Hur du döljer och döljer allt du vill i Microsoft Excel

Annons

Om du har mycket data i ett kalkylblad eller arbetar på en liten skärm kan du dölja värden i Microsoft excel för att göra det lättare att se och analysera dina data.

Här är allt du behöver veta om hur du döljer data i Excel och hanterar informationen du vill arbeta med.

Hur jag döljer överflödet text i Excel

När du skriver text i en cell och texten är bredare än cellen flyter texten över i de intilliggande cellerna i raden. Om det finns någon text i den angränsande cellen blockeras texten i den första cellen av texten i den angränsande cellen.

Du kan lösa detta genom med textomslaget i den första cellen. Men det ökar hela radens höjd.

Om du inte vill visa översvämningstexten, även om det inte finns något i de angränsande cellerna, kan du dölja överströmningstexten.

Välj cellen som innehåller texten som flyter över och gör något av följande:

• Högerklicka på de markerade cellerna och välj Formatera celler.
• Tryck Ctrl + 1.

På Formatera celler klicka på Inriktning flik. Välj sedan Fylla från Horisontell listrutan och klicka på OK.

Överströmningstexten i den första cellen visas inte ens när det inte finns något i cellen till höger.

Hur man döljer och döljer kommentarer

Kommentarer i Excel låter dig kommentera dina kalkylblad. Detta är användbart när du samarbetar på kalkylblad. Du kan ställa in påminnelser eller lägga till anteckningar för dig själv eller för andra för att förklara formler eller hur du använder en del av ett kalkylblad.

Du kanske vill dölja kommentarer om det finns många i kalkylbladet. Kommentarerna kan göra det svårt att läsa dina data.

Som standard innehåller celler med kommentarer en liten färgad triangel i det övre högra hörnet som kallas a kommentarindikator. Dessa indikatorer kan också döljas genom att gå till Excel-alternativen som vi kommer att se längre ner.

• Om du vill dölja en kommentar på en enskild cell väljer du cellen och klickar på Visa kommentarer i kommentarer avsnitt av Recension flik.
• För att visa kommentaren igen, välj samma cell och växla till Visa kommentarer knappen igen.
• Du kan också visa eller dölja kommentarer på flera celler genom att använda Flytta och Ctrl för att välja celler och växla synligheten med Visa kommentar knapp.
• För att visa alla kommentarer samtidigt, klicka bara på Visa kommentarer i kommentarer grupp på Recension flik. Det här alternativet visar alla kommentarer på alla öppna arbetsböcker. Medan detta alternativ är aktiverat kommer alla arbetsböcker som du öppnar eller skapar att visa alla kommentarer tills du stänger av knappen.

5 steg för att kontrollera synligheten för kommentarer i Excel

1. Gå till om du vill dölja både kommentarerna och kommentarindikatorerna Arkiv> Alternativ.
2. Klick Avancerad till vänster och rulla sedan ner till höger till Visa sektion.

1. Välj Inga kommentarer eller indikatorer under För celler med kommentarer, visa. Indikatorerna och kommentarerna är dolda och kommentarerna visas inte när du håller muspekaren över celler.
2. Välj ett av de två andra alternativen för att visa kommentarerna och indikatorerna igen. Du kan också klicka Visa alla kommentarer i kommentarer avsnitt av Recension flik.

Alternativen under För celler med kommentarer, visa i Excel-alternativ och den Visa alla kommentarer alternativet på Recension fliken är länkade.

Kommentarer är ett måste för ett effektivt samarbete. Så ta ansträngningen till lära dig allt om hantering av kommentarer i Excel Nybörjarguiden för kommentarer i Microsoft ExcelKommentarer hjälper till att kommunicera idéer, frågor och problem. Låt oss titta på de bästa sätten att hantera alla dina kommentarer i Microsoft Excel. Läs mer om du delar en arbetsbok i en grupp.

Hur man döljer och döljer vissa celler

Du kan inte dölja celler själva, men du kan dölja cellinnehåll i Excel. Kanske har du några data som hänvisas till av andra celler som inte behöver ses.

Om du vill dölja innehållet i en cell väljer du de celler du vill dölja (använd Flytta och Ctrl för att välja flera celler). Gör sedan något av följande:

• Högerklicka på de markerade cellerna och välj Formatera celler.
• Tryck Ctrl + 1.

