9 användbara OneDrive-tips för att få ut det mesta av ditt konto

OneDrive är en kraftfull molntjänst som erbjuds av Microsoft. Du kan få 5 GB ledigt lagringsutrymme eller registrera dig för en prenumeration med 100 GB eller 1 TB utrymme.

Men visste du att du kan göra så mycket mer än att bara behålla dina filer? Här är en grundfärg på OneDrives funktioner så att du kan maximera dem.

1. Ladda ner appen för att synkronisera dina filer

Om du har ett OneDrive-konto bör du ladda ner appen på dina enheter för att få ut det mesta. Oavsett om du har en Windows- eller Mac-dator och äger en Android- eller iOS-enhet kan du ladda ner en app för att få ut det mesta.

Den viktigaste funktionen OneDrive-appen erbjuder för datorer är automatisk synkronisering. När du har installerat den och designerat en mapp på din enhet synkroniseras den automatiskt. Så länge du är online laddas allt in i OneDrive-mappen till molnet.

Om du installerar OneDrive-appen på din surfplatta eller smartphone kan du slå på den Kamerauppladdning i inställningar meny. Om du gör detta säkerhetskopieras alla dina bilder på din mobila enhet till molnet.

Ladda ner: OneDrive för Mac | PC | iOS | Android (Gratis, prenumeration tillgängligt)

2. Få mer utrymme på din enhet

Om du prenumererar på OneDrives mest premiumerbjudande får du 1 TB molnlagring. Eftersom vissa datorer bara har 500 GB lagringsutrymme eller mindre kan du använda OneDrive för att spara utrymme.

Du kan göra detta genom att gå in i OneDrive-mappen och högerklicka de filer och mappar du inte behöver på din dator. Välja Frigör utrymme på menyn, och den laddas upp till molnet medan den tas bort från din enhet.

Du kan fortfarande se den uppladdade filen i din mapp, men den tar inte plats. Om du är ansluten till internet kan du öppna filen när som helst.

Relaterad: Hur man tar bort lokala OneDrive-filer utan att ta bort dem

3. Att hålla filer alltid tillgängliga

OneDrive har också en Håll alltid på den här enheten funktion för filer du behöver ha på din dator hela tiden. Detta är särskilt användbart om du har fläckigt internet eller använder två enheter för att redigera det.

För att säkerställa att din fil eller mapp är tillgänglig, Högerklicka dess ikon och klicka på Håll alltid på den här enheten. En bock ska visas bredvid den. Statusikonen i File Explorer uppdateras också för att visa en grön cirkel med en vit bock.

Du kan också göra detta på dina mobila enheter genom att välja meny med tre knappar under filen eller mappen du vill ställa in. Klicka på brytare Förutom Gör tillgängligt offline alternativ.

Vippströmbrytaren ska växla till färgen blå. A blå synkroniseringsikon visas i fil- / mappinformationen under dess ikon. När du är klar kommer ikonen att vända grå med en svart bock på det.

4. Dela filer och mappar till andra

Ett av kännetecknen för molntjänster är att det är enkelt att dela filer. Detta är inte annorlunda med OneDrive.

För att dela filer från din dator, Högerklicka filen eller mappen du vill dela och välj sedan Dela med sig. Ett nytt fönster ska visas för att ändra länkinställningarna, ange mottagaren och ditt meddelande, plus a Kopiera länk och Fler appar knapp.

När du klickar på länkinställningar -knappen kan du ändra dina delningsbehörigheter. Du kan välja om du vill att den ska visas endast genom att avmarkera Tillåt redigering alternativ. Du kan också ställa in utgångsdatum för åtkomst under Ange utgångsdatum alternativ. Slutligen kan du säkra din del genom att lägga till ett lösenord.

Om du vill kopiera en åtkomstlänk istället väljer du Kopiera länk knapp. Å andra sidan, om du ska dela den direkt med en app, välj Fler appar istället.

På mobila enheter är processen liknande. Välj meny med tre knappar under filen eller mappen du vill dela. Välja Dela med sig i undermenyn; sedan kan du ändra alternativen under.

5. Hitta filer som delas med dig

När du har många objekt på OneDrive är det inte lätt att hitta filer och mappar som delas med dig. Om du behöver leta efter dessa måste du komma åt ditt konto online. Logga in på OneDrive Live webbplats och gå sedan till delad meny.

En gång inuti ser du först filerna som du delade med andra under Delas av mig. Under det ser du filerna du har tillgång till under namnen på varje person som gjorde delningen.

Du kan också se detta i mobilappen genom att titta på nedre menyn och sedan välja Delad. Du ser en lista med profiler att välja. Välj den person du är intresserad av då ser du alla filer de delade med dig.

6. Versionshistorik

Detta är en annan funktion som du kan hitta användbar. OneDrive tar en ögonblicksbild av en fil varje gång den ändras. Så om du gjorde en oavsiktlig ändring kan du återställa den.

Att göra detta, Högerklicka på filen du vill återställa och välj sedan Versionshistorik. Ett nytt fönster visas med alla versioner som sparats i OneDrive, filstorlek och profilen som gjorde ändringarna.

Du kan också se versionshistoriken på OneDrive Live genom att klicka på meny med tre knappar bredvid filnamnet.

Tyvärr är den här funktionen inte tillgänglig på mobila enheter. Du måste gå till webbplatsen eller på din dator för att se ändringar som gjorts i dina filer.

7. Skydda dina filer

En extra fördel det Versionshistorik ger ytterligare säkerhet. Eftersom OneDrive behåller versioner av din fil när en ändring görs kan den upptäcka om du är målet för en ransomware-attack.

Om det händer kommer OneDrive att skicka ett e-postmeddelande om attacken. De kommer sedan att gå igenom processen för att återställa dina filer. Detta inkluderar attackbekräftelse, rengöring av dina enheter och återställning av dina OneDrive-filer.

Relaterad: De säkraste molnlagringstjänsterna

8. Oslagbar integration

One TB Drive-planen ingår i Microsoft 365-prenumerationen. På grund av denna integrering synkroniseras automatiskt alla Excel-, Powerpoint- och Word-filer i din OneDrive-mapp. Du behöver inte längre spara dina filer manuellt.

Så om din dator oväntat tappar ström eller kraschar behålls de ändringar du gjort. Du behöver inte oroa dig för att förlora ditt arbete eftersom du glömde att spara.

9. Dela ditt konto

Om du vill spara pengar kan du dela en Microsoft 365-prenumeration med sex personer. Med det här alternativet kan varje användare komma åt Microsoft Office-sviten, plus 60-minuters Skype-samtal. Bäst av allt, varje person skulle ha 1 TB molnlagring vardera.

Med lite över 42% dyrare än det personliga kontot får du minst 76% rabatt om du delar upp kostnaden mellan sex användare.

Släpp lös kraften i molnet

Molnlagring är redan en integrerad del av våra digitala liv. Så länge du delar filer och samarbetar behöver du det här verktyget. Så oavsett om du är student eller professionell kan du definitivt använda ett OneDrive-konto.

Du kan registrera dig gratis på Microsoft 365 webbplats eller se dina prenumerationsalternativ på Priser och planer för molnlagring sida.

5 bästa gratis leverantörer av molnlagring

Använd molnlagring och få åtkomst till dina filer var som helst. Låt oss utforska de bästa gratis molnlagringslösningarna du kan välja idag.

Läs Nästa

Om författaren