Digital vs. Pappersuppgiftslista: Vilket är bättre?

En att göra-lista hjälper dig att rekrytera väntande arbete och prioritera det därefter. Eftersom vi alla har så många uppgifter att göra idag tenderar vi att förbise många av dem.

Att bli överväldigad av de otaliga uppgifterna är inte ovanligt, men du bör inte få panik. Om du vill se till att du inte glömmer någonting kan du dra nytta av antingen en app-baserad eller en pappers-att-göra-lista.

Vad är en pappersbaserad att göra-lista?

Tidshantering har alltid varit en svår uppgift. När det gäller utförande förändras saker alltid oavsett vad vi planerar. En att göra-lista är till hjälp för att lösa dessa problem.

Att göra-listor på papper är den äldsta formen av att organisera dina uppgifter. Det kan vara en dagbok, en anteckningsbok, anteckningsbok eller till och med ett papper på en anslagstavla.

Vad är en digital eller app-baserad att göra-lista?

Numera har det totala antalet uppgifter som en genomsnittlig person gör på en dag ökat betydligt. Dessutom har digitala enheter och appar blivit allt viktigare.

Som ett resultat är användning av digitala att göra-listor ett strategiskt sätt att planera uppgifter. Att göra-lista-applikationer gör att du kan hålla reda på din uppgifter från din dator eller smartphone.

Relaterad: Google Calendar + Tasks är den enda att göra-listan du någonsin behöver

Fördelar med pappersbaserad att göra-lista

Om du vill göra saker traditionellt kan du välja en pappersbaserad att göra-lista. Fördelarna med denna att göra-lista är följande:

1. Att skriva på papper känns bra

Många har varit så upptagen med att använda bärbara datorer att de inte har skrivit på flera år. Att skriva ner uppgifter på papper kan ge dig en mycket tillfredsställande känsla och återuppliva din penna-och-papper-upplevelse. Bortsett från det finns det också en känsla av prestation när du slutför en uppgift.

2. Tillgängligheten för papper är oslagbar

Oavsett om du gör din att göra-lista på anteckningsböcker eller indexkort kan du bära den var som helst. Det beror inte på enheten, internetåtkomst eller batteriström.

Du behöver inte oroa dig för att synkronisera listan över flera enheter om och om igen. Istället kan du skriva ner uppgiften på pappersbitar och senare skriva den på den konsoliderade huvudlistan.

3. Inget plattformberoende

Om du blir uttråkad av det bärbara märket du använder kan du omedelbart byta till alla andra märken. Allt du behöver göra är att skriva allt i det nya.

Du behöver inte oroa dig för OS-kompatibilitet eller appkonfiguration, för att inte tala om dataimport / exportalternativ.

4. Papper håller dig borta från skärmen

Att hålla sig borta från en digital skärm (dator eller smartphone) kan hjälpa dig att göra saker utan distraktion. Förutom att orsaka ögonbelastning kan för mycket skärmtid också leda till sömnlöshet, ångest och stress.

Genom att skapa en att göra-lista på papper ger du din kropp den ergonomiska paus som den behöver.

Relaterad: FamiSafe: den ultimata appen för skärmtid och föräldrakontroll

Nackdelar med pappersuppgiftslistor

Listningsuppgifter på papper har också vissa nackdelar, till exempel:

1. Papper saktar ner dig

När du alltid använder en dator kommer skrivningen av uppgifterna på papper att sakta ner dig. Du kanske inte hittar pennan på det röriga skrivbordet, och det kan ta mer tid att leta efter den.

2. Glömt objekt

Att arbeta från flera platser kan göra det enkelt att bära en bärbar dator. Trots dina bästa ansträngningar kanske du glömmer att ta med dig anteckningsboken.

3. Inget påminnelselarm

Ingen anteckningsbok eller papper kommer med ett larm, så det kan inte påminna dig om deadlines. Istället måste du kontrollera listan upprepade gånger för att komma ihåg dem.

Fördelar med digital att göra-lista

Om du ständigt är på språng och digitala enheter är dina bästa vänner, skulle det vara en bra idé att gå till en att göra-lista-app. Fördelarna med dessa applikationer inkluderar:

1. Lätt att sortera och skapa

Att göra-lista-appar gör det enkelt att utarbeta en ny uppgift som du måste utföra. Du behöver inte ange uppgifterna i ordning. Att göra-lista-appar låter dig enkelt sortera dem efter dina preferenser.

Ännu bättre, du kan dela upp en uppgift i delar och schemalägga att den ska slutföras i steg. Appar ger också snabb uppgiftsskapande från grundläggande mallar.

2. Du kan anpassa dina att-göra-listor

Att göra-listor finns i olika format. Varje stil är unik, och vissa till och med låter dig anpassa den. Att organisera uppgifter efter färg är en annan användbar funktion i att göra-appar. För att skapa en levande att göra-lista behöver du inga färgpennor eftersom några klick kommer att göra jobbet.

3. Sömlös synkronisering och tillgänglighet

Smartphones har blivit en viktig del av våra liv. Med en app-baserad att göra-lista har du tillgång till den hela tiden. Till exempel skulle en hybridarbetare som arbetar hemifrån och på kontoret uppskatta att ha en online-att-göra-lista.

Du kan komma åt den här listan från din kontorsdator, hemdator och smartphone tack vare realtidssynkronisering som gör att den alltid är uppdaterad.

4. Fungerar som påminnelser

En av fördelarna med digitala att göra-listor är att de kan användas för att påminna dig om kommande evenemang. När det finns för många uppgifter att göra är det inte tillräckligt att anlita dem.

Som ett resultat behöver du en påminnelse i god tid före tidsfristerna för att säkerställa att uppgifterna är klara i tid. Att göra-listor påminner dig om tidsfrister via e-post och meddelande så att du aldrig glömmer.

5. Lämna dig öppen för omplanering och organisering

Digitala att göra-listor erbjuder obegränsad flexibilitet när det gäller uppgiftsorganisation och omplanering. Du kan integrera en plötslig planförändring i ditt snabba liv i din att göra-lista-app. Ändra bara deadline eller prioritetsnivå för att synkronisera med det nya scenariot.

Relaterad: De bästa funktionerna i nTask för sömlös projektledning

Nackdelar med digital att göra-lista

Att göra-lista-appar har också några nackdelar. Här är några exempel:

1. Programvarukompatibilitet

Alla appar har vissa kompatibilitetskrav. Så du måste tänka på operativsystem, minne och lagringskrav för att göra-appen innan du köper en ny bärbar dator eller smartphone.

2. Säkerhetsproblem

Eftersom din att göra-lista data lagras online är den sårbar för datastöld. Att ha en lista med konfidentiell information kan utgöra en risk för säkerhetsöverträdelser.

3. Lagt till skärmtid

En app-baserad att göra-lista kanske inte är en bra idé för dig om du redan spenderar mycket tid på din enhet. Detta kommer att få dig att spendera mer skärmtid på skrivbord, smartphones eller surfplattor istället.

Vare sig det är papper eller app? Förbättrad produktivitet borde vara ditt främsta mål

Att göra en lista över uppgifter och slutföra dem i tid är det enklaste sättet att vara produktiv. Efter att ha utvärderat fördelarna och nackdelarna med både pappers- och digitala att-göra-listor kan du nu välja den som passar din livsstil bäst.

Hur man skapar en checklista i Microsoft Excel

En checklista är ett bra sätt att hålla reda på uppgifter eller processer. Vi visar dig hur du skapar en checklista i Excel, ett enkelt steg i taget.

Läs Nästa

Om författaren