5 unika dokumentredigerare som skiljer sig från Word och Google Docs

Det är dags att gå bortom Google Docs och Microsoft Word. Dessa fantastiska dokumentredigerare online lägger till välbehövliga funktioner i moderna ordbehandlare.

En konversation kring dokumentappar ger alltid samma gamla namn: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho, etc. Men en ny sort av dokumentredigerare online åtgärdar bristerna i dessa populära appar. De introducerar nya förmågor till den ödmjuka ordbehandlaren, till exempel samarbetscentrerade funktioner för författare, viktiga projektverktyg för lagarbete och enkelt utforma vackra dokument.

1. Förslag (Webb): Den bästa online-appen för författare

Utkast är den bästa ordbehandlaren eller dokumentappen för författare, både online eller offline. Det är faktiskt det bästa alternativet till MS Word och Google Docs om du brukar skriva mycket. Det är chockande att det här fina verktyget är gratis, och det har vunnit mig.

Du kan gå igenom fullständig lista över utkast för allt det erbjuder. Här är höjdpunkterna som gör det bättre än andra skrivappar online:

• Versionskontroll: Om medarbetare gör ändringar uppdateras dokumentet bara på sin dator. Du får fortfarande acceptera eller avvisa dessa ändringar i ditt dokument.
• Kommentera: När du skriver kanske du ofta vill prova varianter av en rad eller ett stycke. Men tills du har rätt, vill du spara originalet någonstans. Med ett tangenttryckning kan du göra markerad text till en kommentar (på samma plats). Med en ny stroke, hämta tillbaka den till dokumentet.
• Markdown Todos: Du kan lägga till en att göra-checklista i vilket dokument som helst med enkla Markdown-kommandon. Även om du inte kan Markdown-språket är det lätt att lära sig det enkla kommandot.
• Automatisk förenkling: Utkast kommer med en bot som analyserar vad du har skrivit och föreslår ett enklare sätt att säga samma sak.
• Hemingway-läge: Ett "fokusläge" där du bara skriver och inte kan ta bort. Idén är inspirerad av Hemingways råd att "skriva full, redigera nykter", där du uppmuntras att skriva utan att redigera dina tankar. Förväxla inte detta med Hemingway App för kreativa författare.

YADA (Yet Another Docs App) har en annan uppfattning om dokument som skulle få vissa människor att byta. I själva verket skulle det vara bra om Microsoft Word eller Google Docs införlivade dessa funktioner i sina appar.

Webbappen introducerar taggning i dokument. Varje rad eller stycke i ett dokument är ett fristående block. Du kan lägga till taggar i detta block för att göra det enkelt att söka senare. Det är ett praktiskt verktyg för att studera, undersöka och de som gör mycket korsreferenser.

Studenter (och lärare) kommer också att älska kortfunktionen. Du kan skapa Q & A-typkort från din befintliga text och taggar. Du kan alltså använda YADA för att ta anteckningar i klassen och organisera dem i farten genom att lägga till taggar som är vettiga för vilka avsnitt de är relevanta för.

Taggarna kan sedan användas i olika vyer. Du kan till exempel använda taggat innehåll i en fil för att visas i ett annat dokument. Det finns även en Bildvy som förvandlar alla dokumentskort till ett bildspel.

3. Slick Docs (Web): Skapa vackra dokument med dra-och-släpp-block och mallar

Både Google Docs och Microsoft Word erbjuder ett brett utbud av mallar för CV, broschyrer, broschyrer, menyer etc. Slick Docs har det också, men det uppgraderar upplevelsen genom att lägga till dra-och-släpp-block för att ändra eller lägga till något element i en mall.

När du skapar ett nytt dokument hittar du ett sidofält med en rullande lista över förutformade block. I en CV-mall kan du till exempel byta huvudprofil med andra stilar eller ta bort blocket helt. Varje block tar hela dokumentets bredd.

Naturligtvis kan texten och bilderna i blocket redigeras. Det är en fullfjädrad textredigerare med alla förmåga som en bra ordbehandlare. Bildredigering har till och med ytterligare alternativ som att lägga till en bildtext eller alt-text, ändra stil och storlek och lägga till länkar.

