5 distraktioner som gör dig mindre produktiv (och hur du undviker dem)

Tidsödande aktiviteter kan vara en allvarlig orsak till kaos i ditt liv eftersom de avbryter och distraherar dig. Du stöter på så många distraktioner i ditt dagliga liv att de tillsammans äter upp mycket av din tid.

Tidsödande aktiviteter är vad vi alla ogillar, men ofta gör omedvetet. Trots att du vet att dessa aktiviteter slösar bort din tid gör du dem fortfarande varje dag.

Den här artikeln syftar till att fästa din uppmärksamhet på de fem mest betydelsefulla tidsödarna. Om du känner till dina dåliga vanor kan du använda flera appar och verktyg för att eliminera dem från ditt liv.

1. Kontrollerar e-post

E-post har blivit ett viktigt verktyg för affärskommunikation, och det är så integrerat i vår vardag. Även om e-post i sig inte är dåligt är det ett slöseri med din tid att kolla din inkorg hela tiden.

En genomsnittlig person kontrollerar sin e-post 15 gånger om dagen, enligt en studie från 2012. Detta antal skulle vara mycket högre nu. Dessa frekventa avbrott bryter din rytm och saktar ner det du gör.

Du kanske inte vill börja dagen med att svara på alla e-postmeddelanden. Förutom viktiga e-postmeddelanden kommer du att hantera andras önskemål och problem. När du gör detta är du mer bekymrad över andras agenda än din egen.

Du kan göra din e-postkommunikation mer effektiv genom att använda Gmail-appar som Inbox When Ready for Gmail och förenkla Gmail. Dessutom kan du spara värdefull tid om du bara svarar på viktiga e-postmeddelanden. Ställ in vissa timmar under dagen för att söka efter e-postmeddelanden för att bryta mot dessa dåliga vanor.

Att surfa på webbplatser på sociala medier är inte en värdefull användning av din tid och minskar din dagliga produktivitet. Dessa dagar äter sociala medieapplikationer som Facebook, Instagram och Twitter upp det mesta av vår tid.

När du sitter vid din dator och räknar med att avsluta ditt arbete känner du plötsligt en önskan att kolla Facebook just då. Trots att du inte tänker göra det slutar du rulla igenom ditt sociala medieflöde längre än du tänkt. Trots våra bästa ansträngningar händer detta alla.

Enligt McLean-sjukhuset, överanvändning av sociala medier orsakar sömnproblem, vilket leder till depression, minnesförlust och dålig akademisk prestation.

För att undvika detta avbrott bör du ställa in telefonen i flygplansläge och placera den långt från din arbetsstation. Du kan också blockera webbplatser för sociala medier med hjälp av tillägg för webbplatsblockerare innan du börjar ditt arbete. De få minuter du spenderar på sociala medier varje timme kommer att ge en betydande inverkan.

Relaterad: Tips som hjälper dig att slösa mindre tid på sociala medier

3. Göra flera saker samtidigt

Multitasking är en av de många förstörelserna på arbetsplatsen. Det kan verka som ett bra sätt att göra flera uppgifter samtidigt, och folk tycker ofta att multitasking är en stor färdighet, men forskning tyder på något annat.

Flera nya studier tyder på att multitasking kan sänka produktiviteten med så mycket som 40%. Dessutom finns det fördjupade studier om hur det påverkar hjärnan.

Om du ständigt avbryts när du gör någon uppgift kommer det förmodligen att ta längre tid att slutföra den. Eftersom den mänskliga hjärnan bara kan fokusera på en sak i taget kan du minska effektiviteten och prestandan genom att göra flera saker samtidigt. Så trots vad folk tror, ​​är multitasking en tidsförbrukning du bör undvika.

Förbi schemalägga din dag i förväg med programvara och appar kan du undvika multitasking genom att avsätta tid för varje uppgift. Du kan också använda appar för tidsspårning att jämföra dina prestationer medan du gör multitasking och hanterar en sak i taget.

Undvik multitasking genom att bara koncentrera dig på en sak, så kommer du att kunna slutföra uppgifterna mycket snabbare.

4. Uppskjutande

Allt som försenar eller skjuter upp vad du ska göra kan betraktas som fördröjning. Oavsett vilket yrke du tillhör, oavsett om du är student, anställd eller affärsman, fördröjning påverkar alla.

Redan innan du börjar arbeta går din hjärna i undvikande läge på grund av förhalning. Det saktar ner arbetet lite efter lite. Därför, trots att du tillbringat så många timmar vid skrivbordet, kan du fortfarande inte avsluta det arbete du planerade att göra.

Trots att du inte kan undvika det direkt kan du regelbundet träna dig att bli av med förhalning. Det finns verktyg för att spåra webbplatser, vilket placerar dig i förhalningszonen. På så sätt kan du undvika att besöka dem under arbetstiden för att hålla dig fokuserad.

Ett annat sätt att stoppa förhalning är att bryta ner stegen. Dela upp dina uppgifter i mindre steg när det är möjligt. På detta sätt kommer du att öka din förväntade förväntan, eftersom mindre uppgifter verkar mer hanterbara än större projekt.

5. Obeslutsamhet

Är du en av de människor som överväger varje enskilt beslut och tänker på det i flera timmar? Att ändra inställning skulle vara den bästa lösningen i så fall.

Genom att fatta snabba beslut och planera i förväg kan du undvika att gå in i en slinga och bestämma vad du ska göra. Att fatta effektiva beslut kan hjälpa dig att förbättra din produktivitet.

Att använda att göra-listor, göra dagliga scheman, ställa in påminnelser och använda appar för att planera ditt schema hjälper dig att fatta bra beslut. Använd tjänster som Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks och WorkFlowy för att hantera ditt schema effektivt.

Relaterad: Time Trackers för att sluta slösa tid och förbättra tidshanteringen

Bli av med distraktioner för att bli mer produktiva

Tidshantering är beroende av rutiner och vanor. På grund av dessa distraktioner är vi överbelastade dagligen, vilket minskar vår uppmärksamhet. Genom att ta bort dessa fem tidsförlorare från din dagliga rutin blir du mer produktiv. Så du kan förbättra din produktivitet genom att ändra dina vanor.

Att ändra en vana tar normalt 30 dagar, så förvänta dig inte omedelbara resultat. För att se förbättringar måste du vara engagerad i några veckor eller en månad. Organisera dig i största möjliga utsträckning genom att utnyttja tidshantering och schemaläggning av appar. Du kan också förbättra din tidshantering genom att följa strategier för tidshantering.

Övervaka de webbplatser som förbrukar mest av din tid varje dag, blockera dem permanent och märk skillnaden i din produktivitet.

Hur man verkligen blockerar tidsödande webbplatser: 3 tips som fungerar

Hitta dig själv oproduktiv på grund av distraherande webbplatser? Blockera tidsödande webbplatser med hjälp av dessa tips och verktyg.

Läs Nästa

Om författaren