Få ut det mesta av Gmail, Meet och Calendar med dessa experttips

Nästan alla av oss är bekanta med hur Google Apps kan hjälpa oss att utföra olika saker varje dag. Trots detta är vi så vana vid Googles grundläggande funktioner att vi inte är medvetna om alla intressanta appfunktioner vi saknar. Dessa kan öka produktiviteten såväl som effektiviteten avsevärt.

Låt oss se hur Gmail, Kalender och Meet hjälper till att förbättra vardagliga uppgifter.

Gmail

Gmail är en av de mest älskade e-postleverantörerna över hela världen, främst på grund av dess fantastiska användargränssnitt och tvåfaktorsautentiserade säkerhet.

Men många vet fortfarande inte att du ganska enkelt kan skicka grupp-e-postmeddelanden via Gmail. Låt oss se hur.

Nedan följer en steg-för-steg-guide till skapa en Gmail-grupp för att skicka e-post till flera mottagare.

1. Logga in på ditt Gmail-konto och klicka på Google appar ikon. Välj nu Kontakter från listrutan.
2. Välja flera kontakter som du vill ha i din grupp genom att klicka på kryssruta på vänster sida av varje kontakt.
3. Skapa en Gmail-grupp med valda e-postadresser.
instagram viewer
4. Klicka på Skapa etikett för att namnge din grupp.
5. När alla e-postmeddelanden har lagts till klickar du på Spara för att äntligen skapa en grupp.

Hur skickar du gruppmeddelanden via Gmail?

När en grupp har skapats kan du skicka direktmeddelanden till alla individer. Nedan är guiden för att skicka bulk-e-post:

1. Öppna Gmail och klicka på Komponera.
2. Skriv gruppnamnet i Till fältet i e-postmeddelandet.
3. Skriv ditt ämne och skriv e-postmeddelandet. Klicka på Skicka att skicka som bulk.

Mycket många föredrar Microsoft Outlook framför Gmail eftersom de tror att du inte kan komma åt Gmail offline. Men du kan!

Relaterad: Viktiga Gmail-villkor och funktioner du borde veta om

Använd Gmail offline

Du kan läsa, söka och till och med svara på Gmail-meddelanden när det inte finns internet. Följ stegen nedan för att aktivera Gmail offline.

Först ladda ner Google Chrome, eftersom Gmail bara kan användas offline i Chrome. Nu:

1. Gå till Gmail-offlineinställningar.

2. Klicka på Tillåt offline-e-post.

3. Välj hur länge du vill synkronisera den här funktionen.

4. Klicka på Spara för att spara ändringarna.

Dricks: För ett enkelt sätt att komma åt Gmail offline, bokmärke mail.google.com i Chrome.

Google Kalender

Att hantera flera scheman är svårt, men Google Kalender hjälper dig att reda ut problemet. Kan det vara en fungerande påminnelse eller ett familjeevenemang, Google Kalender håller dig på rätt spår för dina skapade evenemang. Här är några dolda funktioner i appen.

Tala när du lägger till nya händelser

Upptäck glädjen att prata med din smartphone för att berätta för Google Assistant att skapa en händelse enligt dina krav. Du kan till exempel säga "OK Google, skapa en kalenderhändelse" och Google skapar en händelse och meddelar dig om detta.

Assistenten kommer att ställa dig några uppföljningsfrågor som hjälper dig att se till att du har fyllt i all nödvändig information. Du kan berätta för assistenten om tid, datum och plats för att skapa en händelse.

En lagrad händelse kan till och med omplaneras och du kan till och med be Google Assistant att meddela dig om din dags schema.

Relaterad: Måste känna till Google Kalender Tips för att öka din produktivitet

Hitta en lämplig tid för alla

Att hitta en tid för ett möte som passar alla blir en uppgift i sig och Google Kalender kan lösa detta problem med sitt Hitta en tid funktion. Den här funktionen är dock endast tillgänglig för konton som ingår i vissa arbets-, skol- eller andra grupper.

Så här använder du Hitta en tid:

1. Skapa en händelse och lägg till alla personer du vill bjuda in till mötet.
2. Öppna händelseinformation och klicka på Hitta en tid flik.
3. Genom att klicka på Hitta en tid fliken öppnas schemat för alla inbjudna och du kan blockera en tid som passar alla i gruppen.

Google Meet

Google Meet är ett av de mest föredragna videochattverktygen för personer med Google-konton. Men de tycker ofta inte om att skärmen bara visar de mest aktiva högtalarna och inte alla.

Google Meet har nu en funktion för att visa alla i ett Zoom-videogaller.

Se alla samtidigt i Google Meet

Du kan helt enkelt ändra videolayouten under ett Google Meet genom att klicka på de tre vertikala punkterna i skärmens nedre hörn och välja Ändra layout från rullgardinsmenyn.

När layoutmenyn har ändrats väljer du tillgängliga layouter för att återspegla ändringarna direkt i bakgrunden.

Standardinställningen för Google Meet är Bil som automatiskt justerar layouten baserat på antalet deltagare under en videochatt.

Relaterad: Google Meet vs Zoom: Vilket videokonferensverktyg ska du välja

När användarna väljer Kaklatkan de se upp till 16 personer åt gången som är på chatten. Du kan också hålla muspekaren över valfri bild för att se deltagarens namn. Du kan också välja Strålkastare för att se den aktuella högtalaren och Stiftmatning för att fylla hela fönstret.

Under en videochatt i Google Meet kan du också klicka på en bild och den kommer att fästa videoflöden på din skärm. De enkla layouterna hjälper användarna att fokusera på presentatören medan de pratar.

Notera: Om du använder en smartphone bör du veta att du bara kan se fyra personer i mobilappen. Det finns inget alternativ att visa alla deltagare samtidigt.

Delta i Google Meet med en långsam internetanslutning

Google Meet är en av de topp videokonferens plattformar över hela världen och efterfrågas mest av individer och företag. Ibland, på grund av en långsam internetanslutning, avbryts ibland ljud och videor.

Google har skapat en Streaming-läge för att bekämpa buffring och frånkopplingar. Den känner igen ljud- och videoströmmar, prioriterar strömmar framför annan nätverkstrafik och ändrar trafikmönster dynamiskt genom att dela nätverket mellan flera anslutningar.

Resultatet är den bästa servicekvaliteten trots dåligt internet.

Utnyttja dessa Google Apps-funktioner

Att använda dessa mindre kända funktioner i vardagliga Google-appar hjälper dig att utföra uppgifter effektivt och ha en mer produktiv dag än vanligt. Google har alltid varit aktiv med att lägga till nya och förbättrade funktioner i sina appar för att förbättra användarupplevelsen.

8 fantastiska användningsområden för filerna från Google App

Filer från Google är mer än bara den bästa Android-filhanteraren. Här är några av de andra användbara sakerna du kan göra med det.

Läs Nästa

Om författaren