Hur man skapar ett Google-formulär

Varje företag eller projekt kan använda en praktisk undersökning eller frågesport som du enkelt kan göra med Google Forms. Allt du behöver göra är att bestämma vad det digitala dokumentet handlar om och sedan komponera det i några steg.

Här är en detaljerad guide om hur du skapar ett Google-formulär, från att navigera i dina alternativ till att infoga element. Ju mer du lär känna programvaran, desto snabbare kan du använda den. Och det är ett bra verktyg att ha i din arsenal.

1. Starta ett nytt formulär

I huvudsak Google Forms sida, klicka på den typ av dokument du vill skapa. Det finns ett stort utbud av färdiga val, inklusive RSVP, feedback, beställning och kontaktformulär. Du kan välja någon av dem och göra ändringar för att passa ditt projekt.

Alternativt, gå till en Tom form. Det låter dig sätta ihop ditt dokument från grunden. Att få det rätt tar mer tid och planering, men du kommer säkert att få något unikt.

2. Namnge och beskriv ditt Google-formulär

När du har startat ett tomt formulär är de två första detaljerna du behöver titel och beskrivning. Du kan fylla i dem senare, men se till att de är tydliga och koncisa.

Om du till exempel skapar ett Google-frågeformulär kan du förklara vad det är för och vad du ska tänka på. När ber om uppdateringar från ditt fjärrlag, kan du ge ytterligare instruktioner till personal på olika avdelningar.

3. Ställ in dina frågor

Det är här din plan är viktig. Är du nöjd med ett flervalsformulär, eller vill du hellre mottagarna uttrycka sig fritt? Du kan be om korta och långa svar, kryssrutor och linjära skalor, filöverföringar och mer.

Skriv först in din fråga eller importera den från ett tidigare formulär. Välj sedan rullgardinsmenyn bredvid frågefältet för att välja hur mottagarna ska svara på det. Om du vill lägga till fler frågor klickar du på Plus från formulärets högra verktygsfält.

Kom ihåg att hålla kortformuläret. Människor har inte tid eller tålamod att svara på allt du tänker på, så antingen håll dig vid högst tio frågor eller specificera de du definitivt behöver genom att aktivera deras Nödvändig knappar.

Bilder och videor kan göra din form mer attraktiv. Du kan till exempel försköna en specifik fråga med en bild. För att göra det, klicka på Lägg till bild mellan frågefältet och svarmenyn för att se dina alternativ.

Med din enhet, kamera, URL, Google Drive och Google Bilder som tillgängliga källor finns det mycket flexibilitet i denna avdelning. Genom att välja bildikonen i sidofältet kan du också inkludera foton och infografik mellan frågorna.

Under det hittar du också Lägg till video ikon. Det låter dig hämta bilder via URL eller YouTubes bibliotek.

Relaterad: Google-formulär kan göra vad som helst med dessa fantastiska tillägg

5. Lägg till titlar och avsnitt

Du kan dela upp formuläret ytterligare med ytterligare två funktioner tillgängliga från sidofältet. För det första, om du har flera ämnen att diskutera, definiera dem med ytterligare titlar och beskrivningar.

För det andra, överväg att använda avsnitt, särskilt när du planerar hur du skapar en lång Google-form. Om du väljer ett av dina befintliga fält och klickar på Lägg till avsnitt ikonen, det fältet och allt ovanför det kommer att klassas som avsnitt 1. Avsnitt 2 startar automatiskt efter det.

Under varje avsnitt hittar du en rullgardinsmeny där du kan berätta för användare vad de ska göra efter att ha slutfört det. De kan fortsätta till nästa avsnitt, hoppa till ett annat eller skicka formuläret.

6. Anpassa ditt tema

Det finns andra verktyg för att göra din Google-form så attraktiv som möjligt. Högst upp på huvudsidan hittar du Anpassa tema ikon. Klicka på den och ett nytt sidofält erbjuder att lägga till en rubrikbild och ändra dokumentets färger och teckensnitt.

Beroende på vilken bild du väljer föreslår redaktören automatiskt matchande nyanser för formuläret och dess bakgrund, men endast det första elementet låter dig välja en anpassad färg. Teckensnitten är också begränsad till fyra alternativ. Använd dock allt klokt och du kan producera originalformer varje gång.

7. Ställ in dina svarsalternativ

Det är lika enkelt att fylla i och returnera Google Forms som att göra dem. Ännu bättre kan systemet samla dem på ett ställe, så länge som Accepterar svar växeln är på. Se till att det är innan du skickar ut dokumentet.

Du har också möjlighet att integrera Google Forms med Sheets. Oavsett om du använder ett nytt eller befintligt kalkylblad förvandlas formulärets frågor till kolumner för att visa mottagarnas svar när de samlas in.

Det finns ytterligare funktioner att spela med genom Mer ikon med tre prickar. Du kan få e-postvarningar när svaren kommer. Du kan ladda ner och skriva ut dem, såväl som att ta bort länken från deras kalkylark.

8. Justera dina inställningar

När du väl har kommit fram till hur du skapar ett Google Doc-formulär precis som du vill, bör du finjustera dess prestanda. Klicka på inställningar högst upp på sidan och du får ett fönster med tre flikar: allmänt, presentation och frågesporter.

Du kan också välja mellan flera andra alternativ, till exempel att samla in respondenternas e-postmeddelanden eller låta dem redigera sin inlämning. Dessutom kan du visa en förloppsindikator och ett bekräftelsemeddelande.

Om du vill att formuläret ska vara ett frågesport, verifiera det här, och varje fråga låter dig tilldela poäng och feedback. Personer som tar testet kan se sina betyg direkt eller efter att du har granskat deras svar. Du kan också avslöja poängvärden och svar, både rätt och fel.

9. Förhandsgranska ditt formulär

Det sista och viktiga steget för Google Forms-designers är att se på dokumentet som en mottagare skulle göra. Klicka bara på Förhandsvisning -ikonen och din webbläsare öppnar en ny flik där du presenterar det färdiga formuläret.

Det här är din chans att inspektera hur allt ser ut och fungerar. Ta ditt eget Google-frågeformulär eller frågesport för att se till att frågor, poängvärden och övergripande layout är vettiga. Gå vidare och skicka förhandsgranskningsformuläret för att se om den processen också fungerar bra.

10. Skicka ditt formulär

När det är dags att distribuera formuläret klickar du på Skicka knapp. Du kan dela den via e-post, länk, inbäddad HTML, Facebook och Twitter. Välj den metod du vill ha och fyll i de nödvändiga fälten innan du skickar dokumentet.

Även om du kan inkludera dina medarbetare här är det något du kan göra mycket tidigare. Du hittar alternativet i menyn som faller ner från Mer ikonen på huvudsidan.

Förbättra ditt arbetsflöde med Google Forms

Att lära sig att skapa ett Google-formulär handlar om att utforska alla tillgängliga verktyg. Prova olika mallar, teman, inställningar och så vidare. Då har du en ganska bra uppfattning om vad du kan göra med alla typer av former.

Därifrån kan du ta reda på hur du integrerar Google Forms med andra plattformar du vill använda. WordPress-webbplatser och sociala medieprofiler kan till exempel ha mycket nytta av professionella omröstningar, frågesporter och frågeformulär.

Hur man bäddar in Google-formulär och samlar in enkätdata i WordPress

Vill du skapa en undersökning eller ställa en frågesport för läsare av din WordPress-blogg? Glöm plugins - använd bara Google Forms.

Läs Nästa

Om författaren