Så här anpassar du snabbåtkomstverktygsfältet i Excel

Snabbåtkomstverktygsfältet är ett av de mest praktiska men försummade områdena i Microsoft Excel. Om du lägger till ofta använda funktioner i det här fältet kan du undvika det trängseln att hitta dem från olika flikar varje gång.

Men innan vi gräver djupt in i hur du kan använda det, låt oss diskutera vad det exakt är och var du hittar det i Microsoft Excel.

Vad är snabbåtkomstfältet?

Snabbåtkomstfältet är området till vänster på skärmen i Microsoft Excel. I standardkonfigurationen har du Spara, Ångraoch Göra om finns där. Genom att lägga till fler funktioner i snabbåtkomstfältet kan du komma åt flera funktioner med en enda tangenttryckning.

Antag att du arbetar på ett kontor där du måste skriva ut många kalkylark under dagen. Om du lägger till en utskriftsknapp i snabbåtkomstverktygsfältet sparas du från att gå till Arkiv-menyn för att skriva ut ditt dokument många gånger om dagen.

Det kommer bara att minska ett extra klick men säkert, skapa en betydande inverkan. Låt oss nu se hur du kan lägga till utskriftsfunktion i verktygsfältet för snabbåtkomst:

1. För att göra detta, klicka på Nedåtpil -knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst strax före alternativet Gör om.

2. Härifrån kan du se att du redan har valt alternativ för Spara, Ångra och Gör om igen, som kan nås via verktygsfältet Snabbåtkomst som standard.

3. I de tillgängliga alternativen hittar du Förhandsgranska och skriva ut funktionen också.

4. Välj Förhandsgranska och skriva ut funktion och vänster klick på den för att lägga till den i verktygsfältet Snabbåtkomst. Du kan nu skriva ut vilket dokument som helst direkt från verktygsfältet Snabbåtkomst utan att gå till Arkiv-menyn.

Tänk nu om du vill lägga till alternativ som används oftare i det här verktygsfältet som inte är tillgängliga i rullgardinsmenyn när du klickar på nedåtpilen?

För att klicka på Fler kommandon alternativet som ligger näst sist på den nedrullningsbara menyn.

Efter att ha klickat Fler kommandon, kommer du att ha ett helt utbud av alternativ som man kan lägga till i snabbåtkomstverktygsfältet.

I Populära kommandon samlingen hittar du de flesta vanliga alternativ, som att lägga till kanter, ta bort celler, e-post, etc.

Dessutom kan du också välja specifika funktioner som är tillgängliga i alla flikar i Microsoft Excel, som funktioner i Fliken Visa, Infoga flik, Fliken Dataoch Fliken Granska.

Nu när du kan hitta de önskade alternativen från alternativet Fler kommandon, låt oss ta reda på hur du lägger till dem i snabbåtkomstfältet.

Relaterad: Hur man bygger ett anpassat Excel-verktygsfält för VBA-makron

Ett exempel på hur processen fungerar kommer att göra bilden tydligare!

Låt oss säga att du vill lägga till en Radera cell alternativ till din snabbåtkomstfält. För att lägga till det, klicka på rullgardinsmenyn och gå sedan till Fler kommandon, som förklarats tidigare.

I Populära kommandon menyn kommer du att se Ta bort celler alternativ.

Välj Ta bort celler genom att vänsterklicka och klicka sedan på Lägg till >> som du kan se i bilden nedan.

Du kommer att se Ta bort celler har lagts till på höger sida med Spara, Ångra och Göra om funktioner. Nu kan du enkelt komma åt alternativet Ta bort celler från snabbåtkomstverktygsfältet.

På samma sätt, om du använder något annat alternativ oftare kan du lägga till det när du vill. Låt oss nu diskutera hur du kan ta bort alla kommandon från verktygsfältet Snabbåtkomst som du nyligen har lagt till?

Processen liknar den som användes tidigare för att lägga till funktioner i snabbåtkomstverktygsfältet, men det finns få skillnader. Så, låt oss diskutera det här.

Använd samma steg som tidigare, välj Fler kommandon från rullgardinsmenyn i snabbåtkomstfältet.

Där ser du en lista över funktioner som redan finns i snabbåtkomstverktygsfältet, till exempel Spara, Ångra, Göra omoch Ta bort celler.

Antag att du vill ta bort Ta bort celler alternativ som du tidigare lagt till. Välj Ta bort celler alternativ med hjälp av vänsterklicka och klicka på <.

Efter att ha klickat på << Ta bort, ser du bara tre alternativ i snabbåtkomstverktygsfältet med Ta bort celler funktionen har tagits bort. På samma sätt kan du lägga till eller ta bort andra funktioner med få klick.

Alternativt kan du ta bort den enskilda funktionen direkt från snabbåtkomstfältet utan att gå till Fler kommandon sektion. Vänsterklicka bara på det alternativ du vill ta bort och välj Ta bort från snabbåtkomstverktygsfältet.

Det finns inga begränsningar för antalet funktioner som du kan lägga till i snabbåtkomstverktygsfältet på en gång.

Men om det finns för många kan det orsaka förvirring att välja en viss funktion från en rad olika alternativ. Lägg till några alternativ genom att prioritera dem efter hur många gånger du använder dem varje dag.

Relaterad: Hur man skapar en spridningsplan i Excel och presenterar dina data

Låt oss säga att du har anpassat ditt verktyg för snabbåtkomst i Excel, men du vill av någon anledning återställa det till standardinställningen. I det här fallet kan du återställa snabbåtkomstverktygsfältet utan att ta bort de enskilda funktionerna.

Välj detta för att göra detta Fler kommandon från verktygsfältets rullgardinsmeny. Klicka den här gången på Återställa -knappen i det nedre högra hörnet och välj Återställ endast verktygsfältet Snabbåtkomst.

En dialogruta för bekräftelse visas. Välja Ja, och inställningarna i snabbåtkomstverktygsfältet återgår till standard.

Du vet nu hur du lägger till och tar bort alternativ från verktygsfältet Snabbåtkomst, och hur detta kommer att spara tid att använda funktioner genom att utelämna behovet av att hitta dem från olika flikar och menyer.

Först försök att lägga till en eller två funktioner i verktygsfältet för snabbåtkomst för att se om det gör någon skillnad. När du är bekväm med det fortsätter du att lägga till så många du vill.

Hur man fryser, låser upp och låser rader, kolumner och celler i Microsoft Excel

En liten Excel-funktion som gör det enklare att hantera data är möjligheten att frysa rader och kolumner. Låt oss se hur det fungerar.

Läs Nästa

Om författaren