På Formatera celler se till att dialogrutan siffra fliken är aktiv. Välj Beställnings i Kategori låda.

Innan du ändrar Typ, notera vad som just nu är valt. På det här sättet vet du vad du ska ändra tillbaka till när du bestämmer dig för att visa innehållet igen.

Ange tre semikolon () i Typ ruta och klicka OK.

Innehållet i de valda cellerna är nu dolda, men värdet, formeln eller funktionen i varje cell visas fortfarande i formelfältet.

Det dolda innehållet är fortfarande tillgängligt att använda i formler och funktioner i andra celler. Om du byter ut innehållet i en dold cell kommer det nya innehållet också att döljas. Det nya innehållet är tillgängligt för användning i andra celler precis som det ursprungliga innehållet.

Följ samma steg ovan för att visa innehållet i en cell igen. Men den här gången väljer du originalet Kategori och Typ för cellen på Formatera celler dialog ruta.

Hur man döljer och döljer formelfältet

När du döljer en cell, som beskrivs i föregående avsnitt, kan du fortfarande se innehållet, formeln eller funktionen i formelfältet. För att dölja innehållet i en cell helt måste du också dölja formelraden.

På Se fliken, avmarkera Formel Bar rutan i Visa sektion.

Du kan också dölja Formula Bar på Excel-alternativ dialog ruta.

Gå till Arkiv> Alternativ. Klicka sedan Avancerad till vänster och avmarkera Visa formelrad rutan i Visa avsnitt till höger.

Hur man döljer och döljer formler

Som standard när du ange en formel i en cell visas formeln i formelfältet och resultatet visas i cellen.

Om du inte vill att andra ska se dina formler kan du dölja dem. Ett sätt är att dölja formelfältet med metoden i föregående avsnitt. Men vem som helst kan avslöja Formula Bar igen.

Du kan säkert dölja en formel i en cell genom att använda Dold inställning till cellen och sedan skydda kalkylbladet.

Välj de celler som du vill dölja formlerna för och gör något av följande:

• Högerklicka på de markerade cellerna och välj Formatera celler.
• Tryck Ctrl + 1.

På Skydd, kontrollera Dold låda. Klicka sedan OK.

Du måste fortfarande skydda arket för att dölja formlerna.

Klick Skydda blad i Skydda avsnittet om Recension flik.

På Skydda blad se till att dialogrutan Skydda arbetsblad och innehåll i rutan med låsta celler är markerad.

I Lösenord för att avskydda arket rutan, ange ett lösenord för att förhindra att andra avskyddar kalkylbladet. Detta krävs inte, men vi rekommenderar det.

Som standard är Välj låsta celler och Välj olåsta celler kontrolleras i Låt alla användare av det här kalkylbladet göra det låda. Du kan kryssa i rutorna för andra åtgärder som du vill tillåta användare av ditt kalkylblad att utföra, men du kanske inte vill om du inte vill att andra användare ska ändra kalkylbladet.

Ange ditt lösenord igen på Bekräfta lösenord dialog ruta.

Formlerna i de valda cellerna visas inte i formelfältet nu. Men du ser fortfarande resultaten av formlerna i cellerna, såvida du inte har gömt innehållet i de celler som beskrivs i avsnittet "Hur döljer och döljs vissa celler" ovan.

För att visa formlerna igen, välj de celler som du vill visa formlerna för och klicka på Ta bort skyddet i Skydda avsnitt av Recension flik.

Om du skrev in ett lösenord när du skyddar arket, anger du lösenordet på Ta bort skyddet dialogrutan som visas. Om du inte skyddade arket med ett lösenord visas inga ytterligare instruktioner.

Formlerna visas inte ännu. Vänd om processen du följde för att dölja cellinnehållet nu och stäng av Dold inställning för dem.

Välj cellerna för vilka du döljer formlerna och gör något av följande:

• Högerklicka på de markerade cellerna och välj Formatera celler.
• Tryck Ctrl + 1.

Avmarkera Dold rutan på Skydd fliken och klicka OK.

Formlerna för de valda cellerna kommer nu att synas i formelfältet igen om du inte har gömt formelfältet.

Hur man döljer och döljer rader och kolumner

Om du vill ta bort en eller flera rader eller kolumner från ett kalkylblad, men du inte vill ta bort dem kan du göm dem. Processen för rader och kolumner är nästan lika med undantag för kortkommandot.

