Excel-formler fungerar inte? 5 sätt att fixa dem

Microsoft Excel har varit ett av de mest värdefulla verktygen sedan modern dators början. Varje dag använder över en miljon människor Microsoft Excel-kalkylblad för att hantera projekt, spåra ekonomi, skapa diagram, grafer och till och med hantera tid.

Till skillnad från andra applikationer som Word använder kalkylprogramvaran matematiska formler och data i celler för att beräkna värden.

Det finns dock tillfällen när Excel-formlerna inte fungerar korrekt. Den här artikeln hjälper dig att lösa problem med Excel-formler.

1. Beräkningsalternativ inställt på manuell

Om du inte kan uppdatera det värde du har angett och det returnerar samma som du angav, kan Excels beräkningsalternativ vara inställt på manuell och inte automatisk.

För att åtgärda detta ändrar du beräkningsläget från manuellt till automatiskt.

1. Öppna kalkylbladet du har problem med.
2. Navigera sedan till menyfliksområdet Formler och välj sedan Beräkning.
3. Välj Beräkningsalternativ och välj Automatisk från rullgardinsmenyn.

Alternativt kan du justera beräkningsalternativen från Excel-alternativ.

Välj den Kontor knappen längst upp till vänster> Excel-alternativ > Formler > Beräkning av arbetsbok > Automatisk.

2. Cellen är formaterad som text

Du kan av misstag ha formaterat cellerna som innehåller formlerna som text. Tyvärr hoppar Excel över den tillämpade formeln när den är inställd på textformat och visar det vanliga resultatet istället.

Det bästa sättet att söka efter formatering är att klicka på cellen och kontrollera Nummergrupp från Fliken Hem. Om den visar "Text, "klicka på det och välj Allmän. För att beräkna formeln på nytt, dubbelklicka på cellen och tryck sedan på Stiga på på tangentbordet.

Relaterad: Hur extraherar du ett nummer eller en text från Excel

3. Knappen Visa formler är påslagen

Människor missbrukar vanligtvis knappen Visa formler genom att av misstag slå på den. När detta är aktiverat fungerar de tillämpade formlerna inte. Du hittar den här inställningen under formelfliken.

Knappen Visa formel är utformad för granskning av formler, så den visar formeln istället för resultatet när du trycker på den. Om du tidigare har aktiverat den kan det därför hjälpa till att lösa problemet om du stänger av den. Så här gör du:

Gå till Fliken Formel > Formula Auditing Group och klicka på Visa formler knapp.

4. Utrymme som anges före likhetstecknet

När du anger ett tillägg som är lika med ('=') eller apostrof (') i en kalkylbladcell, utförs inte beräkningar som orsakar problem för användarna. Problemet uppstår vanligtvis när användare försöker kopiera en formel från webben.

Det är dock enkelt att åtgärda detta problem. Gå bara över till cellen, markera den och ta bort apostrofen eller mellanslaget i början av formeln.

5. Tvinga Excel att beräkna om

Excel ger sina användare möjlighet att manuellt beräkna formler om de föredrar att inte använda automatiska beräkningsinställningar. Du kan göra detta med följande metoder:

Tryck på för att beräkna ett helt kalkylblad igen F9 på tangentbordet eller välj Beräkna nu under Fliken Formel. Alternativt kan du räkna om ett aktivt ark genom att trycka på Skift + F9 på tangentbordet eller välja Beräkna ark från Beräkningsgrupp under Fliken Formel.

Du kan också räkna om alla formler på alla kalkylblad genom att trycka på Ctrl + Alt + F9 tangentbordskombination. Dessutom, om du föredrar att bara beräkna en formel från ett ark kan du välja cellen och sedan trycka på Stiga på.

Lös dina Excel-problem med dessa korrigeringar

När du hanterar kalkylark finns det många saker som kan gå fel. Det kan vara till hjälp lära dig några kortkommandon om du arbetar med Excel mycket.

Även om Excel kan vara din favoritapplikation, finns det flera andra applikationer som liknar det, till exempel Google Sheets, och ovanstående metoder fungerar med dem alla.

15 Excel-formler som hjälper dig att lösa verkliga livsproblem

Excel är inte bara för företag. Här är flera Microsoft Excel-formler som hjälper dig att lösa komplexa dagliga problem.

Läs Nästa

Om författaren