6 enkla sätt att göra dina möten mer produktiva

Genom att underlätta produktiva möten kan du få ut det mesta av alla i ditt team. Produktiva möten hjälper dig att flytta projekt snabbare.

Det kan dock vara svårt att veta hur man använder det effektivt. Dessa tips hjälper dig att organisera teammöten som blir både produktiva och intressanta!

1. Lär dig vad målet är

Det bästa sättet att starta ett möte är att se till att alla vet vad målet egentligen är. Den vanliga praxis att hålla veckomöten är vanligt, av vana.

Men om du inte kan identifiera ett syfte för mötet är det förmodligen inte nödvändigt att ha det mötet i första hand.

2. Inkludera alla lagmedlemmar

Lagarbete innebär att ha olika perspektiv och åsikter om samma ämne / mål. Detta gör det lättare att utveckla olika typer av lösningar och välja den som ger dig det bästa resultatet.

Oavsett hur många teammedlemmar du har är det viktigt att hålla dem alla delaktiga i mötet. Planen gör att ditt team kan förbereda sig i förväg.

I början av mötet är det en bra idé att ange "inga avbrott" -politiken. Ofta kan den mer energiska gruppen tala över andra och därmed stänga av dem.

3. Kunna berätta fakta från yttrande

Alla har olika åsikter om samma ämne eller problem. Du bör vara tydlig med data och fakta när du fattar beslut som påverkar resultatet av ett projekt.

På det här sättet kan du ta med dessa fakta i dina teammedlemmars idéer. Skriv ner fakta på en whiteboard, så att de inte går vilse i diskussionen. Detta kan hjälpa till att hålla mötet på rätt spår!

Relaterad: Viktiga tips för videokonferenser online

4. Håll mötet engagerande

Det kan vara svårt att hålla alla engagerade, även om ditt team är mycket intresserat av innehållet i mötet. Detta gäller särskilt större teammöten som varar ett par timmar. Du måste hitta ett sätt att hålla dina möten engagerande för alla.

Du kan till exempel använda olika format för att hålla ditt team engagerat. Inkludera en enda presentatör, minibelöningar för ett bra jobbat eller en bra idé, en aktivitet som kräver att alla deltar, eller en underlättad gruppdiskussion.

Genom att inkludera interaktiva stunder kommer dina teammedlemmar att anstränga sig för att delta och ägna uppmärksamhet åt mötet.

5. Fatta beslut och tilldela uppgifter

Även om inte alla möten kräver att du fattar beslut, kommer många av dem att göra det. I så fall bör du se till att fatta tydliga beslut snarare än att bara upprepa dig själv.

När du inte kan fatta ett tydligt beslut eftersom du behöver mer information kan du tilldela någon från ditt team att samla in den informationen och presentera den vid nästa möte.

Om du vill att ditt projekt ska lyckas måste du tilldela olika uppgifter till individer eller grupper av människor. När du tilldelar individer och grupper till en uppgift, se till att ta med en deadline. Detta kommer att göra det mycket tydligare vem som ansvarar för vad.

Relaterad: Hur man hanterar zoomutmattning

6. För ditt team tillsammans

För ett produktivt och trevligt möte måste du ha ett bra samarbete med dina teammedlemmar. Att välja individer som reagerar bra i en teammiljö är en viktig del av att göra rätt val för ditt team.

Små grupper i ditt team som inte håller med varandra kan orsaka många problem när dessa grupper får i uppdrag att arbeta tillsammans på större projekt.

Att ha roliga spel under dina möten kan därför hjälpa till att mildra stämningen. Det kan också hjälpa dina teammedlemmar att komma överens bättre.

Få ut det mesta av dina teammöten

Möten är det bästa tillfället där team kan samlas, dela åsikter och idéer, avsluta projekt och få fantastiska resultat. De tips som anges ovan hjälper dig att se till att dina möten går smidigt.

Det finns flera appar och program som kan göra ditt liv enklare när du ställer in online-möten, till exempel Microsoft Teams, Jitsi Meet, Taskade och andra.

De 6 bästa gratis online-mötesverktygen för att samarbeta med ditt team

Här är några fantastiska gratis online-mötesverktyg som låter dig samarbeta och chatta med dina kollegor, oavsett var de är.

Läs Nästa

Om författaren