Dölj och dölj rader i Excel

Om du vill dölja en eller flera rader i rad väljer du först raderna. Gör sedan något av följande:

• Högerklicka på de valda raderna och välj Dölj.
• Tryck Ctrl + 9.

De valda raderna ersätts med en dubbel linje i radrubrikerna och en tjock linje där raderna var. När du klickar någon annanstans på kalkylbladet försvinner den tjocka linjen. Men du kan se var de dolda raderna är med de saknade radnumren och den dubbla raden i radrubrikerna.

Celler i dolda rader och kolumner kan fortfarande användas för beräkningar medan de är dolda.

Det snabbaste sättet att dölja en rad. Håll muspekaren över den dolda radmarkören, och när muspekaren förvandlas till en delad tvåhövd pil, dubbelklickar du på den.

Du kan också använda kortkommandot: Ctrl + Skift + 9

Ta bort specifika angränsande rader. Välj raderna ovan och Nedan de dolda raderna. Gör sedan något av följande:

• Högerklicka på de valda raderna och välj Ta fram.
• Tryck Ctrl + Skift + 9.

Ta bort alla rader i ett kalkylblad. Klicka på Välj alla -knappen (den lilla triangeln i skärningspunkten mellan raden och kolumnerna uppe till höger).

• Högerklicka och välj Ta fram.
• Tryck Ctrl + Skift + 9.

Tänk om du döljer den första raden? Den här metoden att ta bort fungerar inte på den första raden i ett kalkylblad eftersom det inte finns någon rad ovanför den första raden.

För att välja den första raden, klicka i namn rutan till vänster om formelfältet, skriv "A1" om den dolda raden är den översta i arket eller "A2" om du använder kolumnrubriker som i skärmdumpen nedan. Tryck Stiga på. Tryck sedan på Ctrl + Skift + 9.

Dölj och dölj kolumner i Excel

Döljalternativet i Excel liknar både rader och kolumner. Välj kolumnen eller de på varandra följande kolumnerna som du vill dölja och gör något av följande:

• Högerklicka på de valda kolumnerna och välj Dölj.
• Tryck Ctrl + 0 (noll).

Samma dubbla rad och tjock linje ser du när gömda rader visas i stället för de dolda kolumnerna. Kolumnbokstäverna är också dolda.

Om du vill visa kolumnerna igen väljer du kolumnerna till vänster och höger om de dolda kolumnerna. Gör sedan något av följande:

• Högerklicka på de valda kolumnerna och välj Ta fram.
• Tryck Ctrl + Skift + 0 (noll).

Om du har gömt den första kolumnen (A) kan du dölja den som du gör för när du döljer den första raden.

Det snabbaste sättet är att dra den färgade linjen till höger och avslöja den första dolda raden. Håll musen över markören du ser på skärmen nedan tills markören ändras till en dubbelhövd pil. Dra åt höger.

För att välja den första kolumnen, klicka i namn rutan till vänster om formelraden, skriv in ”A1” och tryck på Stiga på. Tryck sedan på Ctrl + Skift + 0 (noll).

Det finns vissa fall när kortkommandot för att visa kortet inte fungerar. I stället för att använda genvägen skriver du “A1” och Enter för att välja den dolda kolumnen. Gå sedan till Hem> Cellsgrupp> Format> Synlighet> Dölj & dölj> Dölj kolumner.

Om du har gömt många rader och kolumner kan du dölja alla dolda kolumner på en gång.

Välj hela kalkylbladet genom att klicka i rutan mellan rad- och kolumnrubrikerna eller trycka på Ctrl + A. Tryck sedan på Ctrl + Skift + 0 (noll) för att dölja alla dolda kolumner.

Du kan också högerklicka på rad- eller kolumnrubrikerna medan hela kalkylbladet är markerat och välj Ta fram.

Visa endast de data du vill visa i Excel

Dölja data är en enkel men användbar färdighet att lära sig i Excel Nybörjarguiden till Microsoft ExcelAnvänd den här nybörjarguiden för att starta din upplevelse med Microsoft Excel. De grundläggande kalkyltips här hjälper dig att börja lära dig Excel på egen hand. Läs mer , särskilt om du planerar att använda dina kalkylblad i en presentation. Ange all data du behöver, även om du bara behöver vissa data för beräkningar eller vissa är känsliga eller privata.