Lösenordsskydd av dina dokument är en nödvändighet för att säkra data i din fil. På så sätt kan du dela filer säkert med några selektiva personer genom att dela lösenordet.
Det finns flera sätt att lösenordsskydda en PDF-fil, inklusive Adobe Acrobat, novaPDF etc. Du kan kryptera en befintlig PDF med dessa verktyg. För att kryptera ett orddokument med AES-kryptering, låt oss direkt konvertera det till en lösenordsskyddad PDF.
Kan du lita på Microsofts lösenordsskydd?
Microsofts krypteringsscheman fram till Office 2003 var svaga. Med de flesta sprickprogramvaror var det enkelt att knäcka koden. Sedan Office 2007 har Microsoft använt Advanced Encryption Standard (AES), stark kryptering som inte lämnar något kryphål för programvara för lösenordssprickning.
Om du begränsar redigeringsåtkomst med ett lösenord och låter andra visa filerna, är dessa filer inte helt krypterade, så de kan enkelt knäckas. Förutom att begränsa redigeringsåtkomst, gå till fullständig kryptering med ett lösenord för att helt skydda dina filer.
Spara dessutom alltid filer i DOCX-format. Tidigare versioner av Microsoft Office kan lagra filer i doc-format, som du inte kan kryptera helt.
Lösenordsskyddande Word-fil
Innan vi går vidare till att konvertera ordfilen direkt till en lösenordsskyddad PDF, låt oss diskutera hur du kan lösenordsskydda ett orddokument. Dessutom, vilka begränsningar du kommer att stöta på när du konverterar en lösenordsskyddad ordfil till ett annat format.
1. Öppna Word-filen.
2. Gå till Arkiv-menyn.
3. Klicka på Skydda dokument.
4. Gå till Kryptera med lösenord.
5. Gå in i Lösenord.
6. Ange samma lösenord igen.
Din word-fil är nu lösenordsskyddad. Alla, inklusive dig, kan bara öppna den här filen med det krypterade lösenordet.
Det finns inget annat sätt att komma åt filen om du glömmer lösenordet. Så skriv ner lösenordet och spara det någonstans.
Relaterad: Konvertera vilken bild som helst till PDF på Windows 10
Begränsningar för konvertering av lösenordsskyddade Word-dokument
Om du sparar en lösenordsskyddad Word-fil direkt i ett annat format tas lösenordsskyddet bort. Således måste du lösenordsskydda PDF-filen igen med olika krypteringsmetoder.
Du kan dock konvertera en DOCX-fil direkt till en lösenordsskyddad PDF med Word. Så här kan du göra det.
Konvertera Word-fil direkt till lösenordsskyddad PDF
1. Gå till Arkiv-menyn.
2. Klicka på Exportera.
3. Klicka på Skapa PDF / XPS.
Detta exporterar Word-filen till PDF-format.
Innan du sparar filen, klicka på alternativ knappen ovanför Publicera.
4. Öppna Alternativinställningar i fönstret Spara.
5. Markera den sista rutan, "Kryptera dokumentet med ett lösenord."
6. Klick OK.
En dialogruta visas, som visas ovan, där du ber dig att ange lösenordet.
7. Ange och skriv in lösenordet två gånger.
8. Klicka på OK.
När du trycker på publicera sparar Word automatiskt ditt dokument som en lösenordsskyddad PDF.
Som med lösenordsskyddade Word-dokument finns det inget sätt att öppna en lösenordsskyddad PDF utan lösenord.
Relaterad: Hur man öppnar en DAT-fil eller konverterar den till ett Word-dokument
Kan Excel-filer konverteras direkt till lösenordsskyddade PDF-filer?
Tyvärr har Excel inte den här funktionen. När du flyttar till alternativområdet i dialogrutan spara finns det inget alternativ för att kryptera dokumentet med ett lösenord. Så ovanstående metod kanske inte fungerar på samma sätt med Excel-dokument.
Här måste du konvertera Excel-filen till en PDF och sedan kryptera den med ett lösenord.
Lösenordsskydda data för att göra det säkrare
Lösenordsskyddande känsliga dokument kan hjälpa till att säkerställa deras säkerhet. Det är lättare och säkrare att konvertera orddokumentet direkt till en lösenordsskyddad PDF.
Du kan också använda verktyg från tredje part för samma ändamål. Om dokumenten är för känsliga ska du dock inte använda program som inte är tillförlitliga.
Processen att skapa ett flersidigt PDF-dokument med flera bilder är ganska enkelt. Så här kan du göra det!
Läs Nästa
- Produktivitet
- Digitalt dokument
- Microsoft Word
- Datasäkerhet
Shan Abdul är civilingenjör. Efter avslutad utbildning har han börjat sin karriär som frilansskribent. Han skriver om att använda olika verktyg och programvara för att hjälpa människor att bli mer produktiva som student eller professionell. På sin fritid älskar han att titta på Youtube-videor om produktivitet.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Ett steg till…!
Bekräfta din e-postadress i e-postmeddelandet som vi just skickade till dig.