Vad är mikroproduktivitet? Hur man gör fler saker snabbt

Att skjuta upp uppgifter eftersom du inte är på humör leder till att arbetet staplas upp. Det resulterar i onödig stress och frustration.

En lösning på detta kan vara mikroproduktivitet. Istället för att göra projektet på en gång betyder mikroproduktivitet att göra det i små bitar. Termen kan ha olika betydelser för alla.

För företag är det uppdelningen av stora uppgifter till mindre. För individer kan det göra något kreativt i 5-10 minuter varje dag. För människor som arbetar hemifrån kan det betyda att diska mellan mötena.

Hur kan mikroproduktivitet hjälpa till?

Idén med mikroproduktivitet hjälper till att minska arbetsstress och arbetsbelastning. Det kan till och med leda till att du gör det du brinner för under en kort tid. Du kan uppnå mikroproduktivitet genom Microtasking.

Microtasking handlar om att dela upp ett stort arbete i mindre skivor. Det kan också innebära att man gör en liten mängd arbete varje timme eller avslutar vardagliga uppgifter under pauser.

Förstå Microtasking

En aspekt av Microtasking är företags, medan den andra är kreativ. Företag hänvisar till de vardagliga uppgifter du utför för din arbetsgivare. Creative refererar till hur du använder Microtasking. Låt oss överväga några exempel:

1. Mikrotasking i företag

Enligt Microsoft Research-teamhar företaget kommit med en metod för att infoga små Word-dokument i människors Facebook-flöden för att uppmuntra dem att slutföra arbetet medan de fördröjer.

Dessa väntande uppgifter var enkelt redigeringsarbete, nämnde någon och skickade dokument via e-post. En AI visade dessa små uppgifter på de anställdas Facebook-flöden.

Det skulle visa två eller tre rader som behöver redigeras, eller en kommentar från ett dokument. De anställda kunde slutföra dessa mikrotaskar utan att byta flik.

2. Mikrotasking för individer

Du kan tänka dig en romanförfattare i den enskilda kategorin. Romaner är av mikrotaskare. Du kanske aldrig bevittnar en romanförfattare som slutför en hel roman på en gång. Istället arbetar de vanligtvis under dagen och skriver sedan ett kapitel eller två på natten.

Det är inte en AI involverad här, men övningen är densamma. Det finns många applikationer som Habitica, HabitHub, Todoist som hjälper till med uppgiftshantering. Du kan använda dem för att bryta ner en uppgift och skapa scheman.

Relaterad: Ta upp ditt svärd och döda din att göra-lista med Habitica

Uppmaning till handling

Kom ihåg dessa medan Microtasking:

1. Gör handlingsplaner

Förbered en steg-för-steg-uppdelning av en uppgift. I de flesta fall gör människor inte handlingsplaner när de är helt bekanta med en uppgift. Detta leder till olika strategier för samma uppgifter, även om de liknar varandra. Genom att namnge uppgifter och generalisera dem kan du spara tid.

Anta att du tilldelas uppgiften att skriva tio sociala mediekampanjer. Skapa en allmän ordförråd för alla kampanjer. Dessa kan låta som forskning, marknadsstatistik, exempel, beskrivningar och uppmaningar till handling. Det ger en steg-för-steg-strategi som du kan följa.

2. Dela uppmärksamhet

I stället för att vara centrum för din uppmärksamhet är smartphones ofta en källa till distraktion. När du tittar på TV eller pratar i telefon kanske du använder telefonen. Du kan använda detta för att slutföra vardagliga uppgifter.

Du kan till exempel svara på ett e-postmeddelande via en reklamperiod.

3. Beställa uppgifter

Sortera mikrotaskarna efter komplexitet. Skapa ett "flöde" av arbete genom att börja med mindre komplexitet och gå högre. Ditt fokus kommer att förbli stadigt tills du slutför ett komplext projekt.

Att vara mikroproduktiv

Målet med mikroproduktivitet är inte att vara ständigt upptagen. Motivationen kommer från små produktivitetsstunder. Du kan också dela mikrotaskar bland kollegor för att göra detta till en trevlig aktivitet. Resultaten av samarbete är mer kreativa och mindre tråkiga.

Det finns flera appar som hjälper dig att dela dina uppgifter. Du kan också använda dem för att ställa in påminnelser, spåra vanor och så vidare. Ju mindre du oroar dig, desto friskare är du.

De 8 bästa Google Teamwork-verktygen för online-samarbete

Google har en lista över molnverktyg byggda för lagarbete. Här är de bästa Googles teamverktygen för fjärrarbete med ditt team.

Läs Nästa

Om författaren