Hur man skapar en signatur i Outlook

Det är enkelt att skapa en e-postsignatur i Outlook. Med programvaran kan du skapa anpassade signaturer som automatiskt eller manuellt kan läggas till i dina e-postmeddelanden.

E-postsignaturer kan vara ett bra sätt att varumärka dig själv, visa professionalism, legitimitet och kontaktpunkter. I den här steg-för-steg-guiden visar vi dig hur du skapar en signatur i Outlook.

Skapa en signatur i Outlook

1. Öppna Outlook och klicka på Fil. Välj sedan alternativ.
2. Klicka på Post och välj Underskrifter för att öppna Underskrifter och brevpapper meny. Vill du underteckna dokument online? Skapa en signatur med den här gratis online signaturtillverkaren.
3. Under Epostsignatur, Klicka på Nyoch i Ny signatur rutan, skriv in ett namn för signaturen. Detta namn hjälper till att identifiera signaturen i framtiden.
instagram viewer
4. Under Redigera signatur, skriv och formatera din signatur. Du kan lägga till ditt namn, titel, organisation, e-postadress, kontaktnummer, företagets webbplats och logotyp.
5. För att skapa en mer elegant signatur kan du använda en av dessa e-signaturgeneratorer för att formatera det. Kopiera / klistra sedan in den i Redigera signatur. Du kan också använda en signaturmall från Microsoft.
6. Under Välj standardsignatur ställa in dessa alternativ för din signatur: I Email konto, välj det e-postkonto som ska få signaturen.
7. I Nya meddelanden, välj den e-postsignatur du vill lägga till automatiskt varje gång du skapar ett nytt meddelande. I Svar / framåt, välj signaturen du vill visa i meddelandena du svarar på eller vidarebefordrar.
8. Klick OK för att spara signaturen. För att bekräfta om det fungerar som förväntat, öppna ett nytt meddelande. din nya signatur borde redan vara där. Om du vill lägga till det manuellt, gå till Föra in > Signatur och välj signaturen du vill använda.

Vi utförde dessa steg med hjälp av skrivbordsversionen av Outlook 2019. Så, processen kan vara lite annorlunda för andra versioner av Outlook.

Skapa och använd en anpassad signatur i Outlook

Att lägga till en signatur i dina e-postmeddelanden i Outlook kan göra ditt meddelande mer professionellt. När de används korrekt kan e-signaturer vara till hjälp när du kommunicerar med kamrater, klienter och leverantörer.

Denis Manyinsa (16 artiklar publicerade)

Denis är en teknisk författare på MakeUseOf. Han tycker särskilt om att skriva om Android och har en uppenbar passion för Windows. Hans uppdrag är att göra dina mobila enheter och programvara enklare att använda. Denis är en tidigare låneansvarig som älskar att dansa!

Mer från Denis Manyinsa