Vad är OneDrive? En guide till Microsofts molnlagringstjänst

Microsofts OneDrive är en av de största tillgängliga lagringstjänsterna för konsumentmoln. OneDrive kan göra det möjligt för dig att göra många saker, men det är bara möjligt om du förstår produkten.

Här är allt du borde veta om Microsoft OneDrive.

Vad är OneDrive?

OneDrive är en molnlagringslösning från Microsoft. Det gör det möjligt för användare att lagra filer av olika typer i molnet, från dokument till foton till video och ljud, vilket möjliggör enklare åtkomst och delning.

Med OneDrive kan du samarbeta med andra, komma åt dina filer från flera enheter och alltid vara säker på att du har säkerhetskopierat en kopia även om du formaterar din enhet. Ännu värre är att din enhet förstörs eller blir stulen.

Microsoft OneDrive erbjuder gratis 5 GB lagringsutrymme när du öppnar ett Microsoft-konto. För fler gigabyte måste du betala för en Microsoft 365 (ommärkt från Office 365 2020) prenumeration som erbjuder 1TB OneDrive-lagring förutom en licens för åtkomst till Office-appar.

Hur fungerar Microsoft OneDrive?

Att komma igång med OneDrive är ganska enkelt. Allt du behöver är ett Microsoft-konto. Och om du redan har ett Microsoft-konto har du också ett OneDrive. Men om inte, gå till account.microsoft.com/account> Skapa ett Microsoft-konto och följ instruktionerna för att registrera dig. När du är klar har du 5 GB gratis lagringsutrymme.

Att installera OneDrive-appen på dina enheter gör det enkelt att komma åt ditt molnlagringsutrymme. I Windows 10, Windows RT 8.1 och Windows 8.1 behöver du inte ladda ner appen eftersom den redan är inbyggd. För Mac, Android (om du inte har en Samsung Galaxy) och iPhone måste du ladda ner appen. Alternativt kan du hoppa över appinstallationen och komma åt den OneDrive via webben.

Om du använder Windows 10 är Microsoft OneDrive lättare att använda eftersom det är bakat i operativsystemet. Du kan komma åt OneDrive genom att öppna File Explorer och välja OneDrive från navigationspanelen till vänster. Men du måste anslut ditt Microsoft-konto till Windows 10 för bekvämlighet.

Du kan dock fortfarande ladda ner den dedikerade OneDrive-appen från Microsoft Store. Inne i OneDrive-appen kan du navigera i dina filer med hjälp av den vänsterjusterade navigeringspanelen som ger snabb åtkomst till foton, delade filer, mina filer, senaste och papperskorgen.

Så här ställer du in personligt valv i OneDrive

OneDrive erbjuder ytterligare säkerhet med ett inbyggt personligt krypterat valv för dina konfidentiella dokument som skatteregister och fordonsinformation. Valvet har extra skydd med tvåstegsverifiering och låses automatiskt efter 20 minuter (standard), 1 timme, 2 timmar eller 4 timmars inaktivitet.

1. Välj Personligt valv i ditt OneDrive-konto.
2. Knacka Nästa och följ anvisningarna för att verifiera din identitet och slutföra installationen.

Hur man väljer OneDrive-mappar tillgängliga lokalt

Från File Explorer ger OneDrive dig en snabb översikt över dina filer och mappar. Microsoft låter dig välja OneDrive-mappar som du tycker ska vara lättillgängliga i File Explorer.

1. Högerklicka på OneDrive-ikonen i aktivitetsfältet.
2. Välj Hjälp och Inställningar> Inställningar från popup-fönstret.
3. Klicka på konto fliken från toppmenyn och välj sedan Välj mappar.
4. Välj önskade mappar som ska visas lokalt och tryck OK att spara.

Ladda ner: OneDrive för Windows | Mac | Android | iPhone

Så här laddar du upp filer och mappar till OneDrive

OneDrives huvudsakliga essens är att lagra dina filer i molnet så att du kan komma åt dem från alla dina enheter. Du kan ladda upp filer till din OneDrive på två olika sätt. Det enklaste sättet är att dra dina filer och mappar och sedan släppa dem i OneDrive-mappen. Du hittar OneDrive-mappen i navigeringspanelen i File Explorer i Windows och Mac Finder på Mac.

Alternativt kan du använda den inbyggda Ladda upp fungera. Vi använder OneDrive-webben för den här guiden, men du hittar en liknande upplevelse i den dedikerade appen.

