De 11 bästa tipsen för att undvika förhalning och uppfylla deadlines

Oavsett om det handlar om ditt yrkesmässiga eller personliga liv kan förhalning negativt påverka din framgång. Det är viktigt att börja öva på några enkla metoder direkt om du ofta fördröjer. Följande tips kan hjälpa dig att sluta fördröja just nu.

1. Förstå varför du fördröjer

Du kan behöva skjuta upp en uppgift kort eftersom din arbetskalender för dagen är full. Om du tar upp uppgiften nästa dag är det inte förhalning. Men om du på obestämd tid fördröjer viktiga uppgifter eller fyller i dina att göra lista med icke-produktiva verk är det en solid indikation på att du fördröjer.

Nu måste du hitta grundorsaken för att stoppa förhalning. Anledningarna kan vara:

• Uppgiften är hemsk och tråkig.
• Du använder inte uppgiftsorganisationsmetoder som att göra-listor eller schemaläggning.
• Du är inte säker på att du kan slutföra uppgiften eller vara orolig för misslyckanden.
• Om du är en perfektionist kan du skjuta upp för att uppnå laglöshet.

2. Visualisera dina framtida mål

Om du börjar föreställa dig var du vill se dig själv de närmaste tre till fem åren kan du snabbt motivera dig själv. Om du planerar att samla på dig allvarlig förmögenhet inom en snar framtid, starta igång de pågående projekten och håll tidsfristerna. Sök fler projekt från nya källor, och därmed kan du ladda dig själv för att undvika fördröjning.

Relaterad: Appar för att räkna ut nyårsupplösningar och långsiktiga mål

3. Bli av med distraktioner på vägen till framgång

Digitala prylar, underhållningswebbplatser, nyhetsappar, sociala medieplattformar, beroendeframkallande spel etc. är de distraktioner som tvingar dig att skjuta upp.

Så skapa en solid plan för att förstöra sådana distraktioner för att uppnå dina livsmål. Använd en gratis kalenderapp för att definiera när och hur länge du kan göra följande aktiviteter:

• Använda mobiltelefoner och andra smarta digitala prylar.
• Besöker underhållningsplattformar.
• Interaktioner mellan webbplatser på sociala medier.

4. Ta en paus eller pausa

Om du arbetar länge på en vardag blir du överväldigad. När du känner dig förstörd av oändliga uppgifter börjar du försena projektarbetet. För att undvika detta, ta korta pauser med jämna mellanrum och kom tillbaka till jobbet efter 10 till 15 minuter. Att ta korta raster kommer att hålla dig avslappnad och fokuserad på uppgiften.

På samma sätt, om du har arbetat hårt i många dagar för att slutföra ett projekt kan du ta en planerad ledighet för att uppdatera din tankeprocess. Starta ett nytt projekt med gediget fokus när du kommer tillbaka från din semester.

5. Möt en motiverande mentor eller vän

Du måste regelbundet interagera med dina vänner, teammedlemmar och kollegor som inspirerar dig genom deras professionella och personliga prestationer.

Oavsett om du driver en frilansspelning eller arbetar i en organisation, se till att överväga följande:

• Delta i alla projektinriktade möten för att hålla dig uppdaterad.
• Undvik strikt icke-produktiva interaktioner med vänner på vardagar.
• Delta i virtuella konferenser eller webbseminarier med motiverande ledarskap från stora företag.

Relaterad: De bästa zoomade virtuella bakgrunderna för alla möten

6. Ta kontroll över din energi

Trots att du skapar en detaljerad att göra-lista och håller distraktioner borta, kan du inte arbeta med flera uppgifter med samma energinivå hela dagen. Smarta och mycket disciplinerade yrkesverksamma vet när de är i höga produktiva timmar och mindre produktiva timmar.

När du känner dig överladdad, försök att utföra så många uppgifter du kan. När ditt produktiva humör brinner ut, sluta arbeta och vila dig. Avsluta icke-projektuppgifter eller sysslor under den här tiden. När du åter känner för att vara produktiv, återuppta den uppskjutna uppgiften.

7. Kom igång med en uppgift direkt

Du måste trycka på dig själv för att komma igång med det nya projektet. Det är ofta den mest utmanande delen när du planerar att hålla dig borta från förhalning.

När du tvingar dig själv att börja en uppgift, blir du motiverad att utföra efterföljande uppgifter. Efter att du har avslutat en liten men viktig uppgift kan du känna dig motiverad att ta en större uppgift.

8. Stressa inte om misslyckande eller framgång

De flesta yrkesverksamma håller tillbaka på att utföra viktiga uppgifter på grund av rädsla för framgång eller misslyckande. Ibland kan du misslyckas när du utför uppgifter, men det borde inte hindra dig från att börja om igen.

Även om du kanske känner dig ledsen kan du alltid lära dig av dina misslyckanden och vara säker på att nästa gång kommer att bli annorlunda. Om du misslyckas ofta lär du dig mer och snart blir du expert.

Rädsla för framgång är en annan drivande faktor bakom förhalning. När du blir mer produktiv kan du oroa dig för att din handledare ger dig mer ansvar.

Det är sant i vissa fall, men du får också chansen att göra mer fördelaktiga uppgifter. Dina chanser för karriärtillväxt kommer att öka när du blir din person till dina chefer.

9. Investera i uppskolning

Du kan börja fördröja om din kompetens är hög för en viss uppgift eftersom du inte känner utmaningen att ladda dig själv. På samma sätt, om du saknar en specifik kompetens för att slutföra ett projekt, kommer du att börja fördröja av rädsla och ångest.

Du måste investera mer tid i lära sig nya färdigheter via online mentorprogram. Välj en utmanande uppgift och använd dina lärdomar för att utföra arbetet. Ett sådant smart tillvägagångssätt kommer att hålla dig borta från att fördröja.

10. Förbättra din livsstil för mer energi

Förhalning uppstår när du saknar energi under vardagarna. Följ dessa praktiska tips för att förbättra dina dagliga vanor:

• Få sömn av hög kvalitet i upp till 8 timmar.
• Skapa en hälsosam kostplan som innehåller tillräckligt med vitaminer, proteiner, mineraler och vatten. Konsumera minimala kolhydrater och undvik fett till varje pris.
• Ät små måltider hela dagen och undvik att äta för mycket på eftermiddagar och kvällar.
• Träna i en timme varje dag för att upprätthålla fysisk uthållighet.
• Håll dig borta från beroendeframkallande mat och droger.

11. Ställ in en produktiv arbetsmiljö

Arbetsytans installation är avgörande för att upprätthålla produktivitetsmomentet och undvika förhalning. Du kan prova följande idéer:

• Din arbetsyta bör inte ha några distraktioner som människor som rör sig, hög musik, tv osv.
• Håll din arbetsyta ren för att känna dig motiverad under arbetet.
• Uppställningen på arbetsplatsen borde inte göra dig sömnig.

Håll projektets deadlines på rätt spår

Dessa 11 idéer hjälper dig att övervinna fördröjning och uppnå projektmålen enligt kundens schema. Du kan också automatisera några av uppgiftshanteringsdelarna med gratis online-appar för att bli mer produktiva.

Online Task Management Guide: 10 Tips för att välja rätt app

Om du vill välja en uppgiftshanteringsapp för att hantera dina projekt mer effektivt, här är några saker att tänka på!

Läs Nästa

Om författaren