Molnlagring har gjort det enkelt att synkronisera filer, dela dem, behålla flera versioner av en fil och mycket mer. Inte bara begränsad för säkerhetskopiering, molnlagring har också helt ersatt den fysiska lagringsenheten för vissa användare.
Du kan välja att använda en molnlagringstjänst som Google Drive eller OneDrive gratis, eller välja en betald plan för mer lagring och funktioner.
Medan leverantörer av molnlagring erbjuder bra säkerhetsåtgärder för att hålla dina data säkra, vad mer kan du göra för att garantera att ingen får obehörig tillgång till det?
Här listar vi några tips som du bör följa för att skydda dina filer i molnet.
1. Säkra ditt konto med ett starkt lösenord
För att skydda ditt molnlagringskonto från obehörig åtkomst, se till att du har ett starkt lösenord på plats.
Ett starkt lösenord är en blandning av bokstäver, siffror och specialtecken (!,#,$). Du kan också lägga till en mängd stora och små bokstäver för att göra det komplicerat.
Du kan använda onlineverktyg tillgängliga där du kan
kontrollera din lösenordsstyrka för att se till att du har en stark. I båda fallen kan du också använd en lösenordshanterare för att skapa ett starkt lösenord åt dig.2. Aktivera tvåfaktorautentisering (2FA)
När du har ett starkt lösenord på plats bör du aktivera det tvåfaktorautentisering för ett extra lager av kontoskydd.
Såvida du inte tappar din enhet är det omöjligt för en angripare att komma åt ditt molnlagringskonto. Autentiseringskoderna genereras vanligtvis av en 2FA-app eller levereras till dig via e-post eller SMS.
Tvåfaktorautentisering med en hårdvarusäkerhetsnyckel är också ett val om du är bekväm med det.
Om din onlinelagringsleverantör inte erbjuder 2FA-skydd bör du överväga att byta till en annan tjänst.
Relaterad: Bästa gratis leverantörer av molnlagring
3. Undvik att lagra uppdragskritisk information
Molnlagring är ett pålitligt sätt att få en säkerhetskopia av dina data som kan nås var som helst.
Du bör dock inte ladda upp känslig information för att skydda den från eventuella attacker. En fysisk lagringsenhet bör visa sig vara effektivare för att hålla din värdefulla information privat.
4. Kryptera dina data innan du laddar upp dem
För att förhindra åtkomst till dina filer kan du välja att kryptera dem innan du laddar upp dem till fillagringstjänsten.
Du kan använda verktyg som Cryptomator och Veracrypt för att kryptera dina filer lokalt och sedan ladda upp dem vid behov.
På detta sätt kan inte ens molnlagringsleverantören komma åt dina filer utan att ha huvudlösenordet (eller dekrypteringsnyckeln).
Så även om dina data läcks ut (i värsta fall) är dina filer skyddade av kryptering.
Relaterad: De billigaste leverantörerna av molnlagring
5. Välj en krypterad molnlagringstjänst
Några av de säkraste molnlagringstjänsterna erbjuder kryptering som standard. Om din lagringsleverantör krypterar dina filer kanske du inte behöver göra detsamma lokalt.
Men i de flesta fall kan online-lagringstjänster som erbjuder kryptering som en funktion visa sig vara på den dyra sidan.
Det kanske inte är den mest kostnadseffektiva metoden, men om du vill ha enkel användning och kryptering bör krypterade molnlagringstjänster hjälpa till.
6. Hantera delade filer aktivt
När du delar en mapp eller fil är det vanligtvis i form av en länk eller ger tillstånd med hjälp av deras e-postadress.
Om du har delat något via e-post ska det vara säkert från framtida obehörig åtkomst (såvida inte användaren som du delade det med har äventyrats).
Men om du har delat en länk för några av dina filer och mappar kanske du vill inaktivera den senare. Om du inte gör det kan en angripare komma över länken och enkelt ladda ner de filer som du inte tänkte dela med alla.
Varje molnlagringstjänst ger ett sätt att hantera de filer och länkar som delas, så du bör hålla ett öga på dem.
7. Säkerhetskopiera dina molndata
Många förlitar sig på molnet som det praktiska sättet att ta en säkerhetskopia av sina data och ta bort ofta filerna från lagringsenheten för att frigöra utrymme.
Även om det är ett smart sätt att hantera lagringsutrymme på din enhet, kanske det inte är den säkraste metoden.
Du bör alltid ha en kopia av dina data på en fysisk lagringsenhet om du av någon anledning tappar åtkomst till din molnlagringstjänst.
Relaterad: Är Dropbox säkert tillräckligt för dina privata filer?
8. Granska anslutna appar
För att automatisera säkerhetskopior eller använda integrationsalternativ i andra webbtjänster kan du sluta ge tillstånd till olika applikationer till ditt molnlagringskonto.
För att minska säkerhetsriskerna från dessa behörigheter bör du regelbundet granska och återkalla appåtkomst till din fillagringstjänst.
9. Hantera enheter som har åtkomst till molnlagring
Bekvämligheten med att kunna komma åt dina filer var som helst kan också hamna som en säkerhetsrisk.
Om du glömmer att logga ut från en offentlig dator eller förlorat någon av dina enheter kan det vara katastrofalt.
För att skydda ditt konto från obehörig åtkomst bör du hantera enheterna som är anslutna till ditt konto och återkalla de sessioner som du tror kan vara en säkerhetsrisk.
10. Läs policyerna för din leverantör av molnlagring
Oavsett hur populär molnlagringsleverantören är, måste du gå igenom policyerna för den tjänst du litar på.
Det kan vara en överväldigande process, men det bör ge dig förtroende för hur molnlagringstjänsten fungerar, lagrar dina data och vilken information tjänsten samlar in om dig.
Några av de tips som du kan leta efter i officiell politik kan vara:
- Hur länge håller de kontot aktivt vid inaktivitet?
- Vilken typ av filer tillåter eller begränsar de?
- Vilken data samlar de in om dina filer?
- Hur länge behåller de dina uppgifter när du begär att ditt konto ska avaktiveras?
- Vad händer med dina filer när din prenumeration går ut?
Håll din molnlagring säker och säker för att skydda dina filer
Molnlagring har gjort saker enklare och bekvämare. Allt du behöver är en anständig internetanslutning för att börja använda den.
Se till att du är aktivt medveten om alla aktiviteter relaterade till ditt molnlagring för att säkerställa säkerheten för dina filer.
Det är enkelt att hålla ditt molnlagring säkert, men du bör inte vara helt beroende av din tjänsteleverantör. Några åtgärder från din sida hjälper dig att skydda dina data.
Molnlagring är bekvämt, men tänk om du tappar åtkomst till dina data? Här är varför du ska hålla dig till lokal lagring.
Läs Nästa
- Internet
- säkerhet
- Molntjänster
- Molnlagring
- Molnbackup
- Molnsäkerhet
En examen från datavetenskap som utforskar cybersäkerhetsutrymmet för att hjälpa konsumenter att säkra sitt digitala liv på det enklaste sättet. Han har haft bylines vid olika publikationer sedan 2016.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Ett steg till…!
Bekräfta din e-postadress i e-postmeddelandet som vi just skickade till dig.