titta på datorskärmen för foto- och videoredigering. Genom att minimera din webbsurfningstid minskar du belastningen på dina ögon och hjärnor.

Begränsa den tid du spenderar på internet och sociala medier varje dag. Även om det kan verka produktivt att läsa informativa artiklar tar det bort din uppmärksamhet och hindrar produktiviteten. Du kan ta hjälp från apparna som styr dina sociala medier och internetanvändning.

Blomstrar som en produktiv frilansfotograf

Som frilansfotograf kan du öka din produktivitet genom att hålla alla distraktioner borta. Utöver detta kan byta till online-uppgiftshanteringsappar hjälpa dig att bli en effektivare frilansfotograf.

Handbok för onlineuppgiftshantering: 10 tips för att välja rätt app

Om du vill välja en uppgiftshanteringsapp för att hantera dina projekt mer effektivt, här är några saker att tänka på!

Läs Nästa

Om författaren