Oroa dig inte för att förstöra dig medan du redigerar dokumentet, Slick Docs sparar en revisionshistorik så att du kan återgå till en tidigare version. När du är klar med ett dokument kan du ladda ner det som en PDF eller publicera det online för att få en delbar URL.

4. Hush Docs (Webb): Sekretessvänligt Google Docs-alternativ online

Om ditt primära intresse för Google Docs är integritet, överväg då Hush Docs. Du behöver inte ens flytta helt till Hush Docs; Du kan använda den för de dokument du vill skydda online medan du fortsätter med Google Dokument för resten.

Den gratis webbappen levereras med en fullfjädrad ordbehandlare, vars data endast är tillgänglig för dig eller någon du delar länken med. Detta verktyg för registrering utan registrering fungerar offline och cachar filer i webbläsaren. Om du skapar ett konto kan du synkronisera filer för att komma åt dem var som helst.

Dokumentredigeraren själv har de flesta saker du vill ha, som nio grundläggande teckensnitt, textformatering (inklusive justering, rubriker och citat), mellanslagsmeddelande och stöd för länkar, bilder och videoklipp. Det innehåller också avancerad formatering för matematiska operationer. Tyvärr stöder det inte tabeller.

På samma sätt, kolla in CryptPad som går utöver Docs för att skapa en fullständig kontorsvit online som är privat och krypterad. Det är en av bästa appar för kreativa team att samarbeta.

5. Nyckfull (Webb): Teamdokument med flödesscheman, tankekartor, trådramar, uppgifter

https://vimeo.com/510836354

Whimsical kallar sig en visuell arbetsyta som kombinerar dokument eller ordbehandling med de bästa funktionerna på en whiteboard. Denna funktionssats gör den idealisk för ett team att arbeta tillsammans med ett projekt var som helst.

Dokumentredigeraren innehåller all vanlig textformatering och media. Redaktören stöder också Markdown. Det har också några speciella formateringsalternativ som uppgiftslistor (med dra och släpp) och ett "Fokusläge" för att ta bort alla distraktioner och skriva. Upp till tio medarbetare kan använda gratisversionen för att redigera dokument i realtid.

Men magin händer verkligen när du lägger till andra funktioner. Flödesscheman är en enkel duk för att skapa en serie sammankopplade brädor, med möjlighet till var och en som innehåller element. Mind-mapping kan ske som en individuell eller gruppövning. Du kan skapa kompletta trådrammodeller av appar och webbplatser med enkla designverktyg.

Allt kommer sedan samman i ditt dokument, vilket kan importera eller länka till dessa andra element. Du har då en plats att hantera hela ditt projekt. Kolla upp dessa få exempel hur Whimsical Docs kan användas för Wikis, ombordstigning av anställda, mötesanteckningar, brainstorming och andra arbetsscenarier för små team.

En annan liknande app som är värt att kolla in är Nuclino, en av bästa Google Docs-alternativen för online-dokument. Nuclino innehåller många av dessa funktioner och fungerar som vad du skulle få om Trello och Google Docs hade en bebis.

Kontorssviter vs. Fristående appar

Oavsett vilken av dessa smidiga ordbehandlare du går med, det handlar om att välja mellan en full kontorssvit och en fristående app. Google, Microsoft, Zoho och andra är populära eftersom du snabbt kan växla mellan dokument, kalkylark och presentationer, allt inom samma ekosystem.

Men även om det är användbart för företag är det inte nödvändigt för individer och små team. Använd arbetsappar som är vettiga för dig, oavsett deras totala familjer eller sviter. Till exempel, under COVID-pandemin, använde alla Zoom oavsett Microsofts Skype och Teams eller Google Meet. Så varför ska kontorsproduktivitetspaketet vara annorlunda?

Vad är Google Docs? Hur man använder det som ett proffs

Google Dokument kan göra mer än du kanske inser. Här är allt du behöver veta för att behärska Google Docs!

Läs Nästa

Om författaren