Ladda upp filer och mappar till OneDrive

1. Öppna OneDrive.
2. Välj Ladda upp från toppmenyn.
3. Välja Filer om du vill ladda upp enskilda filer och Mapp för att ladda upp en hel mapp.
4. Välj filen eller mappen du vill ladda upp från din enhet och välj Öppna eller Välj mapp.

Dina filer kommer att överföras till OneDrive.

Relaterad: Varje genväg du behöver för Microsoft OneDrive Windows 10-appen

Så här säkerhetskopierar du automatiskt dina filer till OneDrive på PC

Använd plattformens automatiska synkroniseringsfunktion för att rädda dig från smärtan med att manuellt överföra filer och mappar till OneDrive.

Så här kan du automatiskt säkerhetskopiera och synkronisera dina filer i OneDrive.

1. Högerklicka på OneDrive-ikonen i aktivitetsfältet.
2. Välj Hjälp och inställningar från popup-fönstret.
3. Klick Inställningar> Säkerhetskopiering> Hantera säkerhetskopiering.
4. Från Hantera säkerhetskopiering av mappar popup, välj vilka mappar du automatiskt vill säkerhetskopiera till OneDrive. Du kan välja att automatiskt säkerhetskopiera mappen Desktop, Documents eller Pictures.
5. Välj Starta säkerhetskopiering.

Var uppmärksam på Utrymme kvar i OneDrive efter valet, så att du inte tömmer ditt molnlagring. OneDrive säkerhetskopierar automatiskt dina valda mappar med den här inställningen så länge du är ansluten till internet.

Hur man sparar dokument från Office-appar till OneDrive

Om du är en del av det bredare Microsoft-ekosystemet och använder företagets produktivitetsappar som Word, Excel och PowerPoint kan du välja att spara filer direkt till OneDrive.

När dokumentet är öppet trycker du lätt på Arkiv> Spara eller Spara som> OneDrive och välj en av mapparna som visas.

För att öppna en fil som sparats i OneDrive, öppna din lämpliga kontorsapp, välj Öppna från navigationspanelen > OneDrive. Välj den mapp som filen sparades i, hitta sedan filen och välj den. Om du möter problem finns det sätt att fixa OneDrive om du inte kan öppna filer.

Tips för att hantera dina filer och mappar i OneDrive

För att göra det enkelt att söka efter filer i ditt OneDrive-moln måste du organisera dina filer och mappar. Du kan göra det genom att skapa dina mappar och flytta filer till lämpliga platser för enklare åtkomst.

Knacka Ny> Mapp, namnge din mapp och välj Skapa för att skapa en ny mapp. Flytta eller kopiera filer till mappar genom att högerklicka och välja Flytta till eller Kopiera till.

Välj sedan målmappen i popup-dialogrutan och tryck sedan på Kopiera eller Flytta. Du kan också skapa radera mappar och filer.

Hur man delar filer och mappar från OneDrive

Att dela filer från OneDrive är en film. Här är hur.

1. Högerklicka först på filen eller mappen du vill dela.
2. Välja Dela med sig från popup-menyn.
3. Ange e-postadressen till mottagaren.
4. Ställ in åtkomstbehörigheter genom att trycka på nedåtpilen med en penna. Välj om mottagaren endast ska visa eller redigera dokumentet.
5. Välj sedan Länkinställningar för ytterligare delningsinställningar. Du kan göra dokumentet tillgängligt för alla med en länk eller bara specifika personer. En Microsoft 365-prenumeration krävs dock om du vill ställa in en Länkens utgångsdatum eller ett åtkomstlösenord.
6. Knacka Tillämpa för att spara inställningarna.
7. Ange ett meddelande som åtföljer filen eller mappen om du vill.
8. Välj Skicka för att dela dokumentet / mappen. Du kan också kopiera länk för att dela länken direkt.

Bli bekant med Microsoft OneDrive

OneDrive är en av de tre stora molnlagringstjänsterna för konsumenter. Med tanke på dess nära band till Office 365 är det viktigt att veta hur man navigerar i OneDrive för bättre resultat. Den här artikeln svarar på frågan "Vad är OneDrive" och utrustar dig med grunderna.

6 sätt du kan få en Microsoft Office-licens gratis

Gratis Microsoft Office-licenser är svåra att få, men de finns. Så här kan du använda Microsoft Office gratis.

Läs Nästa

Om författaren